Converter XLS para XLSB

Um destinatário ou fluxo de trabalho baseado no Excel pode exigir uma pasta de trabalho antiga no formato binário .xlsb. Pastas de trabalho grandes também podem se beneficiar de arquivos menores ou de uma abertura e salvamento mais rápidos, mas esses ganhos não são garantidos.

O que é o formato xls

.xls é o formato de pasta de trabalho do Excel 97–2003, baseado na estrutura de arquivo binário BIFF da Microsoft. Ele ainda é comum em registros empresariais antigos e planilhas arquivadas, e é compatível com o Excel e outros programas de planilha.

O que é o formato xlsb

.xlsb é o formato binário de pasta de trabalho do Excel, introduzido com o Excel 2007. Os dados da pasta de trabalho e das planilhas usam componentes binários, em vez dos componentes XML de .xlsx; o formato também pode conter macros VBA. Ele pode reduzir o tamanho do arquivo ou melhorar a velocidade de abertura e salvamento de algumas pastas de trabalho grandes, mas os resultados variam conforme a pasta de trabalho. A compatibilidade é menos consistente em softwares que não sejam o Excel e em sistemas de documentos do que com .xlsx.

Como converter uma pasta de trabalho xls

O Microsoft Excel é a opção recomendada para computador, pois pode abrir o formato antigo e salvar diretamente como XLSB:

1. Mantenha uma cópia inalterada do original e abra o arquivo .xls no Excel.
2. Escolha File → Save As, selecione um destino e defina o tipo de arquivo como Excel Binary Workbook (*.xlsb).
3. Salve o novo arquivo. Se o Excel pedir que você confirme o formato selecionado, confirme a escolha.
4. Abra novamente a pasta de trabalho salva e confira as planilhas, fórmulas, gráficos, links, conexões de dados e macros importantes.

O LibreOffice Calc e o Apache OpenOffice Calc conseguem abrir muitos arquivos .xls, mas não oferecem um fluxo de exportação para XLSB confiável. Use o Excel quando o XLSB for necessário. Um conversor online é uma opção apenas se a lista atual de formatos oferecer explicitamente .xlsb como formato de saída; não presuma que um serviço compatível com .xlsx consiga criar arquivos XLSB. Evite enviar pastas de trabalho confidenciais ou habilitadas para macros, a menos que os termos de privacidade e tratamento de arquivos do serviço sejam aceitáveis.

Qualidade e compatibilidade

Salvar como XLSB não garante o mesmo comportamento para todos os recursos antigos, links externos, suplementos ou macros. Teste o arquivo convertido na versão do Excel e no fluxo de trabalho em que ele será usado e mantenha o XLS original até concluir a verificação.