Converter WORD para RIS

Um documento Word pode precisar de conversão quando um gerenciador de referências ou banco de dados acadêmico aceita RIS, mas não arquivos .doc ou .docx. A conversão transfere registros bibliográficos identificáveis, não a formatação nem o texto completo do documento.

O que é o formato Word

Os arquivos do Microsoft Word normalmente usam .doc ou .docx. Microsoft Word, Microsoft 365, LibreOffice Writer, exportações do Google Docs e outros pacotes de escritório podem criá-los ou abri-los.

Um documento Word pode conter parágrafos comuns, tabelas, notas de rodapé, imagens, citações no texto e listas de referências. As fontes adicionadas por meio do recurso References → Manage Sources do Word também são armazenadas como registros estruturados em um arquivo XML de bibliografia, geralmente Sources.xml. Uma bibliografia digitada como texto comum não tem campos garantidos para autor, título, data, identificador ou tipo de publicação.

O que é o formato RIS

RIS é um formato de intercâmbio de texto simples com tags, compatível com EndNote, Zotero, Mendeley, RefWorks, Citavi, JabRef e muitos bancos de dados de bibliotecas. Um registro normalmente começa com TY - e termina com ER -. As tags comuns incluem AU - para autor, TI - para título, JO - para periódico, PY - para ano, VL - para volume, SP - para página inicial e DO - para DOI.

RIS é útil para transferir metadados bibliográficos entre gerenciadores de referências e bancos de dados. Ele não preserva o layout do Word, o texto dos parágrafos, as alterações controladas, o estilo das citações, as notas de rodapé nem o conteúdo dos documentos anexados.

Escolha a origem das referências

Se a bibliografia foi criada pelo Zotero, EndNote, Mendeley ou outro gerenciador de referências, exporte-a da biblioteca original. Isso é mais preciso do que analisar a bibliografia visível no Word, pois a biblioteca mantém campos estruturados, identificadores, notas e anexos. Use o comando de exportação da biblioteca do gerenciador e selecione RIS.

Se o gerenciador de fontes do próprio Word criou a bibliografia, use sua lista estruturada de fontes XML. Se o documento contiver apenas uma lista de referências digitada, use um analisador de referências e verifique os registros importados posteriormente.

Converta registros de fontes do Word

1. Abra o documento no Microsoft Word desktop e selecione References → Manage Sources para confirmar que as citações são fontes gerenciadas pelo Word, e não texto digitado manualmente.
2. Faça um backup do arquivo de bibliografia do Word, geralmente Sources.xml. No Windows, ele normalmente fica em %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\; o local pode variar conforme a versão do Word e o sistema operacional.
3. Importe o XML para um gerenciador de referências desktop compatível com o XML de bibliografia do Microsoft Word, como uma versão atual do JabRef. Se essa opção de importação não estiver disponível, não renomeie o arquivo XML para .ris; use o fluxo de trabalho de lista digitada abaixo ou converta os registros com uma ferramenta XML-to-reference-format documentada.
4. Inspecione os registros importados, corrija o tipo de fonte e os campos ausentes e, em seguida, use o comando de exportação do gerenciador e selecione RIS. No JabRef, use a função de exportação e escolha RIS.
5. Abra o arquivo .ris resultante no aplicativo de destino e inspecione registros representativos antes de importar o arquivo completo.

Converta uma lista de referências digitada

1. Copie apenas as entradas bibliográficas do Word para um arquivo de texto simples. Remova títulos, numeração, artefatos de recuo deslocado e prosa não relacionada, mas mantenha uma referência completa por parágrafo.
2. Para uma lista não confidencial, envie as referências ao AnyStyle, um analisador de citações que pode exportar BibTeX. Como alternativa, insira individualmente dados de DOI, ISBN, PMID ou título no ZoteroBib.
3. Importe o arquivo BibTeX resultante para o Zotero ou JabRef. No Zotero, selecione os itens ou a coleção importada e escolha File → Export Library, depois selecione RIS. No JabRef, use o comando de exportação e selecione RIS.
4. Para uma bibliografia pequena, adicionar cada item ao Zotero por DOI, ISBN ou PMID costuma ser mais preciso do que analisar texto formatado. Use a função Add Item by Identifier do Zotero, revise os metadados recuperados e exporte a coleção como RIS.

Use serviços online apenas para referências que não contenham conteúdo confidencial de manuscritos, dados pessoais ou material restrito. Um conversor genérico de DOCX para RIS geralmente altera o contêiner do arquivo ou extrai texto; ele não consegue inferir campos bibliográficos confiáveis, a menos que ofereça suporte explícito à extração de bibliografia.

Verifique o arquivo convertido

Uma referência formatada pode ser analisada incorretamente quando nomes de autores, iniciais, subtítulos, datas de publicação, intervalos de páginas ou autores institucionais são ambíguos. Verifique os registros usando o editor, a página de destino do DOI, Crossref, PubMed ou um catálogo de biblioteca.

Os tipos de fonte do Word não correspondem perfeitamente aos tipos RIS. Livros, artigos de periódicos, relatórios, páginas da web, trabalhos de conferências e coletâneas editadas podem exigir correção manual dos campos TY, DOI, URL, periódico, volume, número, página, editora e edição. Alguns exportadores usam valores genéricos, como GEN ou ELEC, quando não há um tipo RIS mais próximo disponível.

Citações no texto, como (Smith, 2020), não contêm informações suficientes para criar registros confiáveis. Uma bibliografia do Word gerada automaticamente também fica incompleta se as fontes subjacentes não tiverem dados de DOI, página, editora ou autor. Mantenha o arquivo original .docx e, quando aplicável, Sources.xml, pois a exportação para RIS pode descartar campos e formatação específicos do Word.