Converter ENL para RIS

Um gerenciador de referências, sistema de submissão de periódicos ou plataforma de colaboração pode exigir RIS em vez de uma biblioteca do EndNote. A exportação produz um arquivo de citações portátil, deixando a biblioteca .enl original inalterada.

.enl é o arquivo de biblioteca nativo usado pelo EndNote desktop para referências bibliográficas, notas, grupos e configurações da biblioteca. As bibliotecas do EndNote normalmente incluem uma pasta correspondente, como My Library.Data, que pode conter PDFs anexados e dados de suporte do banco de dados; mantenha essa pasta junto com o arquivo .enl ao mover ou fazer backup de uma biblioteca.

O que é o formato RIS

RIS é um formato de troca de citações em texto simples compatível com Zotero, Mendeley, Citavi, RefWorks, bancos de dados bibliográficos e muitos sistemas de submissão de manuscritos. Os registros usam tags como TY para o tipo de referência, AU para autor, TI para título, JO para periódico e ER para marcar o fim de um registro. O RIS transfere metadados de citações sem exigir que o destino abra a estrutura proprietária da biblioteca do EndNote.

Exportar com o EndNote desktop

1. Faça um backup do arquivo .enl e de sua pasta .Data associada ou crie uma cópia completa da biblioteca no EndNote. Abra a biblioteca no EndNote desktop.
2. Selecione as referências a converter. Para exportar a biblioteca inteira, não restrinja a exportação às referências selecionadas.
3. Escolha File → Export.
4. Na janela de exportação, escolha RefMan (RIS) Export na lista Output Style. As versões do EndNote podem identificar ou disponibilizar esse estilo de forma diferente; instale ou habilite o estilo se ele estiver ausente.
5. Defina o tipo de arquivo como Text Only, se o EndNote exibir essa opção, nomeie o arquivo de saída com a extensão .ris e salve-o.
6. Se a caixa de diálogo incluir Export Selected References, habilite-a somente quando os registros destacados deverem ser exportados. Caso contrário, o EndNote poderá exportar todas as referências no escopo atual da biblioteca.
7. Importe o arquivo resultante no aplicativo de destino e examine vários registros, incluindo artigos de periódicos, livros, páginas da web, registros com vários autores, nomes com caracteres acentuados e registros contendo campos DOI ou URL.

Usar outro aplicativo desktop

O Zotero normalmente não abre diretamente uma biblioteca .enl. Se o EndNote desktop não estiver disponível, peça ao proprietário da biblioteca para exportar EndNote XML ou RIS pelo EndNote. Em geral, o Zotero pode importar EndNote XML; depois, você pode selecionar as referências importadas e escolher File → Export Library ou File → Export Items, selecionar RIS e salvar o arquivo. Essa rota em duas etapas é preferível a tentar analisar o banco de dados ENL nativo com um utilitário não verificado.

Não existe um conversor online geralmente confiável para uma biblioteca ENL nativa. Um serviço web precisa entender a estrutura associada do banco de dados do EndNote, e o upload da biblioteca pode divulgar dados privados de pesquisa. Não envie um arquivo .enl ou sua pasta .Data para um serviço desconhecido; use o EndNote desktop ou obtenha uma exportação EndNote XML/RIS da instalação de origem.

Limitações da conversão

O RIS contém metadados de citações, não o ambiente completo do EndNote. Grupos, grupos inteligentes, configurações de pesquisa, preferências da biblioteca, regras de formatação e a maioria dos PDFs anexados não são preservados. Os anexos podem ser ignorados ou reduzidos a links, dependendo do software de exportação e importação.

As implementações do RIS diferem no tratamento de tipos de referência, campos personalizados, datas, autores corporativos, caracteres acentuados, valores DOI e URLs. O destino pode classificar artigos de conferência, teses ou páginas da web de forma diferente, e campos incomuns do EndNote podem ser descartados. Verifique os registros importados antes de submeter um manuscrito ou substituir a biblioteca de origem. A exportação apenas de registros selecionados também pode omitir referências exigidas por citações vinculadas.