Conversor online gratuito de EXCEL para CSV

Um banco de dados, script ou sistema empresarial antigo pode exigir um arquivo CSV em vez de uma pasta de trabalho do Excel. A conversão cria uma tabela de texto simples menor, mais fácil de compartilhar, arquivar e processar com software.

O que é o formato EXCEL

EXCEL geralmente se refere a arquivos de pasta de trabalho do Microsoft Excel, incluindo .xlsx, o antigo formato binário .xls e arquivos habilitados para macros .xlsm. As pastas de trabalho do Excel são usadas para cálculos, relatórios financeiros, registros de inventário, listas de contatos, gráficos, tabelas dinâmicas e dados trocados com sistemas contábeis ou corporativos.

Uma pasta de trabalho pode conter várias planilhas, fórmulas, formatação, gráficos, imagens, comentários, filtros, macros e outras estruturas. Esses recursos são armazenados na pasta de trabalho, mas não podem ser representados por um arquivo CSV padrão.

O que é o formato CSV

CSV significa valores separados por vírgulas. É uma representação em texto simples de uma tabela retangular: as linhas são separadas por quebras de linha e os campos geralmente são separados por vírgulas. Um campo que contenha um delimitador, aspas ou quebra de linha é delimitado por aspas duplas, e uma aspa dupla incorporada é escrita como duas aspas duplas.

Os arquivos CSV são compatíveis com bancos de dados, linguagens de programação, ferramentas de linha de comando, aplicativos de planilha e utilitários de importação de dados. Eles geralmente são menores e mais fáceis de inspecionar do que as pastas de trabalho, mas cada arquivo representa uma tabela e não contém abas de planilha, fórmulas, formatação ou metadados da pasta de trabalho.

Como converter um arquivo EXCEL para CSV

Microsoft Excel

1. Abra a pasta de trabalho no Microsoft Excel e selecione a planilha a ser exportada.
2. Escolha File → Save As ou File → Export.
3. Escolha CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) quando essa opção estiver disponível.
4. Insira um nome e um local para o arquivo e selecione Save.
5. Aceite o aviso do Excel de que somente a planilha ativa pode ser salva no formato CSV.

Para uma pasta de trabalho com várias planilhas, repita o processo para cada planilha e use nomes de arquivo distintos, como customers.csv e orders.csv. Salvar um CSV não converte todas as planilhas em um único arquivo.

LibreOffice Calc

1. Abra a pasta de trabalho no LibreOffice Calc e selecione a planilha necessária.
2. Escolha File → Save As e selecione Text CSV (.csv) como tipo de arquivo.
3. Na caixa de diálogo de exportação, escolha UTF-8 para o conjunto de caracteres, vírgula como delimitador de campo e aspas duplas como delimitador de texto.
4. Selecione Save e confirme que a planilha atual deve ser exportada.

Sem software para desktop

Você pode converter o arquivo gratuitamente em 101convert.com sem instalar software: carregue o arquivo Excel, selecione CSV como formato de saída, execute a conversão e baixe o resultado. Não carregue dados confidenciais ou regulamentados, a menos que o serviço seja aprovado para esse uso.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• Somente a planilha ativa é exportada. Exporte cada planilha necessária separadamente.
• As fórmulas não são preservadas. O CSV normalmente contém os valores exibidos após o cálculo, não as fórmulas ou referências de células. Recalcule a pasta de trabalho antes de exportar se os resultados puderem estar desatualizados.
• A formatação e os recursos da pasta de trabalho são descartados. Fontes, cores, bordas, larguras de colunas, estrutura de células mescladas, gráficos, imagens, comentários, validação de dados, filtros, macros e tabelas dinâmicas não são preservados.
• A codificação afeta textos não ASCII. Prefira a opção CSV UTF-8 para caracteres acentuados e scripts não latinos. Alguns aplicativos mais antigos exigem uma codificação legada ou uma marca de ordem de bytes UTF-8.
• Os delimitadores dependem do sistema que receberá o arquivo. Algumas localidades e aplicativos esperam ponto e vírgula porque as vírgulas são usadas como separadores decimais. Se cada linha aparecer em uma única coluna, importe o arquivo usando o delimitador correto ou exporte-o com o separador exigido pelo destinatário.
• O CSV não possui tipos de célula confiáveis. Os programas que o abrem podem reinterpretar datas, valores decimais, porcentagens, zeros à esquerda, identificadores longos e notação científica. Para importações precisas, especifique os tipos de coluna no aplicativo que receberá o arquivo em vez de abri-lo clicando duas vezes.
• Os campos entre aspas devem continuar entre aspas. Vírgulas, quebras de linha e aspas dentro de um valor exigem o uso de caracteres de escape do CSV. Use um conversor ou a exportação de uma planilha em vez de remover as aspas manualmente.