Conversor online gratuito de XLSX para BIB

Listas de referências costumam ser reunidas em planilhas, mas projetos LaTeX e gerenciadores de bibliografia podem exigir arquivos de banco de dados BibTeX. Converter a pasta de trabalho em BIB cria entradas baseadas em texto que essas ferramentas podem ler.

O que é XLSX

XLSX é o formato de planilha Office Open XML usado pelo Microsoft Excel, LibreOffice Calc e outros programas de planilhas. Ele armazena planilhas com células, fórmulas, formatação e, às vezes, várias abas; listas de referências geralmente usam colunas para autor, título, ano, periódico e DOI.

O que é BIB

BIB geralmente significa arquivo de bibliografia BibTeX: registros de texto simples, como @article{key, ...}, usados pelo LaTeX e por gerenciadores de referências, incluindo o JabRef. Seus campos podem armazenar dados bibliográficos, como author, title, year e doi; não é um formato de planilha de uso geral.

Como converter XLSX em BIB

Online em 101convert.com

1. Abra a página do conversor de XLSX para BIB em 101convert.com e envie a pasta de trabalho.
2. Selecione BIB como formato de saída e inicie a conversão.
3. Baixe o arquivo convertido. A página permite conversão em lote; o limite de tamanho por arquivo é informado na página.

Offline com Python

Python e a biblioteca de código aberto openpyxl funcionam no Windows, macOS e Linux. Este método lê a primeira planilha e trata a primeira linha como nomes dos campos; use cabeçalhos de campos BibTeX, como author, title, year e journal. Adicione as colunas opcionais key e entrytype para especificar chaves de citação e tipos de entrada.

1. Instale a biblioteca com python -m pip install openpyxl (no Windows, use py -m pip install openpyxl se necessário).
2. Salve o código a seguir como xlsx_to_bib.py na pasta da pasta de trabalho:

from openpyxl import load_workbook
import re


def bib_value(value):
    text = str(value).strip()
    if isinstance(value, float) and value.is_integer():
        text = str(int(value))
    for char, replacement in [
        ("\\", r"\textbackslash{}"), ("{", r"\{"), ("}", r"\}"),
        ("&", r"\&"), ("%", r"\%"), ("$", r"\$"),
        ("#", r"\#"), ("_", r"\_"), ("~", r"\textasciitilde{}"),
        ("^", r"\textasciicircum{}")
    ]:
        text = text.replace(char, replacement)
    return text

workbook = load_workbook("references.xlsx", data_only=True, read_only=True)
sheet = workbook.worksheets[0]
headers = [str(cell.value).strip().lower() if cell.value is not None else ""
           for cell in sheet[1]]
lines = []

for number, cells in enumerate(sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True), start=1):
    row = {name: value for name, value in zip(headers, cells) if name and value is not None}
    if not row:
        continue
    entry_type = str(row.get("entrytype", row.get("entry_type", "misc"))).lower()
    if not re.fullmatch(r"[a-z]+", entry_type):
        entry_type = "misc"
    key = row.get("key", row.get("citekey"))
    if key is None:
        source = row.get("author", row.get("title", "ref"))
        key = re.sub(r"[^A-Za-z0-9]+", "", str(source).split(" and ")[0])[:24] or "ref"
        key = f"{key}{number}"
    key = re.sub(r"[^A-Za-z0-9_:-]+", "", str(key)) or f"ref{number}"
    lines.append(f"@{entry_type}{{{key},")
    for field, value in row.items():
        if field in {"key", "citekey", "entrytype", "entry_type"}:
            continue
        if re.fullmatch(r"[a-z][a-z0-9]*", field):
            text = str(int(value)) if isinstance(value, float) and value.is_integer() else str(value).strip()
            lines.append(f"  {field} = {{{bib_value(text)}}},")
    lines.append("}")

with open("references.bib", "w", encoding="utf-8") as output:
    output.write("\n".join(lines) + "\n")

3. Substitua references.xlsx pelo nome do arquivo da pasta de trabalho e execute python xlsx_to_bib.py (ou py xlsx_to_bib.py no Windows). O script cria references.bib.

Qualidade e compatibilidade

Uma planilha não define quais colunas correspondem a campos bibliográficos, então confira os cabeçalhos dos campos e as entradas resultantes antes de importá-las. O script usa apenas a primeira planilha; as células com fórmulas são lidas a partir dos valores em cache salvos e podem estar em branco se a pasta de trabalho não tiver um resultado em cache. Ele não preserva o layout, as fórmulas nem a formatação da planilha.