Conversor online gratuito de OLM para XLSX

O que é o formato OLM

OLM é o formato de arquivo de arquivamento de caixas de correio criado pelo Microsoft Outlook for Mac. Ele pode conter mensagens de e-mail, pastas, anexos, contatos, entradas de calendário e tarefas exportadas de um perfil do Outlook para Mac. Arquivos OLM são encontrados com frequência após o uso de Outlook → Tools → Export para backup, migração ou arquivamento de contas.

OLM é um contêiner de dados do Outlook, não uma planilha. O Excel não pode abri-lo diretamente, e alterar a extensão do nome do arquivo não converte sua estrutura interna de banco de dados.

O que é o formato XLSX

XLSX é o formato de pasta de trabalho baseado em XML usado pelo Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers e muitos aplicativos de planilhas baseados em navegador. Ele armazena planilhas contendo linhas, colunas, fórmulas, formatação, filtros e vários tipos de dados.

XLSX é apropriado quando os registros do Outlook precisam ser classificados, pesquisados, deduplicados, calculados ou importados para um banco de dados ou sistema de relatórios. Uma pasta de trabalho convertida normalmente contém campos extraídos, como remetente, destinatário, assunto, data, pasta, nome do contato, número de telefone ou horário do compromisso; ela não preserva o comportamento da caixa de correio do Outlook.

Como converter OLM para XLSX

Usando o conversor online

Você pode converter o arquivo gratuitamente no site 101convert.com, sem instalar software:

1. Abra a página de conversão de OLM para XLSX.
2. Selecione o arquivo .olm no computador.
3. Escolha XLSX como formato de saída e inicie a conversão.
4. Baixe a pasta de trabalho gerada e abra-a no Excel, LibreOffice Calc ou outro programa de planilhas compatível.

O conversor precisa extrair registros estruturados do arquivo antes de criar as planilhas. Dependendo do conteúdo do arquivo, podem ser criadas planilhas separadas para mensagens, contatos, itens de calendário ou tarefas.

Usando o Outlook e um aplicativo de planilhas

Para dados de contatos, um fluxo de trabalho em computador pode evitar a conversão de todo o arquivo da caixa de correio:

1. Importe o arquivo no Outlook para Mac por meio de File → Import, se a versão instalada do Outlook for compatível com a importação de OLM.
2. Exporte os contatos necessários ou outros registros compatíveis para um arquivo delimitado, como .csv, usando o comando de exportação correspondente do Outlook.
3. Abra o arquivo CSV no Excel ou no LibreOffice Calc.
4. Verifique o delimitador, a codificação de caracteres, as colunas de data e os zeros à esquerda durante a importação.
5. Salve o resultado por meio de File → Save As e selecione Excel Workbook (*.xlsx).

Esse método é útil quando apenas os contatos são necessários, mas os comandos de exportação disponíveis no Outlook variam entre o Outlook clássico para Mac e as versões mais recentes do Outlook. Se o OLM contiver dados de e-mail ou calendário que o Outlook não consiga exportar diretamente, use um conversor que ofereça suporte explícito a esses tipos de registro ou extraia os dados com um utilitário especializado para computador antes de salvá-los como XLSX.

Limites de qualidade e compatibilidade

Uma conversão de OLM para XLSX é uma extração de dados, não uma migração completa da caixa de correio. Os anexos podem ser representados por nomes de arquivo ou ser omitidos, a formatação de e-mails em HTML pode ser reduzida a texto, as imagens incorporadas podem não se tornar objetos de planilha, e as pastas, sinalizadores, categorias, agrupamentos de mensagens, permissões e metadados de mensagens do Outlook podem não ser mapeados corretamente para colunas da planilha.

Arquivos grandes podem gerar pastas de trabalho extensas ou várias planilhas. Verifique a quantidade de linhas em relação ao arquivo original, examine as datas e os fusos horários e confira os campos de contato que contêm vírgulas, quebras de linha, caracteres não latinos ou zeros à esquerda. Nunca armazene corpos de e-mail ou dados pessoais em um sistema de terceiros, a menos que seu tratamento atenda aos seus requisitos de privacidade e retenção.