Converter DOC para RIS

O que é o formato DOC

.doc é o antigo formato binário do Word da Microsoft, usado para manuscritos, relatórios e listas de referências. Microsoft Word, versões mais antigas do LibreOffice Writer e outros processadores de texto podem criá-lo; as versões atuais do Word normalmente usam .docx. Um arquivo DOC pode conter referências digitadas normalmente, campos de citação do Word ou uma bibliografia gerada por um complemento de gerenciamento de referências.

O que é o formato RIS

RIS é um formato de intercâmbio em texto simples para registros bibliográficos. Um registro usa linhas marcadas, como TY - JOUR para o tipo de referência, AU - para um autor, TI - para um título, JO - para um periódico e ER - para indicar o fim do registro. Gestores de referências e bases de dados de bibliotecas usam RIS para transferir autores, títulos, datas, nomes de periódicos, identificadores e outros campos de citação.

RIS é útil porque é portátil, pode ser editado como texto e é compatível com Zotero, EndNote, RefWorks, Citavi e muitas bases de dados acadêmicas. Ele não é um formato de documento, portanto não pode preservar a formatação do Word nem conteúdo não bibliográfico.

Como converter DOC em RIS

Não existe uma conversão universal confiável com um único clique quando um DOC contém uma lista de referências formatada. O fluxo de trabalho prático consiste em extrair as referências, analisá-las em registros estruturados, verificar os metadados e, então, exportar em RIS.

Use a biblioteca de referências original quando disponível. Se a bibliografia foi produzida pelo Zotero, EndNote, RefWorks ou outro complemento de citação, abra a biblioteca desse aplicativo em vez de analisar o DOC. Selecione os registros relevantes e use o comando de exportação, como File → Export, e escolha RIS. A biblioteca contém campos estruturados que podem ser perdidos quando o Word exibe a bibliografia.

Para uma lista de referências digitada normalmente:

1. Faça uma cópia do DOC e abra-a no Microsoft Word ou no LibreOffice Writer. Remova títulos, números de página, notas de rodapé, texto ao redor e outros materiais que não façam parte das referências.
2. Salve somente a lista de referências como texto simples usando File → Save As → Text. Se o aplicativo não conseguir ler o DOC antigo corretamente, salve primeiro uma cópia de trabalho como .docx e depois exporte essa cópia como texto.
3. Cole o texto no AnyStyle, um analisador de referências baseado em navegador. Revise os autores, títulos, anos, periódicos, números de volume e edição, páginas, valores DOI e tipos de referência detectados antes de exportar.
4. Exporte os registros analisados como BibTeX e importe esse arquivo no Zotero usando File → Import.
5. Selecione os itens importados no Zotero e use File → Export Items ou File → Export Library. Escolha RIS e salve o arquivo .ris resultante.

AnyStyle é conveniente para bibliografias não confidenciais. Não envie manuscritos confidenciais, referências não publicadas ou dados pessoais para um analisador online. Para um fluxo de trabalho exclusivamente local, use o LibreOffice para extrair o texto e depois insira os registros manualmente no Zotero ou no EndNote, ou use uma ferramenta de análise local que você tenha testado.

O LibreOffice pode extrair texto pela linha de comando se estiver instalado e o diretório de saída já existir:

soffice --headless --convert-to txt:Text --outdir extracted "references.doc"

Use o arquivo de texto gerado como entrada do analisador. O comando extrai o texto visível; ele não recupera campos de citação de complementos proprietários do Word.

Para referências com identificadores, recupere-os em vez de analisá-los. Os valores DOI podem ser consultados pelo Crossref, por uma editora, por uma biblioteca universitária ou pelo Add Item by Identifier do Zotero. Os valores PMID podem ser recuperados no PubMed, e os ISBNs em um catálogo de biblioteca ou banco de dados de livros. Exporte os registros resultantes diretamente como RIS. Registros baseados em identificadores geralmente contêm metadados mais precisos sobre periódico, autor, páginas e tipo de publicação do que um analisador que trabalha a partir da formatação visual.

Para apenas algumas referências, insira-as manualmente. Crie cada item no Zotero ou no EndNote, verifique-o com base na publicação original e exporte os registros selecionados como RIS. A inserção manual costuma ser mais rápida do que corrigir erros do analisador em uma lista curta e formatada de maneira inconsistente.

Limitações de qualidade e compatibilidade

Uma citação exibida no Word pode ser texto comum, um campo do Word ou conteúdo gerado por um complemento proprietário. Portanto, um arquivo DOC não contém necessariamente um banco de dados bibliográfico completo e portátil. A análise pode identificar incorretamente iniciais, autores corporativos, subtítulos, números de artigo, intervalos de páginas, nomes com acentos e várias obras em um único parágrafo.

Abra o arquivo .ris resultante em um editor de texto e verifique se cada registro tem uma linha TY - plausível e termina com ER -. Importe-o no gestor de referências de destino e inspecione uma amostra, incluindo a ordem dos autores, o DOI, o título do periódico, o ano, o volume, a edição, as páginas e o tipo de referência. Alguns programas interpretam as tags RIS de maneiras diferentes; portanto, corrija os campos no aplicativo de destino após a importação.

Não considere como fonte oficial um serviço de conversão de PDF ou DOC que prometa gerar RIS automaticamente: a formatação, por si só, não consegue identificar de maneira confiável todos os campos bibliográficos. Mantenha o DOC original e a biblioteca de referências verificada ou o arquivo RIS exportado como registros separados; o RIS não preservará o layout, as imagens, as alterações controladas nem o estilo da bibliografia do documento de origem.