Conversor online gratuito de ODS para RIS

Gerenciadores de referências geralmente aceitam registros RIS ao importar citações, enquanto os dados bibliográficos de origem podem estar armazenados em uma planilha ODS. A conversão funciona melhor quando a planilha contém uma citação por linha e campos claramente identificados.

O que o ODS contém

ODS (OpenDocument Spreadsheet) é o formato de planilha usado pelo LibreOffice Calc e pelo Apache OpenOffice Calc. Ele armazena dados em planilhas com linhas, colunas, fórmulas e formatação; as planilhas também podem ser abertas por outros softwares de escritório, incluindo o Microsoft Excel.

O que o RIS contém

RIS é um formato de intercâmbio de texto simples para registros bibliográficos, usado para transferir referências entre bancos de dados de citações e gerenciadores de referências, como EndNote e Zotero. Cada registro usa linhas com tags — por exemplo, TY para tipo de referência, TI para título e AU para autor — e termina com ER. Ele contém campos de citação, não o layout ou as fórmulas da planilha.

Como converter ODS para RIS

Online em 101convert.com

1. Abra a página do conversor de ODS para RIS e carregue a planilha. A página permite conversões em lote; o limite de tamanho por arquivo é informado nela.
2. Escolha RIS como formato de saída e inicie a conversão.
3. Baixe o arquivo ou os arquivos convertidos e confira se os campos de citação estão presentes.

Offline com software para desktop

Para uma conversão local e reproduzível, use Python com pandas e seu leitor de ODS, odfpy. Este exemplo espera uma planilha com os cabeçalhos de coluna title, authors, year, journal e doi; insira vários autores em uma única célula, separados por ponto e vírgula. O script grava registros de artigos de periódicos.

1. Instale Python e os pacotes necessários: python -m pip install pandas odfpy.
2. Salve o código a seguir como ods_to_ris.py na mesma pasta que references.ods e execute python ods_to_ris.py.

import pandas as pd

df = pd.read_excel("references.ods", engine="odf").fillna("")

def value(row, key):
    return str(row.get(key, "")).strip()

with open("references.ris", "w", encoding="utf-8", newline="\n") as out:
    for row in df.to_dict("records"):
        title = value(row, "title")
        authors = [a.strip() for a in value(row, "authors").split(";") if a.strip()]
        if not title and not authors:
            continue
        out.write("TY  - JOUR\n")
        if title:
            out.write(f"TI  - {title}\n")
        for author in authors:
            out.write(f"AU  - {author}\n")
        for column, tag in (("year", "PY"), ("journal", "JO"), ("doi", "DO")):
            field = value(row, column)
            if field:
                out.write(f"{tag}  - {field}\n")
        out.write("ER  -\n\n")

Qualidade e limitações

O RIS exige campos bibliográficos, portanto uma planilha de uso geral não se converte automaticamente em referências completas: os nomes e valores das colunas precisam corresponder aos campos de que você precisa. O script mapeia apenas título, autores, ano, periódico e DOI, e identifica todos os registros como artigos de periódicos; edite o mapeamento para outros tipos de referência ou campos. Confira os registros resultantes no gerenciador de referências de destino, especialmente os separadores de autores e os valores ausentes.