Converter QDF para XLS

Um usuário do Quicken pode precisar de uma pasta de trabalho do Excel para editar transações, preparar relatórios ou compartilhar dados financeiros com alguém que não usa o Quicken. Como QDF é um banco de dados proprietário do Quicken, não um arquivo XML ou de planilha, a conversão deve começar pela exportação dos dados do Quicken.

O que é o formato QDF

QDF significa Quicken Data File e é usado principalmente pelo Quicken for Windows para armazenar dados de finanças pessoais. Um arquivo pode conter contas, transações, beneficiários, categorias, títulos, orçamentos, relatórios memorizados, transações programadas e configurações de contas.

O QDF foi criado para ser aberto pelo Quicken. Renomear file.qdf para file.xls ou file.xml não o converte, e editar um suposto cabeçalho XML pode corromper o arquivo. Em geral, conversores de documentos genéricos não conseguem interpretar a estrutura proprietária do banco de dados.

O que é o formato XLS

XLS é o formato binário de pasta de trabalho do Microsoft Excel 97–2003. Microsoft Excel, LibreOffice Calc e outros aplicativos de planilha podem abri-lo para cálculos, filtragem, criação de gráficos e edição manual.

O XLS continua sendo útil quando o destinatário exige o formato antigo do Excel ou usa software de escritório legado. Cada planilha é limitada a 65.536 linhas e 256 colunas; use XLSX ou divida a exportação se os dados excederem esses limites.

Como converter QDF para XLS com o Quicken

1. Faça backup do arquivo original com File → Copy or Backup File. Faça a exportação a partir da cópia se os dados de origem precisarem permanecer inalterados.
2. Abra o arquivo no Quicken for Windows com File → Open Quicken File.
3. Abra o relatório necessário em Reports. Selecione as contas, o intervalo de datas, as categorias, os detalhes das transações e outros filtros antes de exportar.
4. Use o comando de exportação do relatório, normalmente denominado Export Data ou Export to Excel Workbook. O comando exato depende da versão do Quicken; algumas versões exportam diretamente uma pasta de trabalho do Excel, enquanto outras criam um arquivo CSV.
5. Se o Quicken criar um arquivo CSV, abra-o no Microsoft Excel ou no LibreOffice Calc. Durante a importação, verifique o delimitador, a codificação de caracteres, a interpretação de datas, o separador decimal e as colunas de texto.
6. Salve a planilha verificada com File → Save As, escolha Excel 97-2003 Workbook (*.xls) e aceite o aviso de formato. Um nome de saída adequado é quicken-report.xls.

Use um relatório detalhado de transações para uma exportação em nível de transação, em vez de um relatório resumido. Exporte grupos de contas ou intervalos de datas separados quando o resultado se aproximar dos limites de uma planilha XLS.

Usando CSV como formato intermediário

CSV contém linhas e colunas exportadas, não o banco de dados QDF completo. Abra o CSV em um aplicativo de planilha, inspecione os campos importados, corrija eventuais erros de formatação e salve-o como .xls usando o formato Excel 97–2003.

O LibreOffice Calc oferece uma alternativa gratuita para desktop ao Excel: abra o CSV, escolha as configurações corretas de importação, use File → Save As e selecione Excel 97-2003 (*.xls).

Opções de conversão online

Um serviço online normalmente não consegue realizar a extração inicial do QDF. Depois que o Quicken produzir um CSV higienizado, serviços como CloudConvert ou Zamzar poderão converter CSV para XLS quando a lista de formatos atual oferecer suporte a essa operação: carregue o CSV, selecione XLS como saída, execute a conversão e baixe a pasta de trabalho.

Não carregue um arquivo de exportação financeira sem anonimização que contenha números de contas, detalhes de transações, endereços ou outras informações privadas, a menos que as condições de tratamento e exclusão do serviço sejam aceitáveis. O Excel para desktop ou o LibreOffice é mais seguro para dados confidenciais.

Limitações de qualidade e compatibilidade

A pasta de trabalho inclui somente os campos selecionados no relatório exportado, não todos os objetos do arquivo QDF. O status de reconciliação, lotes de investimentos, anexos, orçamentos, transações programadas, transações memorizadas e definições de relatórios podem ser omitidos ou reduzidos a colunas comuns.

Verifique as transações divididas, transferências, valores negativos, datas, moedas e totais após a exportação. A importação de CSV pode interpretar datas incorretamente, remover zeros à esquerda ou exibir números de contas longos em notação científica; defina as colunas afetadas como texto ou use o formato de data apropriado antes de salvar.

Mantenha o QDF original e seu backup inalterados. Uma exportação XLS é uma cópia para geração de relatórios ou análise e, em geral, não pode ser reimportada no Quicken como substituição completa do banco de dados financeiro original.