Converter XLSX para MPP

As equipes frequentemente recebem cronogramas de tarefas como Excel workbooks, mas precisam do Microsoft Project para realizar o scheduling baseado em dependências e editar planos nativamente. A conversão cria um plano .mpp que os usuários do Project podem revisar, recalcular e compartilhar.

O que é o formato XLSX

.xlsx é o formato de workbook baseado em XML usado pelo Microsoft Excel, LibreOffice Calc, exportações do Google Sheets e muitos sistemas empresariais. Ele armazena worksheets com células, fórmulas, tabelas, formatação, gráficos e regras de validação. Os dados do Project geralmente chegam em XLSX como uma lista de tarefas mantida manualmente ou uma exportação de um ERP, sistema de tickets ou sistema de relatórios.

O que é o formato MPP

.mpp é o formato nativo de plano de projeto do Microsoft Project. Ele pode armazenar tarefas, níveis de estrutura de tópicos, calendários, tempo de trabalho, restrições, dependências, recursos, atribuições, baselines, progresso, exibições e metadados de scheduling que uma planilha não modela nativamente.

MPP é o destino apropriado quando o arquivo precisa ser editado no Microsoft Project ou recalculado pelo seu scheduling engine. Ele não é simplesmente um arquivo XLSX menor ou mais portátil: somente as colunas da planilha que contêm dados de projeto compatíveis podem ser mapeadas para os campos do Project.

Converter XLSX com o Microsoft Project desktop

O Microsoft Project desktop é a opção mais confiável porque seu Excel Import Wizard mapeia as colunas da worksheet para campos nativos do Project. O Project for the web e o Microsoft Planner são produtos separados e não oferecem o mesmo fluxo de importação de MPP do desktop.

Prepare o workbook antes da importação:

• Coloque uma tarefa ou recurso por linha e use uma única linha de cabeçalho.
• Use colunas como Task Name, Duration, Start, Finish, Predecessors, Resource Names e % Complete.
• Use datas não ambíguas, unidades de duração consistentes, como 5d, e IDs de predecessores ou referências de linha que possam ser mapeados de forma consistente.
• Remova células mescladas, linhas de título decorativas, linhas de tarefas em branco, fórmulas de subtotal e valores ambíguos de data ou duração.

1. Abra o Project desktop e selecione File → Open → Browse.
2. Defina o filtro de tipo de arquivo como Excel Workbook (*.xlsx), selecione o workbook e inicie o Import Wizard.
3. Escolha New project, a menos que as linhas devam ser adicionadas a um plano existente.
4. Selecione a worksheet e mapeie as colunas para os campos do Project: nomes de tarefas para Name, datas para Start e Finish, durações para Duration, valores de dependência para Predecessors e pessoas ou equipes para Resource Names.
5. Especifique se as linhas representam tarefas, recursos ou atribuições e conclua a importação.
6. Inspecione o Gantt Chart, a hierarquia da estrutura de tópicos, as datas, os calendários, os links, os modos de tarefa e as atribuições de recursos.
7. Salve o resultado com File → Save As, escolhendo Project (*.mpp).

Uma worksheet simples não fornece informações suficientes para que o Project deduza uma estrutura analítica de projeto, calendários, tipos de tarefa ou dependências corretos. Adicione níveis de estrutura de tópicos e regras de scheduling no Project após a importação ou adicione os campos necessários ao workbook antes da conversão.

Conversores online e software alternativo

Alguns serviços online, incluindo o Zamzar, listam a conversão de XLSX para MPP. Eles podem ser adequados para uma lista de tarefas simples e não confidencial, mas o suporte a campos do Project, dependências, calendários, recursos e versões do MPP varia. Envie somente dados cujo uso seja permitido pela sua organização e abra o arquivo baixado no Microsoft Project para verificá-lo.

Para dados confidenciais ou cronogramas críticos, use o Project desktop em vez de um conversor web genérico. Um aplicativo desktop compatível com o Project também pode importar Excel, mas confirme se ele consegue salvar um arquivo MPP nativo e teste o resultado com a versão do Microsoft Project usada pelos destinatários.

Limites de qualidade e compatibilidade

Fórmulas do Excel, formatação condicional, gráficos, tabelas dinâmicas, comentários e estilos de células não se tornam recursos equivalentes do Project. Uma data ou duração gerada por fórmula normalmente é importada como um valor; recrie a lógica de scheduling no Project.

Não presuma que valores simultâneos de Duration, Start e Finish permanecerão inalterados. O Project pode recalcular as datas de acordo com o modo da tarefa, os calendários, o tempo de trabalho, os links, as restrições e as configurações de recursos. Revise os formatos regionais de data, feriados, durações decorridas, sintaxe de predecessores e nomes de recursos para evitar datas incorretas ou recursos duplicados.

Baselines, custos, campos personalizados e dados detalhados de atribuição geralmente exigem mapeamento explícito ou reconstrução manual. Mantenha o XLSX original porque a conversão não é reversível e salve o plano importado como um novo arquivo MPP até que seu cronograma tenha sido verificado.