Converter WDB para DOC

Um banco de dados legado do Microsoft Works pode precisar de conversão quando seus registros precisam ser editados, impressos ou compartilhados com alguém que usa o Microsoft Word. Como .wdb armazena registros de banco de dados, e não páginas de documentos, o método prático é exportar os dados e criar um novo documento .doc.

O que é o formato WDB

WDB é o formato proprietário de Microsoft Works Database usado pelo Microsoft Works para listas de contatos, inventários, catálogos de endereços e outras coleções simples de registros. Arquivos de diferentes versões do Works nem sempre são intercambiáveis; versões posteriores do Works geralmente abrem muitos bancos de dados anteriores, mas a compatibilidade depende da versão de origem do arquivo.

Um arquivo WDB pode conter campos, registros, informações de classificação, valores calculados e exibições ou formatações específicas do banco de dados. Ele não é um arquivo de processamento de texto, e nem o Microsoft Word nem o LibreOffice Writer o abrem de forma confiável como um documento.

O que é o formato DOC

DOC é o formato binário de documento do Microsoft Word usado principalmente pelo Word 97–2003. Ele armazena layout de página, parágrafos, tabelas, estilos, imagens e outros conteúdos de processamento de texto, permitindo apresentar registros de banco de dados como um relatório ou uma tabela imprimível. O DOC continua sendo útil quando um aplicativo mais antigo exige esse formato; use DOCX quando o destinatário não exigir especificamente DOC.

Como converter o banco de dados

O fluxo de trabalho confiável usa uma cópia compatível do Microsoft Works para exportar os registros, seguida do Microsoft Word ou do LibreOffice Writer para criar o documento. O Microsoft Works foi descontinuado, portanto pode ser necessário executá-lo em uma instalação antiga do Windows ou em uma máquina virtual configurada adequadamente, usando software legítimo e a mídia de instalação original.

1. Abra o arquivo .wdb no Microsoft Works Database. Se o arquivo for rejeitado, identifique a versão do Works que o criou e tente uma versão anterior ou posterior compatível; não salve repetidamente a única cópia original.
2. Use o comando File → Save As ou File → Export do aplicativo de banco de dados. Selecione um formato de intercâmbio compatível, como CSV, texto delimitado por tabulações ou outro formato de texto delimitado. Os nomes dos menus e os formatos disponíveis variam conforme a versão do Works.
3. Escolha um delimitador que não esteja presente nos dados e selecione uma codificação de caracteres apropriada, se o programa oferecer essa opção. Preserve o arquivo WDB original e trabalhe a partir de uma cópia.
4. Abra o arquivo exportado no Microsoft Excel, no LibreOffice Calc ou em outro aplicativo de planilha. Verifique os limites das colunas, as datas, os zeros à esquerda, os identificadores numéricos longos, os campos multilinha e os caracteres acentuados antes de usar os dados.
5. Abra o Word ou o Writer e crie o relatório necessário. Para uma saída tabular, cole o intervalo verificado da planilha no documento ou importe o texto delimitado e use o comando Insert → Table → Convert Text to Table do Word.
6. No Word, selecione File → Save As e escolha Word 97–2003 Document (*.doc). No LibreOffice Writer, selecione File → Save As e escolha Word 97–2003 (*.doc); depois, reabra o resultado para verificar o layout.

Para criar uma carta ou um documento por registro, use a mala direta do Word: exporte o banco de dados para CSV, selecione Mailings → Start Mail Merge, escolha o tipo de documento, selecione Use an Existing List, insira os campos, conclua a mesclagem e salve o documento mesclado como DOC.

Conversão online e compatibilidade

O suporte a WDB é incomum entre os conversores online. Um serviço como o Zamzar só deve ser considerado se a lista de formatos atual identificar explicitamente Microsoft Works Database como tipo de entrada e .doc como saída; um formulário de upload que apenas aceite a extensão WDB não é evidência de compatibilidade. Não envie registros confidenciais para um serviço online. A conversão local é mais segura e geralmente mais confiável.

Nenhuma conversão pode preservar o banco de dados como um banco de dados dentro do DOC. Registros e valores básicos podem ser exportados, mas índices, formulários, relações, exibições do banco de dados, campos calculados e definições de relatórios podem ser perdidos. Recrie a apresentação útil como tabelas do Word, títulos ou campos de mala direta.

As importações de texto delimitado podem alterar datas, remover zeros à esquerda, arredondar números longos ou interpretar incorretamente a codificação de caracteres. Formate os identificadores como texto antes de salvá-los por meio de uma planilha, selecione UTF-8 quando disponível e compare registros de exemplo com o banco de dados original. Se preservar o layout original da tela for mais importante do que obter conteúdo editável no Word, imprima o banco de dados do Works em PDF; esse é um fluxo de trabalho de preservação de layout, não uma conversão para DOC.