Conversor online gratuito de ODS para BIB

Pesquisadores costumam manter os detalhes das citações em uma planilha ODS, mas precisam de um arquivo BIB para um projeto em LaTeX ou um gerenciador de bibliografia. A conversão funciona melhor quando cada linha da planilha corresponde a uma referência e suas colunas identificam campos bibliográficos.

O que é o formato ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) é um formato aberto de planilha usado para tabelas, fórmulas e dados. O LibreOffice Calc e o Apache OpenOffice Calc criam arquivos ODS; outros programas de planilha também podem abri-los. Listas de citações, inventários e outros registros tabulares são motivos comuns para encontrar arquivos nesse formato.

O que é o formato BIB

Arquivos BIB são bibliografias em texto simples no formato BibTeX. Eles armazenam entradas como artigos e livros, com campos que incluem autor, título, ano e periódico, e são usados pelo LaTeX e por gerenciadores de bibliografia. Um arquivo BIB é útil quando as referências precisam ser citadas por chave e formatadas por uma ferramenta de bibliografia.

Como converter ODS para BIB

Cada linha do ODS deve representar uma referência, com cabeçalhos de coluna correspondentes aos campos BibTeX. Uma planilha com dados não relacionados não pode ser convertida em entradas bibliográficas significativas apenas pela alteração da extensão.

Online em 101convert.com

1. Abra a página do conversor de ODS para BIB em 101convert.com e envie o arquivo ou os arquivos ODS.
2. Inicie a conversão e baixe o arquivo ou os arquivos BIB resultantes.

A página oferece suporte à conversão em lote e informa um limite de tamanho por arquivo. Confira as entradas de saída e os valores dos campos antes de usá-los; a conversão de um arquivo, por si só, não confirma que as colunas da planilha foram interpretadas como os campos de citação pretendidos.

Offline com software para computador

O LibreOffice Calc, disponível para Windows, macOS e Linux, pode exportar uma planilha como CSV. Depois, um pequeno script em Python pode mapear essas colunas para BibTeX sem enviar os dados.

1. No Calc, defina a primeira linha como cabeçalho e use nomes como key, type, author, title e year. Atribua a cada registro uma chave de citação exclusiva; use a formatação de autor do BibTeX, como Smith, Jane and Lee, Alex.
2. Selecione a planilha bibliográfica e escolha File → Save As; em seguida, selecione CSV como tipo de arquivo. Se solicitado, salve a planilha atual e escolha a codificação UTF-8.
3. Salve o código a seguir como ods_to_bib.py:

import csv, re, sys

source, destination = sys.argv[1:3]
def escape(value):
    replacements = {"\\": r"\textbackslash{}", "{": r"\{", "}": r"\}"}
    return "".join(replacements.get(char, char) for char in value.strip())

with open(source, newline="", encoding="utf-8-sig") as csvfile, \
     open(destination, "w", encoding="utf-8") as bibfile:
    for row in csv.DictReader(csvfile):
        key = (row.pop("key", "") or "").strip()
        if not key:
            continue
        entry_type = (row.pop("type", "") or "misc").strip() or "misc"
        if not re.fullmatch(r"[A-Za-z][A-Za-z0-9_-]*", entry_type):
            raise ValueError("Invalid BibTeX entry type: " + entry_type)
        fields = []
        for name, value in row.items():
            name = (name or "").strip().lower()
            value = (value or "").strip()
            if value and re.fullmatch(r"[A-Za-z][A-Za-z0-9_-]*", name):
                fields.append(f"  {name} = {{{escape(value)}}}")
        bibfile.write(f"@{entry_type}{{{key},\n" + ",\n".join(fields) + "\n}\n\n")

4. Execute python ods_to_bib.py references.csv references.bib em um terminal na pasta que contém o script e o CSV. Python está disponível para Windows, macOS e Linux.

Qualidade e compatibilidade

Confirme se os tipos de entrada correspondem aos registros — por exemplo, article para um artigo de periódico — e se os campos obrigatórios estão presentes. O script ignora linhas sem uma chave e não valida se um campo é adequado ao tipo de entrada; inspecione o arquivo BIB resultante e teste-o com a ferramenta de bibliografia que você usa. Caracteres acentuados e caracteres especiais do LaTeX podem exigir ajustes em fluxos de trabalho BibTeX mais antigos.