Conversor online gratuito de XLSX para ACCDB

Alguns aplicativos Windows exigem um banco de dados Microsoft Access em vez de uma pasta de trabalho do Excel, e as tabelas do Access são mais adequadas para relacionamentos, entrada de dados controlada e consultas salvas. A conversão importa os dados da planilha para um banco de dados .accdb; ela não preserva a pasta de trabalho como uma planilha editável.

O que é o formato XLSX

.xlsx é o formato de pasta de trabalho baseado em XML e empacotado em ZIP usado pelo Microsoft Excel 2007 e versões posteriores. Ele armazena planilhas, valores de células, fórmulas, formatação, gráficos, tabelas, filtros e metadados limitados da pasta de trabalho. O Microsoft Excel o cria por padrão; o LibreOffice Calc, o Apple Numbers e outros aplicativos de planilha podem abri-lo ou exportá-lo.

O XLSX foi projetado para cálculos e dados orientados à apresentação. Uma planilha pode conter células mescladas, linhas em branco, várias linhas de cabeçalho, subtotais, fórmulas, formatação e valores inconsistentes; portanto, ela não é automaticamente uma tabela relacional devidamente estruturada.

O que é o formato ACCDB

.accdb é o formato de banco de dados do Microsoft Access introduzido com o Access 2007. Um arquivo pode conter tabelas, consultas, relacionamentos, formulários, relatórios, macros, índices, regras de validação, anexos e módulos VBA.

O ACCDB é útil quando os dados precisam ser consultados em várias tabelas relacionadas, editados por meio de formulários controlados, validados de forma consistente ou usados em relatórios salvos. O Access oferece suporte a chaves primárias, chaves estrangeiras, índices e links para fontes de dados externas. Um arquivo ACCDB exige o Microsoft Access ou um software de banco de dados compatível e não é um formato de planilha; versões mais antigas do Access que oferecem suporte apenas a .mdb não podem abri-lo diretamente.

Como converter XLSX para ACCDB

Importe a pasta de trabalho com o Microsoft Access

1. Faça uma cópia da pasta de trabalho. Na cópia, remova linhas de título, células mescladas, cabeçalhos com várias linhas, linhas de subtotal e colunas decorativas que não devem se tornar campos do banco de dados. Dê à primeira linha de cada intervalo de dados um nome de coluna exclusivo.
2. Abra o Access e selecione File → New → Blank database. Insira um nome de arquivo que termine em .accdb e selecione Create.
3. Selecione External Data → New Data Source → From File → Excel.
4. Navegue até o arquivo XLSX. Selecione Import the source data into a new table in the current database e selecione OK.
5. Escolha a planilha ou o intervalo nomeado a ser importado. Ative First Row Contains Column Headings quando a primeira linha contiver nomes de campos.
6. Revise o tipo de dados detectado pelo Access para cada coluna. Altere os campos para texto, número, data/hora, moeda ou outro tipo adequado quando a inferência estiver incorreta. Mantenha um único tipo de dados lógico por coluna.
7. Escolha uma chave primária. Selecione uma coluna existente somente quando todos os valores forem exclusivos e não estiverem em branco; caso contrário, permita que o Access adicione uma chave AutoNumber e mantenha o identificador original em um campo separado.
8. Insira um nome para a tabela e selecione Finish. Importe outras planilhas separadamente e defina os relacionamentos por meio de Database Tools → Relationships.

Para importações repetíveis, o Access VBA pode usar DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, "TableName", "C:\Data\source.xlsx", True. Crie primeiro a tabela de destino quando forem necessários tipos de campo fixos, índices e regras de validação.

Converta sem instalar software

Você pode carregar a pasta de trabalho no 101convert.com, selecionar a saída ACCDB e baixar o banco de dados convertido sem instalar software. Inspecione as tabelas resultantes antes de usá-las, pois uma conversão automatizada pode não criar os tipos de campo, as chaves primárias, os relacionamentos ou a estrutura normalizada pretendidos.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• A formatação da planilha, os gráficos, a formatação condicional, as imagens, os layouts de tabela dinâmica e a maioria dos recursos de apresentação não se tornam recursos de tabela do Access.
• As fórmulas do Excel normalmente são importadas como os resultados calculados atuais, e não como expressões equivalentes do Access. Recrie os cálculos em consultas, formulários ou relatórios do Access.
• O Access infere os tipos de campo com base em uma amostra dos valores da planilha. Uma coluna predominantemente numérica que contenha texto ou uma coluna de datas com formatos inconsistentes pode perder valores, rejeitar linhas ou produzir tipos incorretos. Verifique a tabela de erros de importação e defina explicitamente os tipos quando a precisão for importante.
• Cada planilha ou intervalo importado normalmente se torna uma tabela. O Access não infere de forma confiável a normalização, as chaves primárias, as chaves estrangeiras ou os relacionamentos a partir do layout da planilha; crie esses elementos manualmente.
• Nomes de coluna duplicados, muito longos ou com excesso de pontuação podem causar problemas de importação e SQL. Use nomes de campo curtos e exclusivos e evite cabeçalhos mesclados ou com várias linhas.
• Um banco de dados ACCDB tem um tamanho máximo de arquivo de 2 GB, excluindo dados externos vinculados. Pastas de trabalho grandes podem exigir bancos de dados separados, tabelas vinculadas ou um banco de dados de servidor, como o SQL Server.
• O Access é principalmente um software para desktop Windows. Confirme se o aplicativo que utilizará o banco de dados oferece suporte a ACCDB e à versão necessária do Access Database Engine antes de distribuir o arquivo.