Conversor online gratuito de OST para MBOX

O que é o formato OST

OST é a tabela de armazenamento offline do Outlook: um cache local de mensagens, pastas, itens de calendário, contatos e outros dados de contas Exchange, Microsoft 365 ou IMAP. O Microsoft Outlook cria um arquivo .ost quando uma conta é configurada para uso em cache ou offline, normalmente no diretório de perfil do usuário.

Um OST está vinculado ao perfil do Outlook e aos dados da conta. Ele não é um formato padrão de intercâmbio, e copiar um OST para outro computador normalmente não torna seu conteúdo legível nesse computador. Um OST desconectado ou órfão também pode não conter os dados atuais do servidor.

O que é o formato MBOX

O MBOX armazena várias mensagens de email em um único arquivo de caixa de correio de texto simples, com cada mensagem separada por uma linha delimitadora From_. Thunderbird, Apple Mail, aplicativos baseados em Mozilla e muitas ferramentas de email Unix são compatíveis com MBOX, embora possam usar nomes de arquivo, estruturas de pasta e variantes de MBOX diferentes.

O MBOX é útil para transferir emails entre aplicativos compatíveis, manter um arquivo de mensagens independente de aplicativo e processar mensagens com utilitários de email. Em geral, ele preserva cabeçalhos de email, texto do corpo e anexos como dados MIME sem exigir um perfil do Outlook.

Como converter OST para MBOX de fato

O método prático é usar um conversor compatível com OST; o Outlook não oferece um comando direto File → Export para MBOX. Você pode usar o conversor integrado em 101convert.com sem instalar software.

1. Faça uma cópia do arquivo .ost original e trabalhe a partir da cópia. Não modifique nem exclua a origem enquanto a conversão estiver em andamento.
2. Abra o conversor de OST para MBOX em 101convert.com e selecione o arquivo OST copiado.
3. Escolha MBOX como formato de saída. Se o serviço oferecer seleção de pastas, selecione as pastas de email necessárias em vez de todo o cache.
4. Inicie a conversão e aguarde a conclusão do processamento. Arquivos OST grandes podem levar mais tempo e produzir um arquivo MBOX por caixa de correio ou pasta, dependendo do design de saída do conversor.
5. Baixe o arquivo ou os arquivos MBOX resultantes e importe-os pela função de importação do programa de email de destino. No Thunderbird, geralmente é necessária uma extensão de importação, como ImportExportTools NG; o Apple Mail pode importar por meio de File → Import Mailboxes.

Para emails comerciais confidenciais, use um programa local de conversão de OST para desktop em vez de enviar o arquivo. Um conversor local deve ser compatível com a versão específica do OST, arquivos criptografados ou danificados, seleção de pastas e exportação para caixas de correio MBOX separadas.

Qualidade, compatibilidade e limitações

A conversão pode preservar mensagens e anexos MIME, mas talvez não reproduza recursos específicos do Outlook, como botões de votação, sinalizadores de acompanhamento, Quick Steps, categorias, regras, dados de preenchimento automático armazenados em cache ou alguns registros de calendário e contatos. Verifique mensagens representativas, anexos, datas, campos de remetente e pastas aninhadas após a importação.

Se o OST pertencer a uma conta Exchange ou Microsoft 365 ativa, sincronize o Outlook primeiro para que o cache contenha os dados mais recentes do servidor. Um OST órfão nem sempre pode ser decodificado; arquivos criptografados, corrompidos, protegidos por senha ou parcialmente sincronizados podem exigir acesso ao perfil do Outlook ou software especializado de recuperação.

Não renomeie .ost para .mbox: os formatos internos não têm relação entre si. A compatibilidade com MBOX também varia conforme o aplicativo, portanto mantenha o OST original e os arquivos exportados até que a caixa de correio de destino tenha sido verificada e tenha um backup.