Converter DOC para VSD

Um fluxo de trabalho legado, sistema de arquivamento ou destinatário pode exigir um desenho do Microsoft Visio .vsd em vez de um documento do Word .doc. Como DOC contém conteúdo de processamento de texto paginado e VSD contém objetos de diagrama, a conversão normalmente exige reconstruir o documento como um diagrama, em vez de aplicar uma simples transformação de formato de arquivo.

O que é o formato DOC

.doc é o formato de documento binário legado do Microsoft Word, usado principalmente pelas versões do Word anteriores à versão de 2007, que introduziu .docx como padrão. Ele pode conter parágrafos, estilos, layout de página, tabelas, imagens, cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé e alterações controladas. Microsoft Word, LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer e sistemas de gerenciamento de documentos podem abrir muitos arquivos DOC.

O que é o formato VSD

.vsd é o formato de desenho binário mais antigo usado pelo Microsoft Visio. Ele armazena formas de diagrama nativas, conectores, texto, camadas, páginas, configurações de página e dados de formas para fluxogramas, organogramas, diagramas de rede, plantas baixas, mapas de processos e desenhos técnicos. .vsdx é o formato de desenho atual do Visio; use VSD somente quando uma instalação legada do Visio ou um sistema de arquivamento exigir especificamente esse formato. O Visio para desktop moderno geralmente pode abrir arquivos VSD e exportar desenhos compatíveis para o formato do Visio 2003–2010.

Como converter o conteúdo em um diagrama editável

O Microsoft Visio para desktop é a ferramenta prática para criar um arquivo VSD significativo. Ele não converte de forma confiável parágrafos, tabelas ou layouts de página arbitrários do Word em formas do Visio conectadas corretamente.

1. Abra o DOC no Word ou no LibreOffice Writer. Marque o conteúdo que representa elementos do diagrama, como etapas do processo, decisões, funções, relacionamentos e rótulos.
2. Abra o Visio e escolha um modelo adequado por meio de File → New, como Basic Flowchart, Organization Chart, Cross-Functional Flowchart ou um modelo de diagrama técnico.
3. Crie formas nativas do Visio para os elementos selecionados, insira o texto relevante e conecte-os com conectores do Visio. Use contêineres, camadas e várias páginas em vez de colocar uma página inteira do Word em uma única forma.
4. Salve o arquivo de trabalho editável como diagram.vsdx com File → Save As.
5. Crie uma cópia legada separada com File → Save As → Visio 2003-2010 Drawing (*.vsd). Reabra o arquivo exportado no Visio e inspecione cada página, conector, fonte e campo de dados.

Incorporar o DOC por meio de Insert → Object → Create from file não é uma conversão de DOC para VSD. Isso coloca o arquivo do Word como um objeto incorporado ou vinculado, geralmente exigindo que o Word seja aberto para exibi-lo ou editá-lo, e não produz formas nativas do Visio.

Como preservar a aparência em vez disso

Se a editabilidade não for necessária, abra o DOC no Word e exporte-o com File → Save As → PDF. Rasterize as páginas do PDF para PNG ou outro formato de imagem e adicione-as ao Visio com Insert → Pictures. Isso cria um desenho VSD contendo imagens das páginas, não texto, formas ou conectores editáveis. Incorporar um PDF por meio de Insert → Object pode depender do software de PDF instalado e talvez não seja exibido de forma consistente em diferentes instalações do Visio; portanto, imagens de páginas são a opção de compatibilidade mais previsível.

Opções de conversão online

Serviços como CloudConvert e Zamzar podem ser úteis para converter DOC em um formato intermediário, como PDF ou arquivos de imagem, sujeitos ao suporte atual de formatos e aos limites de tamanho de arquivo. Eles não são uma maneira confiável de inferir um fluxograma ou organograma a partir de texto comum do Word, e a disponibilidade de conversão direta de DOC para VSD pode ser inexistente ou produzir um arquivo inutilizável. Não carregue documentos confidenciais, pessoais ou regulamentados; use Word e Visio localmente para esses arquivos.

Limites de qualidade e compatibilidade

A recriação manual pode manter o texto e a geometria do diagrama editáveis, mas a paginação do Word, os estilos, as notas de rodapé, os objetos flutuantes, as alterações controladas e as tabelas complexas não têm um equivalente direto no Visio. A inserção de PDF ou imagem preserva a aparência visual com mais fidelidade, mas não permite editar o conteúdo como um diagrama. Salvar um desenho VSDX mais recente como VSD pode remover ou alterar temas, efeitos, comentários, recursos de dados e outros elementos mais recentes não compatíveis. Mantenha o DOC original e o VSDX editável, e trate a exportação VSD como uma cópia de compatibilidade.