Converter QRP para XLS

Um fluxo de trabalho legado de contabilidade, ERP ou importação pode exigir uma pasta de trabalho .xls mesmo quando o relatório disponível é um arquivo .qrp. A conversão a partir do aplicativo de relatório original preserva as colunas de dados muito melhor do que extrair texto de um relatório impresso.

O que são arquivos QRP

QRP geralmente identifica um relatório preparado criado com QuickReport, um componente de geração de relatórios usado por aplicativos Delphi e C++Builder. Softwares empresariais desenvolvidos com QuickReport podem salvar relatórios renderizados para visualização ou impressão posterior como arquivos .qrp.

Um arquivo QRP normalmente é um relatório orientado a páginas que contém texto posicionado, cabeçalhos, rodapés, linhas, imagens e valores organizados para impressão correta. Ele não é uma planilha nem uma tabela de banco de dados, portanto o Microsoft Excel normalmente não consegue abri-lo diretamente. A extensão .qrp também pode ser específica do aplicativo; identifique o programa que criou o arquivo antes de escolher um conversor.

Os recursos de exportação do QuickReport dependem da versão do QuickReport, dos filtros de exportação instalados e da implementação do desenvolvedor do aplicativo. Não presuma que todo programa que produz arquivos QRP possa exportar diretamente para XLS.

O que são arquivos XLS

XLS é o formato binário de pasta de trabalho do Microsoft Excel usado pelo Excel 97 até o Excel 2003. Ele pode armazenar planilhas, valores de células, fórmulas, formatação, gráficos e várias planilhas.

Use XLS somente quando o sistema receptor exigir explicitamente esse formato. O formato mais recente XLSX é preferível para fluxos de trabalho atuais do Excel, pois uma planilha XLS é limitada a 65.536 linhas e 256 colunas, enquanto XLSX oferece suporte a planilhas substancialmente maiores.

Microsoft Excel e LibreOffice Calc podem abrir e salvar pastas de trabalho XLS. No LibreOffice Calc, use File → Save As e selecione Excel 97–2003 (.xls).

Converter a partir do aplicativo de origem

1. Abra ou gere novamente o relatório no aplicativo empresarial que criou o arquivo QRP. Prefira essa opção a tentar converter o arquivo .qrp independente.
2. Localize um comando de exportação, geralmente File → Export, Report → Export ou Save As.
3. Selecione a saída nesta ordem: XLS ou XLSX, CSV, texto delimitado por tabulação ou XML.
4. Abra o arquivo exportado no Excel ou no LibreOffice Calc e compare os totais do relatório, as datas, os valores decimais e a contagem de linhas com o relatório de origem.
5. Se um sistema antigo exigir XLS, salve a pasta de trabalho verificada como Excel 97–2003 Workbook (*.xls).

Para um aplicativo baseado em QuickReport, o desenvolvedor pode adicionar ou habilitar o filtro de exportação apropriado. Exportar o conjunto de dados subjacente para CSV, XLSX ou uma extração de banco de dados normalmente é mais preciso do que converter a página renderizada do relatório, pois preserva campos e linhas reais em vez de coordenadas de página.

Quando apenas um arquivo QRP está disponível

Use o visualizador de relatórios correspondente ou o utilitário do fornecedor original do software, se houver um disponível. Solicite ao fornecedor uma exportação para CSV, XLS, XLSX, XML ou banco de dados, ou o visualizador específico que possa reabrir os arquivos QRP desse aplicativo.

Não existe um serviço online de QRP para XLS amplamente confiável, pois os arquivos QRP variam conforme o aplicativo e os sites de conversão genéricos raramente oferecem suporte correto à sua estrutura interna. Não envie relatórios financeiros, de pessoal, médicos ou de clientes para serviços de conversão não verificados. Se o relatório só puder ser impresso, um extrator de PDF para tabela é um último recurso, não um método de conversão confiável.

Verificações de compatibilidade e qualidade dos dados

Um relatório pode parecer tabular enquanto armazena cada valor em coordenadas fixas da página. Por isso, os conversores podem colocar cabeçalhos, números de página, descrições quebradas e totais em células incorretas ou inserir linhas em branco entre as páginas impressas.

CSV preserva linhas e valores, mas não fórmulas, formatação de células, células mescladas, imagens, gráficos ou várias planilhas. Ao importar CSV para o Excel, use Data → From Text/CSV, se necessário, para selecionar o delimitador, a codificação e os tipos de coluna corretos. Defina números de conta, códigos postais e outros identificadores com zeros à esquerda como texto antes de salvar.

Alguns exportadores de relatórios legados criam HTML ou texto simples e apenas atribuem uma extensão .xls. Se o Excel exibir um aviso de formato de arquivo, verifique a configuração de exportação e, quando possível, exporte para CSV e salve o arquivo pelo Excel ou pelo LibreOffice como uma pasta de trabalho XLS real. Salve a saída como .xlsx ou divida-a entre planilhas quando o relatório exceder o limite de linhas do XLS.