Conversor online gratuito de XLSX para ODS

Um destinatário pode precisar de uma pasta de trabalho .ods porque usa o LibreOffice Calc ou o Apache OpenOffice Calc, ou porque uma organização armazena planilhas no padrão OpenDocument. A conversão cria uma cópia ODF editável sem alterar o arquivo Excel original.

O que é XLSX

XLSX é o formato padrão de pasta de trabalho do Microsoft Excel, introduzido com o Excel 2007. É uma pasta de trabalho Office Open XML: um pacote baseado em ZIP contendo arquivos XML para planilhas, fórmulas, estilos de células, gráficos, texto compartilhado, relações e outros dados da pasta de trabalho.

O Microsoft Excel cria arquivos XLSX, e muitos sistemas exportam planilhas nesse formato, incluindo aplicativos empresariais, ferramentas de banco de dados, Google Sheets e Apple Numbers. Uma pasta de trabalho XLSX pode conter várias planilhas, fórmulas, tabelas, gráficos, comentários, validação de dados e configurações de impressão.

O que é ODS

ODS é o formato de planilha do OpenDocument Format (ODF), um padrão aberto mantido pela OASIS e padronizado como ISO/IEC 26300. O LibreOffice Calc e o Apache OpenOffice Calc usam ODS como formato nativo de planilha.

Um arquivo ODS também é um pacote compactado baseado em XML que contém dados de planilhas, fórmulas, formatação, gráficos e objetos incorporados. Ele é adequado quando os colaboradores editam arquivos em software baseado no LibreOffice ou quando é necessário um formato de documento aberto e independente de fornecedor.

O Microsoft Excel pode abrir e salvar arquivos ODS, mas seu suporte não é idêntico ao do Calc. Mantenha ODS como formato de trabalho somente quando os usuários e softwares necessários oferecerem suporte a ele.

Converter o arquivo

Para converter sem instalar software, carregue o arquivo .xlsx no 101convert.com, escolha ODS como formato de saída, inicie a conversão e baixe o arquivo .ods resultante. Não carregue pastas de trabalho confidenciais, regulamentadas ou sensíveis, a menos que os termos de tratamento de dados do serviço atendam aos seus requisitos.

Para conversão local, use o LibreOffice Calc:

1. Abra a pasta de trabalho de origem com File → Open.
2. Revise as planilhas, fórmulas, gráficos e o layout da página antes de salvar.
3. Selecione File → Save As.
4. Escolha ODF Spreadsheet (.ods) como tipo de arquivo.
5. Insira um novo nome de arquivo, como budget-converted.ods, e selecione Save.
6. Se o Calc perguntar qual formato usar, selecione Use ODF Format.

Para conversão em lote com o LibreOffice instalado, crie uma pasta de saída e execute:

libreoffice --headless --convert-to ods --outdir output input.xlsx

No Windows, o executável pode ser soffice.exe em vez de libreoffice. Use pastas de saída separadas ao converter arquivos com nomes idênticos de pastas diferentes.

Verificações de compatibilidade

Valores, fórmulas comuns, formatação de células, células mescladas, planilhas e muitos gráficos geralmente são transferidos corretamente. Verifique todas as planilhas após a conversão se a pasta de trabalho for usada para relatórios, contabilidade, decisões operacionais ou importação automatizada.

Recursos específicos do Excel podem ser alterados, desaparecer ou exigir reconstrução manual. As áreas problemáticas comuns incluem conexões do Power Query, modelos de dados do Power Pivot, controles ActiveX, segmentações de dados, algumas regras de formatação condicional, links externos, validação de dados avançada e determinados tipos de gráfico.

Arquivos .xlsx padrão não contêm macros VBA; as pastas de trabalho do Excel habilitadas para macros normalmente usam .xlsm. O LibreOffice tem compatibilidade limitada com VBA, mas converter uma pasta de trabalho .xlsm para ODS não preserva nem executa o código VBA de forma confiável. Mantenha o arquivo original habilitado para macros e teste todas as macros separadamente.

Os resultados das fórmulas podem ser diferentes porque o Excel e o Calc não implementam todas as funções, funções de suplementos, regras de localidade ou comportamentos de cálculo da mesma forma. No Calc, use Data → Calculate → Recalculate Hard e compare os totais principais, datas, resultados de pesquisas e células de erro, como #NAME?, #VALUE! e #REF!.

As pastas de trabalho protegidas por senha devem ser abertas com a senha antes da conversão. Mantenha o XLSX original inalterado até que o arquivo ODS tenha sido revisado e aceito.