Conversor online gratuito de ODS para XLS

Instalações mais antigas do Microsoft Excel, sistemas empresariais legados e ferramentas de importação podem exigir o formato .xls em vez de .ods. A conversão da pasta de trabalho cria um arquivo que esses programas podem abrir e editar, mas alguns recursos da planilha podem exigir verificação manual.

O que é o formato ODS

ODS significa OpenDocument Spreadsheet. É um formato de planilha aberto baseado em XML, padronizado pela OASIS e usado com frequência pelo LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc e outros softwares compatíveis com OpenDocument. Um arquivo .ods pode conter planilhas, fórmulas, gráficos, estilos, intervalos nomeados, validação de dados e outros elementos de planilha.

O Microsoft Excel abre muitos arquivos ODS, mas pode interpretar fórmulas, formatação, gráficos, macros e objetos incorporados de maneira diferente do LibreOffice ou OpenOffice.

O que é o formato XLS

XLS é o formato binário legado de pasta de trabalho do Microsoft Excel, associado principalmente ao Excel 97–2003. Sua principal vantagem é a compatibilidade com versões antigas do Excel e softwares que aceitam apenas a extensão .xls. As versões atuais do Excel podem abrir e editar arquivos XLS, embora possam exibir um aviso de compatibilidade.

Cada planilha XLS oferece suporte a no máximo 65.536 linhas e 256 colunas. Uma pasta de trabalho que exceda qualquer um desses limites não pode ser representada completamente em XLS. O XLS não é automaticamente menor que o ODS; o tamanho resultante depende do conteúdo da pasta de trabalho e da compactação.

Como converter ODS para XLS

Usando o LibreOffice Calc

1. Abra o arquivo .ods no LibreOffice Calc.
2. Escolha File → Save As.
3. Selecione Excel 97–2003 (*.xls) como tipo de arquivo.
4. Escolha um destino, informe um nome de arquivo que termine em .xls e selecione Save.
5. Quando o Calc avisar que parte da formatação ou do conteúdo pode não ser compatível, escolha Use Excel 97–2003 Format.
6. Abra o novo arquivo XLS no Excel ou Calc e verifique fórmulas, valores, formatação, gráficos, áreas de impressão e quebras de página.

O LibreOffice também oferece suporte à conversão autônoma a partir de um terminal:

libreoffice --headless --convert-to xls --outdir output input.ods

O comando grava o arquivo convertido em output. Crie um diretório de saída separado e confirme o nome do arquivo gerado antes de substituir uma pasta de trabalho existente.

Usando o Microsoft Excel

1. Abra o arquivo ODS no Excel.
2. Escolha File → Save As ou File → Save a Copy.
3. Defina o tipo de arquivo como Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
4. Salve o arquivo e aceite o aviso de compatibilidade.
5. Feche e reabra o arquivo XLS e verifique os cálculos e o layout da pasta de trabalho.

A importação de ODS pelo Excel pode produzir resultados diferentes da exportação pelo LibreOffice. Portanto, use o aplicativo que reproduzir melhor a pasta de trabalho original quando o arquivo contiver formatação ou fórmulas complexas.

Usando o conversor 101convert.com

Você pode converter o arquivo gratuitamente em 101convert.com sem instalar software. Faça upload do arquivo ODS, selecione XLS como formato de saída, inicie a conversão e baixe o resultado. Não faça upload de planilhas confidenciais, a menos que os termos atuais de privacidade, segurança e retenção do serviço sejam aceitáveis para os dados.

Limitações de qualidade e compatibilidade

ODS e XLS usam estruturas de arquivo e conjuntos de recursos diferentes, portanto a conversão não garante a ausência de perdas. Verifique fórmulas que usam funções específicas do ODS, intervalos nomeados, formatação condicional, validação de dados, tabelas dinâmicas, gráficos, links externos, objetos incorporados, configurações de impressão e quebras de página.

Recursos mais recentes de planilhas, incluindo matrizes dinâmicas, alguns tipos de gráfico, comentários encadeados e formatação avançada, podem ser simplificados ou descartados porque o XLS não pode armazená-los. As macros exigem verificação separada: as macros do LibreOffice Basic não são diretamente compatíveis com o VBA do Excel, e macros ou outros conteúdos executáveis podem ser removidos ou alterados durante a exportação.

Se a pasta de trabalho contiver mais de 65.536 linhas ou 256 colunas, use .xlsx ou divida os dados antes de exportar. Mantenha o arquivo ODS original e compare as fórmulas importantes e os resultados calculados após a conversão.