Converter DOCX para VSD

Um destinatário pode precisar de um desenho Microsoft Visio legado .vsd para um fluxo de trabalho de diagrama existente ou para uma instalação mais antiga do Visio. Como .docx armazena conteúdo de processamento de texto e .vsd armazena objetos de diagrama, a conversão geralmente exige recriar o documento como um desenho, em vez de alterar a extensão.

O que é o formato DOCX

DOCX é o formato Office Open XML do Microsoft Word para cartas, relatórios, formulários, tabelas, imagens, estilos, cabeçalhos, rodapés, comentários e revisões controladas. O Microsoft Word pode criá-lo e editá-lo; o LibreOffice Writer, o Apple Pages e outros pacotes de escritório podem abri-lo ou exportá-lo. Seu layout baseia-se em páginas de documento, parágrafos e estilos de processamento de texto, e não em formas e conectores do Visio.

O que é o formato VSD

VSD é o formato binário legado de desenhos usado pelo Microsoft Visio. Ele armazena páginas de diagramas contendo formas, conectores, texto, camadas, estênceis, configurações de página e propriedades de desenho relacionadas. Os usos típicos incluem fluxogramas, organogramas, diagramas de rede, plantas baixas e mapas de processos.

O Visio 2013 e versões posteriores usam .vsdx como formato normal de desenho, mas podem abrir arquivos VSD existentes e, geralmente, salvar desenhos no formato mais antigo por meio de File → Save As. O VSD é útil quando um aplicativo Visio antigo ou um fluxo de trabalho estabelecido exige especificamente esse formato; caso contrário, VSDX é o destino preferível.

Como converter o conteúdo em um desenho VSD editável

1. Abra o DOCX no Word e identifique o conteúdo que deve se tornar elementos do diagrama, como títulos, listas, rótulos, decisões, entidades e relacionamentos.
2. Abra o Microsoft Visio e selecione um modelo adequado, como Basic Flowchart, Organization Chart ou Cross-Functional Flowchart.
3. Recrie a estrutura com formas do Visio. Cole rótulos curtos do Word no texto das formas e use conectores do Visio para os relacionamentos, em vez de linhas ou setas digitadas.
4. Recrie as tabelas do Word com formas do Visio quando as células precisarem permanecer editáveis. Se preservar a tabela original for mais importante do que a editabilidade, use Insert → Object para inserir o DOCX; isso armazena o arquivo do Word como um objeto incorporado e não converte seus parágrafos em formas nativas do Visio.
5. Escolha File → Save As, selecione Visio 2003-2010 Drawing (*.vsd), se disponível, salve e reabra o arquivo na versão do Visio de destino. Verifique o tamanho da página, os conectores, as fontes, os objetos incorporados e a escala de impressão.

O comando Insert → Object → Create from File do Visio pode inserir um DOCX em um desenho, mas essa é uma operação de incorporação, não uma conversão de DOCX para VSD. O documento do Word incorporado continua sendo um objeto separado e pode exigir o Microsoft Word para ser aberto ou editado.

Como preservar o documento como uma cópia visual

1. Exporte o DOCX para PDF no Word usando File → Export → Create PDF/XPS ou exporte-o do LibreOffice Writer usando File → Export as PDF.
2. Converta cada página do PDF para PNG ou outro formato de imagem adequado usando uma ferramenta de PDF para desktop ou online confiável.
3. No Visio, defina o tamanho de página necessário, escolha Insert → Pictures e insira cada imagem de página. Posicione uma imagem por página do Visio quando a paginação original precisar ser preservada.
4. Salve usando File → Save As como Visio 2003-2010 Drawing (*.vsd).

Esse método preserva a aparência visual com mais confiabilidade do que a recriação manual de páginas complexas, mas o resultado é uma imagem dentro de um desenho do Visio. O texto do Word não pode ser editado ou pesquisado de forma independente como texto nativo do Visio, e os diagramas dentro do DOCX não se tornam geometria editável do Visio.

Opções de conversão online

CloudConvert e Zamzar são serviços confiáveis para conversões comuns de documentos, mas o suporte à saída VSD nativa varia e é menos comum do que a conversão de DOCX para PDF ou de DOCX para imagem. Use um serviço online somente quando a página de conversão atual listar explicitamente DOCX como entrada e VSD como saída; não presuma que uma opção genérica de Visio ou de documento produzirá um arquivo VSD nativo.

Para documentos confidenciais, regulamentados ou não publicados, prefira o Word e o Visio para desktop. Se for necessário usar um serviço online, verifique os requisitos de retenção e exclusão de uploads, criptografia e conta antes de enviar o arquivo.

Limitações de qualidade e compatibilidade

Nenhuma conversão confiável com um clique preserva a paginação do DOCX, os estilos do Word, as revisões controladas, as tabelas, as imagens e os elementos de página como objetos editáveis do Visio. Um desenho recriado fornece formas editáveis, mas altera o layout original; uma imagem derivada de PDF preserva a aparência, mas perde a editabilidade do texto e das formas; um DOCX incorporado preserva o arquivo de origem, mas não cria conteúdo nativo do Visio.

Verifique as fontes, a orientação da página, o tamanho do papel, a escala, as quebras de linha, os objetos incorporados e as configurações de impressão após a conversão. A ausência de fontes pode alterar o posicionamento do texto, e versões mais antigas do Visio podem não oferecer suporte a todos os objetos inseridos por aplicativos Office mais recentes. Se o destinatário aceitar arquivos modernos do Visio, salve o desenho recriado como .vsdx em vez do .vsd binário legado.