Conversor online gratuito de OST para VCARD

O que é o formato OST

OST, ou Offline Outlook Data File, é um cache local criado pelo Microsoft Outlook para Microsoft 365, Exchange, Outlook.com e algumas contas IMAP. Ele armazena emails sincronizados, entradas de calendário, tarefas e contatos para que o Outlook possa funcionar quando o servidor da conta estiver indisponível.

Um OST está vinculado ao perfil do Outlook que o criou. Normalmente, o Outlook o abre por meio desse perfil, em vez de tratá-lo como um documento independente, e um OST órfão ou danificado pode exigir uma ferramenta especializada de recuperação antes que seus contatos possam ser extraídos.

O que é o formato VCARD

vCard é um formato de troca de contatos normalmente salvo com a extensão .vcf. Ele pode conter nomes, números de telefone, endereços de email, endereços postais, organizações, observações, endereços da web, fotografias e outras propriedades de contato.

Telefones, aplicativos de catálogo de endereços, sistemas CRM, clientes de email e sistemas operacionais podem importar vCards. Um arquivo vCard pode conter um contato, enquanto uma coleção de vCards pode conter vários contatos; a compatibilidade geralmente é melhor com vCard 3.0 ou 4.0 e texto UTF-8.

Como realmente converter OST em VCARD

Use o Outlook para exportar contatos

1. Abra o perfil do Outlook associado ao OST e aguarde até que a pasta Contacts termine de sincronizar.
2. Abra People ou Contacts e confirme se os contatos necessários estão presentes. Se os contatos estiverem em uma subpasta, abra essa pasta.
3. Para um número pequeno de contatos, selecione um contato, escolha Home → Forward Contact → As a Business Card e salve o anexo vCard resultante. Repita o processo para cada contato.
4. Para um conjunto maior, use a automação do Outlook para salvar cada contato como um arquivo .vcf separado. O Outlook deve estar instalado e o perfil correto deve estar carregado.

$outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
$namespace = $outlook.GetNamespace("MAPI")
$contacts = $namespace.GetDefaultFolder(10)
$output = Join-Path $env:USERPROFILE "Desktop\VCards"
New-Item -ItemType Directory -Force -Path $output | Out-Null
$number = 1
foreach ($item in $contacts.Items) {
    if ($item.MessageClass -eq "IPM.Contact") {
        $file = Join-Path $output ("contact-{0}.vcf" -f $number)
        $item.SaveAs($file, 6)
        $number++
    }
}
$outlook.Quit()

Salve os comandos como export-contacts.ps1 e execute-os no Windows PowerShell depois que o Outlook tiver aberto o perfil necessário. O valor 10 seleciona a pasta Contacts padrão, e o valor 6 informa ao Outlook para salvar os contatos no formato vCard. Este script não percorre automaticamente as subpastas de contatos.

Use o conversor online integrado

Você também pode usar o conversor gratuito em 101convert.com: selecione OST como formato de origem, VCARD como formato de destino, carregue o arquivo, inicie a conversão e baixe o arquivo .vcf resultante. O carregamento de um OST pode expor dados de contatos pessoais ou comerciais; portanto, use a extração no desktop para informações confidenciais ou arquivos sujeitos a regras de retenção.

Limitações de qualidade e compatibilidade

Uma conversão de OST para vCard extrai registros de contatos; ela não converte mensagens, calendários, tarefas ou a estrutura de pastas do Outlook em vCards. Se o OST estiver criptografado, corrompido, incompleto ou desconectado da conta original, um conversor poderá recuperar menos contatos ou exigir o perfil original do Outlook.

O Outlook pode omitir campos personalizados, categorias, associação a listas de distribuição, metadados de sincronização e algumas fotos de contatos. Após a conversão, importe uma amostra no aplicativo de destino e verifique nomes, números de telefone internacionais, caracteres Unicode, endereços de email, fotografias e registros duplicados antes de importar o conjunto completo.