Converter CSI para EXCEL

Um aplicativo especializado ou legado pode criar um arquivo .csi, enquanto um sistema de relatórios, colega ou auditor pode exigir uma pasta de trabalho do Excel. A conversão depende da identificação primeiro da variante CSI, pois a extensão não identifica um formato de planilha padronizado.

O que é o formato CSI

CSI é uma extensão de nome de arquivo compartilhada por diferentes aplicativos. O ContentServ, por exemplo, usa arquivos CSI para dados do ContentServ Include; outros programas podem usar a extensão para relatórios proprietários, dados de configuração ou exportações específicas de aplicativos. Esses arquivos podem conter texto simples, dados estruturados ou conteúdo binário e não podem ser interpretados pelo Excel apenas com base na extensão.

Identifique o aplicativo de origem a partir da fonte do arquivo, da pasta ao redor, das propriedades do arquivo ou da documentação. No macOS ou Linux, file report.csi pode identificar alguns formatos de texto e binários; strings report.csi pode revelar nomes de aplicativos ou rótulos de campos legíveis. No Windows, inspecione uma cópia com um editor de texto sem salvá-la. Renomear report.csi para report.xlsx altera apenas o nome do arquivo e não converte os dados.

Um arquivo CSI que contenha texto delimitado pode ser importado diretamente para uma planilha. Um arquivo CSI proprietário ou binário normalmente precisa ser aberto ou exportado pelo programa que o criou. Os dados CSI do ContentServ devem ser exportados por meio da instalação relevante do ContentServ ou transformados a partir dos dados subjacentes; em geral, o Excel não consegue abri-los diretamente.

O que é o formato Excel

As pastas de trabalho modernas do Excel usam .xlsx, o formato Office Open XML. Sistemas mais antigos podem exigir .xls, o formato binário legado do Excel. XLSX oferece suporte a planilhas, valores de células, fórmulas, formatação, filtros, gráficos e metadados de pastas de trabalho, tornando-o adequado para edição, análise, relatórios e intercâmbio com sistemas empresariais.

Se a origem contiver apenas uma tabela simples, CSV será um formato intermediário útil. CSV armazena valores em uma única tabela e não preserva fórmulas, formatação, gráficos, várias planilhas ou relações entre pastas de trabalho.

Como converter um arquivo CSI

Use o aplicativo de origem sempre que possível.

1. Faça um backup e mantenha o arquivo CSI original inalterado.
2. Abra uma cópia no aplicativo que o criou.
3. Use o comando de exportação do aplicativo, como File → Export, Report → Export ou Save as.
4. Selecione Excel Workbook (*.xlsx), se disponível. Caso contrário, selecione CSV ou TSV e importe o resultado para o Excel.

Esse procedimento preserva a interpretação que o aplicativo de origem faz dos campos, datas, códigos, relações e da estrutura do relatório. Conversores genéricos não conseguem decodificar de forma confiável um arquivo CSI específico de um aplicativo sem a especificação do formato.

Importe um arquivo CSI baseado em texto com o Excel.

1. No Excel para desktop, escolha Data → From Text/CSV e selecione o arquivo CSI. Se o seletor de arquivos não o exibir, escolha All files.
2. Na visualização, selecione a codificação de caracteres correta, geralmente UTF-8, e o delimitador real: vírgula, tabulação, ponto e vírgula ou outro caractere.
3. Defina as colunas que contêm identificadores, números de conta, códigos postais ou sequências numéricas longas como Text, para que o Excel não remova zeros à esquerda, arredonde valores ou os interprete como datas.
4. Escolha Load, inspecione a tabela importada e use File → Save as → Excel Workbook (*.xlsx).

O LibreOffice Calc oferece um método local semelhante: abra o arquivo com File → Open, selecione o delimitador e a codificação na caixa de diálogo de importação de texto e use File → Save as, escolhendo Excel 2007–365 (*.xlsx).

Usando um conversor online

Não existe um serviço geral confiável de CSI para XLSX, pois CSI representa vários formatos não relacionados. Se o aplicativo de origem primeiro exportar um arquivo CSV padrão, um serviço confiável, como CloudConvert ou Zamzar, poderá converter esse CSV para XLSX. O Excel e o LibreOffice geralmente realizam essa conversão localmente e evitam o envio dos dados.

Não envie dados CSI confidenciais, pessoais, regulamentados ou comercialmente sensíveis para um conversor online. Verifique os termos de retenção de arquivos e privacidade do provedor antes de enviar qualquer informação não pública.

Verificações de qualidade e compatibilidade

• A importação de texto normalmente preserva apenas os valores; fórmulas, formatação, gráficos e layout do relatório só são preservados quando o aplicativo de origem os exporta para XLSX.
• Verifique o UTF-8 ou a codificação de origem quando os nomes contiverem caracteres acentuados ou não latinos.
• Revise as datas, os separadores decimais e de milhares, os símbolos de moeda, os valores negativos, os zeros à esquerda e a notação científica após a importação.
• Compare a quantidade de linhas e vários registros com a saída original antes de excluir o arquivo CSI.
• As planilhas do Excel oferecem suporte a até 1.048.576 linhas e 16.384 colunas. Conjuntos de dados maiores devem permanecer em um banco de dados ou ser divididos em vários arquivos.
• Use .xls somente quando o sistema de destino exigir especificamente o formato legado; XLSX é o destino normal para as versões atuais do Excel.