Conversor online gratuito de XLSX para RIS

Gerenciadores de referências como Zotero e EndNote podem importar registros bibliográficos em RIS, enquanto os metadados das fontes costumam ser armazenados em pastas de trabalho do Excel. Converter a planilha permite transferir esses registros para um gerenciador de referências, desde que as colunas contenham informações bibliográficas que possam ser mapeadas para os campos RIS.

O que o XLSX contém

XLSX é o formato de planilha usado pelo Microsoft Excel e compatível com programas como o LibreOffice Calc. Ele armazena planilhas com linhas, colunas, valores, fórmulas e formatação; pesquisadores costumam usá-lo para organizar citações ou exportar registros de bancos de dados.

O que o RIS contém

RIS é um formato de intercâmbio em texto simples para registros bibliográficos. Gerenciadores de referências e bancos de dados de pesquisa o usam para trocar detalhes de citações; cada registro tem campos identificados por tags, como título, autor, ano e DOI, e é delimitado pelas tags TY e ER. O RIS é útil para importar registros entre programas compatíveis, mas não preserva fórmulas, layout nem dados genéricos das células da planilha.

Como converter XLSX em RIS

Online no 101convert.com

1. Abra o conversor de XLSX para RIS no 101convert.com e envie a pasta de trabalho. É possível converter vários arquivos em lote; a página informa o limite de tamanho por arquivo.
2. Inicie a conversão.
3. Baixe o arquivo ou os arquivos RIS convertidos.

Offline com software para desktop

Para fazer a conversão localmente, Python e a biblioteca de código aberto openpyxl podem ler uma pasta de trabalho e gravar registros RIS. Instale a biblioteca com python -m pip install openpyxl (em alguns sistemas macOS e Linux, use python3 em vez de python). Salve o código a seguir como xlsx_to_ris.py. Ele lê a planilha ativa e espera os nomes de cabeçalho mostrados no código; cada linha se torna um registro de artigo de periódico.

from openpyxl import load_workbook
import sys

source, destination = sys.argv[1], sys.argv[2]
workbook = load_workbook(source, read_only=True, data_only=True)
sheet = workbook.active
headers = {
    str(cell.value).strip().lower(): index
    for index, cell in enumerate(next(sheet.iter_rows()))
    if cell.value is not None
}

def value(row, name):
    index = headers.get(name)
    if index is None or row[index] is None:
        return ""
    return str(row[index]).replace("\\r", " ").replace("\\n", " ").strip()

records = []
for row in sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
    title = value(row, "title")
    if not title:
        continue
    lines = ["TY  - JOUR", f"TI  - {title}"]
    for author in value(row, "authors").split(";"):
        if author.strip():
            lines.append(f"AU  - {author.strip()}")
    for tag, column in [("PY", "year"), ("JO", "journal"),
                        ("DO", "doi"), ("UR", "url"),
                        ("AB", "abstract")]:
        field = value(row, column)
        if field:
            lines.append(f"{tag}  - {field}")
    lines.append("ER  -")
    records.append("\\n".join(lines))

with open(destination, "w", encoding="utf-8", newline="\\n") as output:
    output.write("\\n\\n".join(records))
    if records:
        output.write("\\n")
workbook.close()

Execute o script com python xlsx_to_ris.py references.xlsx references.ris. Altere os nomes das colunas no script se os cabeçalhos forem diferentes. Ele classifica todos os registros como JOUR; altere esse tipo para livros ou outros materiais e ajuste o mapeamento dos campos conforme os dados.

Qualidade e compatibilidade

Uma planilha não é automaticamente uma bibliografia: o script ignora linhas sem títulos, e os campos não mapeados nele são omitidos. Confira o arquivo RIS resultante no gerenciador de referências de destino, especialmente os nomes dos autores, os tipos de publicação e os registros com vários autores. O RIS armazena campos de citação, não as fórmulas, a formatação nem a estrutura das planilhas da pasta de trabalho.