Conversor online gratuito de OST para XLSX

O que é o formato OST

OST é um arquivo de dados do Outlook que armazena uma cópia local e sincronizada do conteúdo da caixa de correio para Microsoft Exchange, Microsoft 365 e algumas contas IMAP. O Microsoft Outlook o cria quando uma conta é configurada para acesso em cache ou offline; o arquivo pode conter mensagens, contatos, entradas de calendário, tarefas e metadados de pastas.

Um OST está vinculado ao perfil e à conta do Outlook. Ele não é um arquivo portátil como o PST, e normalmente o Outlook não consegue abrir um OST órfão depois que o perfil original ou a conta do servidor deixa de estar disponível.

O que é o formato XLSX

XLSX é o formato de pasta de trabalho baseado em XML usado pelo Microsoft Excel, LibreOffice Calc e outros aplicativos de planilha. Ele oferece suporte a planilhas, filtros, fórmulas, tabelas, formatação, gráficos e análise estruturada.

O XLSX é apropriado quando o conteúdo do OST precisa ser convertido em linhas e colunas: as mensagens podem ser representadas por remetente, destinatário, assunto, data e tamanho; os contatos, por nomes, endereços, números de telefone e campos de email; e os itens do calendário, por assunto, hora de início, hora de término, local e participantes.

Como converter OST para XLSX de fato

Use o Outlook e, depois, o Excel

1. Abra o Microsoft Outlook com o perfil que pode acessar os dados do OST.
2. Selecione a pasta da caixa de correio a ser exportada. O Outlook exporta uma pasta selecionada por vez; portanto, repita o processo para emails, contatos, calendário ou outras pastas, conforme necessário.
3. Escolha File → Open & Export → Import/Export.
4. Selecione Export to a file → Comma Separated Values, escolha a pasta necessária e salve o resultado como um arquivo .csv.
5. Abra o Excel e escolha Data → From Text/CSV. Defina o delimitador correto, a codificação de texto, a interpretação de datas e os tipos de coluna antes de carregar os dados.
6. Salve a pasta de trabalho importada com File → Save As e selecione Excel Workbook (*.xlsx).

Para contatos, o Outlook pode exibir uma tela de mapeamento de campos; mapeie os campos personalizados antes de concluir a exportação. Para emails, exporte os campos de cabeçalho e corpo disponibilizados pelo Outlook e, em seguida, verifique as colunas resultantes no Excel.

Use o conversor online integrado

Você pode converter o arquivo gratuitamente em 101convert.com, sem instalar software: carregue o arquivo OST, selecione XLSX como formato de saída, inicie a conversão e baixe a pasta de trabalho resultante. Use este método somente quando o OST contiver dados que o conversor consiga ler e quando sua organização permitir o carregamento de dados da caixa de correio em um serviço web.

Quando o Outlook não consegue abrir o OST

Um OST desconectado da conta original geralmente requer um utilitário de recuperação ou extração de OST para desktop. Exporte os emails, contatos ou dados do calendário recuperados para CSV ou outro formato compatível com planilhas; em seguida, abra-os no Excel e salve-os como .xlsx. Não exclua o OST original até que os registros e anexos exportados tenham sido verificados.

Qualidade, compatibilidade e limitações

• OST para XLSX é uma operação de extração de dados, não uma conversão que preserva o formato. Conversas de email, sinalizadores do Outlook, hierarquia de pastas, imagens incorporadas, regras e relações entre anexos podem não ser mantidos como campos da planilha.
• Os anexos geralmente são exportados separadamente ou representados apenas por nomes de arquivo e caminhos; o XLSX não reproduz uma caixa de correio do Outlook.
• O CSV pode corromper zeros à esquerda, cadeias numéricas longas e datas quando o Excel deduz os tipos de coluna. Importe por meio de Data → From Text/CSV e defina as colunas sensíveis como Texto.
• Caixas de correio grandes podem exceder o limite do Excel de 1,048,576 rows per worksheet. Divida a exportação entre planilhas ou arquivos quando necessário.
• Verifique o fuso horário, as configurações regionais de data, os caracteres Unicode, os registros duplicados e os campos vazios após a conversão. Preserve o OST original como cópia de origem.