Conversor online gratuito de XLS para ODS

LibreOffice Calc e outros aplicativos OpenDocument podem precisar de uma cópia ODS quando uma workbook mais antiga está armazenada como XLS. A conversão também fornece um arquivo adequado para compartilhamento, edição ou arquivamento sem exigir o Microsoft Excel.

O que é o formato XLS

.xls é o formato binário de planilha do Microsoft Excel, usado principalmente até o Excel 2003. Ele armazena worksheets, fórmulas, formatação, gráficos, imagens e, às vezes, macros VBA na estrutura BIFF (Binary Interchange File Format) da Microsoft. Os arquivos XLS geralmente vêm de instalações antigas do Excel, sistemas empresariais legados, anexos de e-mail e registros arquivados.

O que é o formato ODS

.ods é o formato OpenDocument Spreadsheet compatível com LibreOffice Calc, Apache OpenOffice e outros aplicativos compatíveis com OpenDocument. Ele é um pacote baseado em ZIP que contém dados de planilha em XML e recursos relacionados.

ODS usa um padrão documentado abertamente e é adequado quando os destinatários usam LibreOffice ou quando uma planilha precisa permanecer independente de um formato proprietário do Excel. Ele oferece suporte a fórmulas, estilos, gráficos, imagens, várias sheets, filtros e named ranges, mas os recursos específicos do Excel podem não ser transferidos exatamente.

Como converter um arquivo XLS

Usando o LibreOffice Calc

1. Abra o LibreOffice Calc.
2. Escolha File → Open e selecione o arquivo .xls.
3. Verifique as worksheets, fórmulas, células mescladas, gráficos, imagens, quebras de página e áreas de impressão.
4. Escolha File → Save As.
5. Selecione ODF Spreadsheet (.ods) como tipo de arquivo, especifique o nome do arquivo de saída e selecione Save.
6. Se o LibreOffice perguntar se você deseja manter o formato ODS, selecione Use ODF Format.

Para uma conversão em lote local, use o LibreOffice em um terminal:

libreoffice --headless --convert-to ods --outdir output input.xls

Crie output primeiro, caso ele não exista. Normalmente, o LibreOffice cria um arquivo ODS com o mesmo nome-base. Um aplicativo gráfico de planilhas, como uma versão compatível do Microsoft Excel, também pode abrir o arquivo XLS e usar Save As para selecionar OpenDocument Spreadsheet (*.ods), mas o LibreOffice geralmente oferece o fluxo de trabalho ODS mais direto.

Usando o conversor online

Você pode converter o arquivo gratuitamente em 101convert.com sem instalar software: carregue o arquivo XLS, escolha ODS como formato de destino, inicie a conversão e baixe o resultado. Não carregue planilhas que contenham informações confidenciais, pessoais ou regulamentadas, a menos que os termos de tratamento e retenção do serviço atendam aos seus requisitos.

Limitações de qualidade e compatibilidade

Abra o arquivo ODS resultante no Calc e verifique fórmulas, valores de erro, referências de células, formatação condicional, validação de dados, gráficos, imagens, filtros, tabelas dinâmicas e layout de impressão. Funções sem um equivalente ODS direto podem ser reescritas, calcular de forma diferente ou gerar avisos de compatibilidade.

Macros VBA não são convertidas de forma confiável em macros equivalentes do LibreOffice. Elas podem ser removidas, desativadas ou exigir reescrita manual. Tabelas do Excel, slicers, links externos, recursos avançados de tabelas dinâmicas, controles de formulário e formatação especializada de gráficos também podem sofrer alterações. Arquivos XLS protegidos por senha ou danificados podem não ser convertidos até serem desbloqueados ou reparados.

Mantenha o XLS original como backup e compare os totais importantes e as páginas impressas após a conversão. Para uso em auditoria ou arquivamento, registre o nome do arquivo de origem, o software e a versão usados na conversão, a data da conversão e quaisquer recursos que tenham exigido correção manual.