Converter WORD para PUBLISHER

Um arquivo do Word pode precisar de conversão quando uma brochura, um folheto, um boletim informativo, uma etiqueta ou outra publicação precisa ser editada no Microsoft Publisher. O Publisher pode importar conteúdo do Word, mas não consegue preservar com segurança todos os elementos de layout do Word como objetos editáveis do Publisher.

O que é o formato Word

Os documentos do Word usam a extensão .doc ou .docx. O Word os cria para cartas, relatórios, contratos, manuscritos e outros documentos principalmente baseados em texto. .docx é o formato atual Office Open XML; versões mais antigas do Word usam o formato binário .doc. Microsoft Word, Microsoft 365, LibreOffice Writer e outros pacotes de escritório podem abrir ou criar esses arquivos.

O que é o formato Publisher

Os arquivos do Publisher usam a extensão .pub e são criados pelo Microsoft Publisher. Eles armazenam caixas de texto posicionadas de forma independente, quadros de texto vinculados, imagens, guias, colunas, formas e páginas-mestre específicas de publicações. Esse modelo de layout é adequado para brochuras, cartões de visita, calendários, boletins informativos, certificados, folhetos e outros designs nos quais o posicionamento preciso na página é mais importante do que o fluxo contínuo de texto.

Um arquivo .pub não é um substituto geral para um documento do Word. O Publisher tem compatibilidade limitada com softwares de layout que não são da Microsoft, e a maioria dos conversores online não consegue criar um arquivo .pub totalmente editável.

Como converter um arquivo do Word no Publisher

Use o Publisher para obter uma publicação editável

1. Abra o arquivo de origem no Word e salve-o como .docx por meio de File → Save As → Word Document (*.docx) se ele ainda estiver no formato .doc.
2. Abra o Publisher e escolha File → New. Selecione Import Word Documents se a opção estiver disponível na sua versão.
3. Escolha o arquivo .docx e defina o tipo de publicação, o tamanho da página e a orientação quando o Publisher solicitar essas informações.
4. Inspecione todas as páginas. Reconstrua caixas de texto, colunas, cabeçalhos, rodapés, tabelas e o posicionamento das imagens quando a importação alterar o layout.
5. Insira as imagens ausentes com Insert → Pictures. Use caixas de texto do Publisher para textos editáveis em vez de inserir o arquivo do Word como um único objeto.
6. Salve a publicação com File → Save As e escolha Publisher Files (*.pub).

Se a sua versão do Publisher não tiver uma opção de importação do Word, crie uma publicação em branco, desenhe as caixas de texto necessárias, copie o texto do Word e insira ou copie os elementos gráficos separadamente. Esse método manual geralmente produz um resultado mais controlável do que incorporar todo o arquivo do Word.

Use um PDF para obter uma cópia fixa

Quando objetos editáveis do Publisher não forem necessários, exporte o documento do Word por meio de File → Export → Create PDF/XPS ou File → Save As → PDF. O PDF preserva a aparência visual da página de forma mais consistente para compartilhamento e impressão, mas não é uma conversão para Publisher. Inserir um PDF no Publisher, quando houver suporte, adiciona-o como um objeto em vez de transformar seu texto e seus elementos gráficos em elementos editáveis do Publisher.

Limitações de qualidade e compatibilidade

O Word reorganiza os parágrafos por meio de seções, enquanto o Publisher posiciona o conteúdo em quadros independentes. Quebras de página, numeração automática, estilos, alterações controladas, tabelas complexas, SmartArt, equações, objetos incorporados e imagens flutuantes podem, portanto, exigir correção manual. O texto também pode transbordar quando as fontes, as margens, as dimensões da página ou o espaçamento entre linhas forem diferentes.

Antes de imprimir, verifique o transbordamento de texto, as quebras de linha, a substituição de fontes, a resolução das imagens, o tamanho da página, a sangria, as margens da impressora e os elementos gráficos vinculados. Empacote ou forneça as fontes e os arquivos vinculados ao enviar a publicação para outro usuário do Publisher; fontes ausentes podem alterar a paginação.

Serviços como CloudConvert e Zamzar podem converter arquivos do Word para formatos intermediários, como PDF, mas geralmente não produzem um arquivo .pub editável. Use-os somente quando esse formato intermediário for aceitável e evite enviar documentos confidenciais. Para obter um resultado editável, use o fluxo de trabalho de importação do Publisher para desktop e espere ter de reconstruir alguns elementos manualmente.

A Microsoft anunciou que o Publisher deixará de ser incluído no Microsoft 365 após outubro de 2026 e chegará ao fim do suporte nessa data. Os arquivos existentes do Publisher podem exigir uma instalação compatível para desktop ou a migração para outro aplicativo de layout de página.