Conversor online gratuito de DBF para DOC

Uma tabela DBF pode precisar ser entregue como um arquivo .doc quando os destinatários precisam imprimir, fazer anotações ou incluir registros em um relatório baseado no Word sem usar software de banco de dados. A conversão apresenta as linhas do banco de dados como uma tabela de documento e não cria uma cópia editável do banco de dados.

Formatos DBF e DOC

DBF é um formato de tabela da família dBase que armazena registros em campos nomeados, como nomes, datas, valores e códigos de status. Ele é usado pelo dBase e por aplicativos xBase, sistemas FoxPro e Visual FoxPro, softwares antigos de contabilidade e negócios e conjuntos de dados GIS; um shapefile normalmente armazena sua tabela de atributos em um arquivo .dbf relacionado.

Algumas tabelas DBF exigem arquivos complementares. O texto dos campos memo pode ser armazenado separadamente em arquivos .dbt ou .fpt, enquanto arquivos de índice, como .ndx, .mdx e .cdx, podem definir a ordenação específica do aplicativo. Mantenha os arquivos relacionados na mesma pasta ao abrir ou exportar a tabela de origem.

DOC é o formato de documento binário legado do Microsoft Word, associado principalmente ao Word 97 até o Word 2003. Um arquivo DOC pode conter texto formatado, tabelas, quebras de página, cabeçalhos e imagens, sendo adequado para distribuir uma lista legível de registros. Use DOC somente quando um destinatário ou sistema exigir especificamente esse formato; .docx geralmente é preferível nos fluxos de trabalho atuais do Word.

Converter a tabela

Feche o programa que usa o arquivo DBF antes da conversão para que as alterações pendentes sejam gravadas no disco. Se a tabela contiver campos memo, mantenha o arquivo .dbt ou .fpt correspondente; caso contrário, o DBF poderá conter apenas referências ao texto memo.

1. Envie o arquivo .dbf para 101convert.com.
2. Selecione DOC como formato de saída e inicie a conversão.
3. Baixe o arquivo .doc gerado.
4. Abra-o no Microsoft Word ou no LibreOffice Writer e verifique os cabeçalhos dos campos, a quantidade de registros, as datas, os números, os valores memo e os caracteres não ingleses.

Para registros selecionados ou prontos para apresentação, prepare os dados antes da conversão. Filtre as linhas indesejadas, aplique a ordem de classificação necessária, remova os campos internos e renomeie os cabeçalhos pouco claros no aplicativo de banco de dados, quando possível. Índices, relacionamentos, regras de validação e consultas não são transferidos para um documento do Word.

Alternativa para desktop

O LibreOffice Base pode abrir muitas tabelas dBase sem convertê-las primeiro. Use File → New → Database, selecione o tipo de conexão dBase, escolha a pasta que contém o arquivo DBF e abra a tabela. Copie os registros necessários para o LibreOffice Writer e use File → Save As e selecione Word 97–2003 (.doc).

Esse método é útil quando o documento precisa apenas de um subconjunto filtrado de campos ou exige um layout manual antes de ser salvo. Confirme a tabela exportada depois de reabri-la no Word, pois DOC é um formato antigo e o Writer pode exibir um aviso de compatibilidade ao salvar.

Limitações de compatibilidade e layout

Uma tabela DBF não contém instruções de layout de página; portanto, as larguras das colunas, as fontes, a orientação da página e as quebras de página são definidas durante a conversão. Tabelas largas podem produzir colunas estreitas ou linhas divididas entre páginas. No Word, use Layout → Orientation → Landscape, reduza as margens, redimensione as colunas ou divida a origem em tabelas separadas.

O arquivo DOC contém valores exportados, não tipos de dados DBF nem o comportamento do banco de dados. Editar o texto no documento não atualiza a origem DBF, e uma alteração posterior no banco de dados não atualiza o arquivo DOC.

Arquivos DBF mais antigos podem usar páginas de código DOS/OEM, como 437, 850 ou 866, em vez de Unicode. Se caracteres acentuados, cirílicos ou outros forem exibidos incorretamente, abra a origem com a configuração correta de página de código e exporte-a novamente. Verifique identificadores com zeros à esquerda, como códigos de conta ou postais, e confirme como a conversão trata registros excluídos e datas vazias.