Conversor online gratuito de XLS para BIB

Listas de referências mantidas no Excel muitas vezes precisam ser transferidas para BibTeX para uso com LaTeX ou um gerenciador de citações. A conversão da planilha exige mapear suas colunas — como autor, título e ano — para campos bibliográficos; uma planilha não se torna uma bibliografia automaticamente.

O que é XLS

.xls é o formato binário legado de pasta de trabalho usado pelo Microsoft Excel antes do formato mais recente .xlsx. O Excel e programas de planilha, como o LibreOffice Calc, podem criar ou abrir arquivos XLS, que podem conter várias planilhas, fórmulas e células formatadas.

O que é BIB

.bib é um arquivo de bibliografia BibTeX em texto simples, usado pelo LaTeX e por softwares de gerenciamento de referências. Ele armazena registros, como artigos e livros, em entradas tipadas com campos nomeados, por exemplo, @article com author, title e year. Seu formato de texto é portátil e pode ser editado diretamente, mas é preciso atribuir as colunas da planilha aos campos bibliográficos adequados.

Como converter XLS para BIB

Online em 101convert.com

1. Abra a página do conversor de XLS para BIB em 101convert.com e adicione a pasta de trabalho.
2. Inicie a conversão e aguarde até que ela termine.
3. Baixe o arquivo BIB e confira se as entradas e os campos correspondem aos da planilha original.

A página aceita conversão em lote. Ela informa um limite de tamanho por arquivo.

Offline com software para desktop

Use o LibreOffice Calc para criar uma cópia dos dados em CSV. Em seguida, importe essa cópia para o gerenciador de referências gratuito e de código aberto JabRef e exporte-a como BibTeX.

1. No Calc, mantenha os dados bibliográficos em uma única planilha e use uma coluna separada para cada campo. Use cabeçalhos reconhecíveis, como author, title, year e journal. Salve essa planilha como CSV em File → Save As.
2. No JabRef, importe o CSV por meio de File → Import into current library. Confira os campos importados e defina o tipo de entrada adequado para cada registro, como artigo ou livro.
3. Exporte a biblioteca por meio de File → Export e escolha BibTeX como formato.

O LibreOffice funciona no Windows, macOS e Linux; o JabRef funciona no Windows, macOS e Linux. O Excel também pode salvar uma planilha XLS como CSV, mas não exporta BibTeX nativamente; as etapas de importação e exportação para BibTeX ainda exigem um programa de bibliografia.

Qualidade e compatibilidade

Confira se cada linha representa uma referência e se autores, títulos, datas e detalhes da publicação foram inseridos nos campos pretendidos. Linhas com dados ausentes, células mescladas, fórmulas ou vários autores em uma única célula podem precisar de ajustes. O BibTeX exige que caracteres especiais nos valores dos campos sejam escapados ou protegidos. Portanto, antes de usar o resultado, confira nomes e títulos que contenham caracteres como &, % ou chaves.