Converter OXPS para XLS

Os dados contidos em uma página OXPS podem precisar se tornar células editáveis para um programa antigo de contabilidade, relatórios ou banco de dados que aceite apenas XLS. Como OXPS contém conteúdo de página fixo, e não uma estrutura de planilha, a conversão geralmente requer extração de tabelas de PDF ou OCR.

O que é o formato OXPS

OXPS é o contêiner Open XML Paper Specification usado para preservar o layout da página, fontes, gráficos e a saída de impressão. O Windows 8 e versões posteriores podem criá-lo por meio do Microsoft XPS Document Writer, e o Windows XPS Viewer ou aplicativos compatíveis de terceiros podem abri-lo. OXPS é comum em fluxos de trabalho do Windows para impressão em arquivo quando o usuário seleciona uma impressora XPS em vez de PDF.

Um arquivo OXPS armazena texto e gráficos posicionados, não células de planilha. Portanto, ele não preserva fórmulas, planilhas, limites confiáveis de colunas nem as relações entre linhas e colunas de uma tabela.

O que é o formato XLS

XLS é o formato de pasta de trabalho do Microsoft Excel 97–2003. Ele armazena planilhas, células, fórmulas, formatação, gráficos e várias planilhas em uma única pasta de trabalho, e continua sendo necessário para softwares que não conseguem ler XLSX. Microsoft Excel e LibreOffice Calc podem abrir XLS e salvar os dados extraídos nesse formato.

Cada planilha XLS é limitada a 65.536 linhas e 256 colunas. Use XLSX quando o resultado exceder esses limites, precisar de recursos mais recentes do Excel ou exigir melhor suporte para Unicode e formatação modernas.

Como converter OXPS para XLS

Converter usando PDF e Excel

1. Abra o arquivo OXPS no Windows XPS Viewer ou em outro visualizador compatível com OXPS. Em instalações compatíveis do Windows, adicione o visualizador por meio de Settings → Apps → Optional features → View features → XPS Viewer. Se o visualizador não estiver disponível, use um conversor de OXPS para PDF para desktop.
2. Escolha Print, selecione Microsoft Print to PDF e salve o arquivo intermediário como source.pdf. Microsoft Print to PDF está incluído nas versões atuais do Windows; sistemas mais antigos podem exigir um aplicativo de impressora PDF.
3. Abra o PDF no Adobe Acrobat Pro e selecione Convert → Microsoft Excel → Excel Workbook. Defina o idioma do OCR e outras opções de reconhecimento quando oferecidas e exporte para source.xlsx.
4. Abra a pasta de trabalho no Excel ou no LibreOffice Calc, verifique os valores e o layout extraídos e selecione File → Save As com Excel 97-2003 Workbook (*.xls) como tipo de arquivo. Salve uma cópia como source.xls.

O Acrobat exige uma edição paga para desktop para exportar de PDF para Excel. Para tabelas baseadas em texto, o Tabula é uma alternativa gratuita: abra source.pdf, selecione cada tabela, exporte-a como CSV, abra o CSV no Calc, verifique suas colunas e use File → Save As → Excel 97-2003 Workbook. O Tabula extrai texto selecionável, mas não realiza OCR.

Converter páginas digitalizadas com OCR

Se não for possível selecionar o texto no PDF, execute OCR com Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader ou outro aplicativo OCR confiável antes de exportar as tabelas. Revise separadores decimais, sinais negativos, datas, símbolos de moeda, células mescladas e números detectados; o OCR pode confundir 0 com O e 1 com I. Uma pasta de trabalho composta apenas por imagens não equivale a dados de planilha editáveis.

Usar um conversor online

Para arquivos não confidenciais, serviços como CloudConvert, Zamzar ou Convertio podem fornecer uma etapa de OXPS para PDF, e alguns podem oferecer saída direta em XLS ou XLSX, dependendo do suporte atual aos formatos. Confirme se o serviço lista explicitamente .oxps como entrada e .xls ou .xlsx como saída antes de fazer o upload; caso contrário, converta primeiro para PDF e depois use a função de PDF para planilha do serviço.

Não faça upload de registros confidenciais a menos que os termos de retenção e exclusão do serviço sejam aceitáveis. Conversores online podem impor limites de tamanho, rasterizar páginas, omitir tabelas ou retornar uma pasta de trabalho contendo imagens em vez de células editáveis. Baixe e inspecione o resultado e, quando possível, exclua do serviço os arquivos enviados e gerados.

Limites de qualidade e compatibilidade

Não existe uma conversão sem perdas que preserve a estrutura, pois OXPS representa páginas, enquanto XLS representa células. A extração pode deslocar valores para colunas incorretas, dividir uma tabela entre páginas, duplicar cabeçalhos, perder bordas ou relações entre células mescladas e omitir texto posicionado fora da tabela detectada.

Compare as contagens de linhas, datas, totais e valores representativos com o OXPS após a conversão. A fonte normalmente contém os valores exibidos, não as fórmulas que os geraram; portanto, quaisquer fórmulas na nova pasta de trabalho devem ser recriadas e verificadas de forma independente. Preserve o OXPS original e o PDF intermediário como referências.