Conversor online gratuito de BAK para XLS

Um sistema empresarial legado pode exigir uma pasta de trabalho do Excel 97–2003, ou um backup pode conter dados de documentos tabulares que precisam ser editados ou compartilhados no Excel. Convertê-lo requer identificar o aplicativo que criou o backup, abrir ou restaurar seu conteúdo e salvar os dados recuperados como .xls.

O que é o formato BAK

.bak é uma extensão de nome de arquivo genérica para backup, não um formato de documento padronizado. Editores de documentos, aplicativos de escritório e outros softwares podem criá-la como uma cópia de um arquivo anterior durante o salvamento, o backup automático ou o arquivamento manual. O arquivo normalmente mantém a estrutura interna do aplicativo original; a extensão apenas descreve sua função de backup.

A mesma extensão pode, portanto, conter uma pasta de trabalho do Excel, texto delimitado, um documento de processamento de texto ou um arquivo de projeto proprietário. Identifique o aplicativo que criou o arquivo a partir dos arquivos relacionados, do nome do arquivo, da pasta, da documentação ou de um utilitário de identificação de arquivos antes de tentar a conversão. Um arquivo BAK que não contenha dados de planilha ou dados tabulares não pode ser convertido diretamente em uma pasta de trabalho XLS.

O que é o formato XLS

.xls é o formato binário de pasta de trabalho BIFF do Microsoft Excel, usado principalmente pelo Excel 97–2003. Ele pode conter planilhas, valores de células, fórmulas, formatação, gráficos e algum conteúdo de macro, e continua sendo útil quando um aplicativo legado ou destinatário não oferece suporte a .xlsx.

Cada planilha oferece suporte a no máximo 65,536 linhas e 256 colunas. O XLS também não oferece suporte a alguns recursos mais recentes do Excel, portanto a conversão de uma pasta de trabalho moderna pode remover ou alterar tabelas, fórmulas, regras de formatação, gráficos, links ou macros.

Como converter um arquivo BAK em XLS

1. Copie o arquivo BAK para uma pasta de trabalho e deixe o original inalterado. Um backup pode ser a única versão utilizável do documento.
2. Determine o que criou o arquivo. Verifique o aplicativo do documento original, os arquivos próximos, as configurações de backup e os metadados do arquivo. Se disponível, inspecione a assinatura do arquivo; uma extensão de nome de arquivo não é uma evidência confiável do formato interno.
3. Tente abrir a cópia no Microsoft Excel ou no LibreOffice Calc. No Excel, use File → Open → Browse, altere o filtro de arquivos para All files e selecione a cópia BAK. No Calc, use File → Open. Não force uma importação se o programa informar que o arquivo não é uma pasta de trabalho.
4. Se o aplicativo reconhecer a pasta de trabalho interna, use File → Save As e escolha Excel 97–2003 Workbook (*.xls). No LibreOffice, selecione File → Save As e escolha Excel 97–2003 (.xls). Dê ao arquivo de saída um novo nome.
5. Se o BAK for uma cópia renomeada de uma pasta de trabalho do Excel, restaure primeiro a extensão documentada pelo aplicativo de origem, como .xlsx ou .xls, depois abra o arquivo e salve-o como o .xls necessário. Apenas renomear não executa a conversão.
6. Se o arquivo contiver texto delimitado, abra-o no Excel com Data → From Text/CSV ou abra-o no Calc e configure o delimitador, a codificação de caracteres, o qualificador de texto e os tipos de coluna na caixa de diálogo de importação. Em seguida, salve a planilha importada como .xls.
7. Se o Excel e o Calc não conseguirem abrir o arquivo, use o aplicativo que criou o backup para restaurá-lo ou repará-lo e, em seguida, exporte seu conteúdo tabular para XLS. Os backups de documentos proprietários podem precisar ser restaurados para o documento original antes que seus dados possam ser exportados.

O conversor gratuito do 101convert.com pode ser usado sem instalar software quando aceitar o conteúdo BAK específico e fornecer saída XLS. Não há garantia de que um arquivo BAK genérico seja compatível, pois a extensão não identifica seu formato interno.

Limites de qualidade e compatibilidade

Uma conversão de BAK para XLS geralmente é um processo de recuperação e exportação, e não uma conversão direta de formato. Restaurar um documento pode recuperar apenas o estado salvo no backup; alterações não salvas, seções danificadas, metadados específicos do aplicativo, objetos incorporados e recursos não compatíveis podem estar ausentes.

Ao salvar uma pasta de trabalho mais recente como XLS, verifique qualquer aviso de compatibilidade e confira as fórmulas, os valores exibidos, os nomes das planilhas, os gráficos, as células mescladas, a formatação condicional, os links externos, as macros e as configurações de impressão. Backups protegidos por senha, criptografados, corrompidos ou gravados parcialmente podem exigir recuperação no aplicativo de origem antes da exportação.

Para importações de texto, verifique as datas, os separadores decimais, a codificação de caracteres, os valores nulos, os números longos, a notação científica e os zeros à esquerda. O software de planilhas pode reinterpretar identificadores, como códigos de produtos ou números de contas, a menos que suas colunas sejam importadas como texto.

Compare as contagens de linhas e colunas e vários valores importantes com a fonte ou o documento original. Se uma planilha exceder o limite do XLS de 65.536 linhas ou 256 colunas, divida os dados entre planilhas ou arquivos, ou use .xlsx se o software receptor for compatível.