Converter RIS para ENL

Um editor, banco de dados ou gerenciador de referências pode fornecer citações como arquivos .ris, enquanto um colega ou instituição exige uma biblioteca do EndNote. A importação dos registros para o EndNote Desktop cria a biblioteca nativa .enl e sua pasta de dados associada para edição, agrupamento e inserção de citações.

O que é o formato RIS

RIS, originalmente associado a Research Information Systems, é um formato de intercâmbio em texto simples para registros bibliográficos. Linhas marcadas armazenam campos como autores, título, periódico, ano, volume, número, páginas, DOI, resumo, palavras-chave e tipo de referência.

Web of Science, Scopus, ProQuest, EBSCOhost, Google Scholar e sites de periódicos geralmente disponibilizam downloads em RIS. Zotero, Mendeley e outros gerenciadores de referências também podem exportar RIS para transferência entre aplicativos.

O RIS contém metadados de citações, não os arquivos PDF citados automaticamente. As tags de campo e os mapeamentos variam conforme o provedor, portanto os registros podem apresentar autores ausentes, tipos de referência incorretos, nomes de periódicos abreviados, intervalos de páginas incompletos ou caracteres codificados incorretamente.

O que é o formato ENL

.enl é o formato de arquivo de biblioteca usado pelo EndNote Desktop. Uma biblioteca do EndNote contém referências, grupos, notas, metadados pesquisáveis e configurações usadas pelo EndNote e por suas integrações com processadores de texto.

Uma biblioteca normalmente inclui LibraryName.enl e uma pasta LibraryName.Data correspondente. A pasta pode conter anexos e recursos internos da biblioteca, portanto copiar apenas o arquivo .enl pode produzir uma biblioteca incompleta. ENL é um formato proprietário de biblioteca do EndNote, não um formato de bibliografia em texto simples.

Como converter RIS em ENL

O EndNote Desktop é a ferramenta apropriada porque lê RIS e grava seu próprio formato de biblioteca.

1. Abra o EndNote Desktop. Crie uma nova biblioteca com File → New ou abra a biblioteca existente que deverá receber os registros.
2. Escolha File → Import → File e selecione o arquivo .ris.
3. Defina Import Option como RIS. Se essa opção não estiver visível, escolha Other Filters, localize o filtro de importação RIS e selecione-o.
4. Escolha uma política de duplicatas. Import All mantém todos os registros; Discard Duplicates exclui os registros que o EndNote identifica como duplicatas; Import into Duplicates Library mantém possíveis duplicatas para revisão.
5. Defina a opção de tradução de texto ou codificação como UTF-8 quando a fonte contiver caracteres acentuados ou a visualização mostrar texto ilegível.
6. Clique em Import. Inspecione os registros importados, especialmente os tipos de referência, nomes de autores, títulos, datas, valores de DOI e campos de páginas.
7. Salve a biblioteca com File → Save. O EndNote grava o arquivo LibraryName.enl e sua pasta LibraryName.Data correspondente.

Para compartilhar, feche a biblioteca e use File → Compressed Library para criar um pacote .enlx. Esse é o formato portátil de biblioteca compactada do EndNote e pode incluir a pasta de dados e os anexos. Se enviar a biblioteca descompactada, copie o arquivo .enl e sua pasta .Data correspondente juntos.

Ferramentas online e alternativas

O EndNote Online pode importar registros RIS para uma conta online do EndNote, mas não cria por si só um arquivo .enl local. É necessária uma instalação compatível do EndNote Desktop para produzir esse arquivo, normalmente por meio de sincronização ou importação local.

Zotero e Mendeley são alternativas confiáveis para desktop para inspecionar ou importar RIS, mas não exportam nativamente uma biblioteca .enl do EndNote. Os conversores RIS gerais baseados na Web normalmente produzem formatos como BibTeX, CSV ou RIS, em vez do formato proprietário ENL; portanto, não são uma solução direta. Evite enviar dados de citações confidenciais, não publicados ou licenciados para um serviço online.

Limites de qualidade e compatibilidade

A conversão transfere os metadados presentes nos registros RIS. Ela não recupera PDFs ausentes, corrige dados de origem imprecisos nem garante o mapeamento correto para trabalhos de conferência, livros, páginas da Web, patentes, autores corporativos ou tipos de referência incomuns. Revise manualmente registros representativos e corrija os tipos de referência incorretos antes de gerar citações.

Não edite .enl como texto nem o separe de sua pasta .Data. As versões do EndNote podem diferir em compatibilidade de bibliotecas e comportamento dos campos; abra o resultado com a mesma versão ou com uma versão compatível mais recente e mantenha um backup antes de atualizá-lo ou compartilhá-lo.