Conversor online gratuito de PST para VCARD

As pessoas convertem dados de contatos do Outlook para vCard quando um telefone, cliente de e-mail, catálogo de endereços ou aplicativo de gerenciamento de contatos exige arquivos .vcf. Os vCards também são mais fáceis de compartilhar individualmente e importar para sistemas que não conseguem abrir um arquivo de dados do Outlook.

O que é o formato PST

PST, ou Personal Storage Table, é o formato de banco de dados do Microsoft Outlook para e-mails, contatos, calendários, tarefas, anotações e itens de diário armazenados localmente. O Microsoft Outlook cria arquivos PST quando uma conta usa armazenamento local, quando um usuário exporta dados da caixa de correio ou quando um arquivo morto é criado. O Outlook para Windows os abre por meio de File → Open & Export → Open Outlook Data File.

Um PST não é um arquivo de contatos: ele pode conter vários tipos de itens e pastas do Outlook. Portanto, uma conversão de contatos extrai os registros de contatos em vez de converter todos os itens do arquivo morto.

O que é o formato VCARD

vCard é um formato padronizado de contatos normalmente armazenado com a extensão .vcf. Um arquivo pode conter um contato ou uma coleção de contatos e pode ser importado por smartphones, sistemas de webmail, catálogos de endereços para desktop e software de gerenciamento de contatos.

O vCard armazena campos como nome, organização, cargo, números de telefone, endereços de e-mail, endereços postais, sites, anotações, aniversários e fotografias. Ele é portátil e legível por humanos, ao contrário da estrutura de banco de dados de um PST. As versões comuns são vCard 3.0 e 4.0; o aplicativo de importação determina qual versão é mais segura.

Como converter PST para VCARD de fato

Usando o conversor online integrado

1. Faça uma cópia do PST e feche o Outlook para que o arquivo original não seja modificado.
2. Abra o conversor de PST para vCard em 101convert.com.
3. Carregue o arquivo .pst e escolha a pasta de contatos ou a opção de exportação de contatos, caso o conversor exiba opções de tipo de item.
4. Inicie a conversão e baixe o arquivo .vcf ou o arquivo morto resultante.
5. Importe o resultado para o catálogo de endereços de destino usando o comando de importação de contatos correspondente. Se o resultado contiver vários contatos, o aplicativo poderá importar o arquivo inteiro de uma vez ou exigir arquivos separados.

Não carregue um PST que contenha contatos confidenciais, a menos que os termos de privacidade e retenção do serviço atendam aos seus requisitos. Talvez seja necessário abrir e reparar um PST protegido por senha ou danificado no Outlook antes da conversão.

Usando o Outlook e um software de catálogo de endereços para desktop

Para um pequeno número de contatos, abra o PST no Outlook, abra um contato e use File → Save As → vCard Files (*.vcf). Isso cria um vCard por contato e evita exportar e-mails ou itens de calendário não relacionados.

Para conversão em massa, primeiro exporte os contatos do Outlook como um arquivo CSV por meio de File → Open & Export → Import/Export → Export to a file → Comma Separated Values. Importe esse CSV para um aplicativo de catálogo de endereços compatível com vCard, como o Thunderbird, mapeie as colunas de nome, e-mail, telefone, organização e endereço, selecione os contatos e use o comando Export → vCard do catálogo de endereços. Esse método em duas etapas é útil quando a análise direta de PST não está disponível, mas o mapeamento dos campos deve ser verificado manualmente.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• Apenas os itens de contato se tornam vCards; mensagens, compromissos, tarefas, anotações e categorias do Outlook não se tornam automaticamente campos de contato.
• Campos específicos do Outlook, formulários personalizados, listas de distribuição, grupos de contatos, lembretes e algumas categorias podem ser omitidos ou simplificados.
• Verifique nomes, caracteres internacionais, rótulos de números de telefone, endereços postais e contatos duplicados após a importação. A saída em UTF-8 geralmente é a opção mais segura para dados em idiomas diferentes do inglês.
• Fotos e anexos incorporados podem não ser preservados em todas as rotas de conversão. Teste vários contatos representativos antes de processar um arquivo grande.
• O vCard 3.0 costuma ser mais compatível com telefones e aplicativos para desktop antigos; o vCard 4.0 oferece suporte a recursos mais recentes, mas pode não ser aceito por importadores antigos.