Converter PST para XLS

Entendendo os formatos de arquivo pst e xls

PST (Personal Storage Table) é um formato de arquivo usado pelo Microsoft Outlook para armazenar emails, contatos, eventos do calendário e outros itens da caixa postal. É comumente utilizado para fazer backup ou transferir dados do Outlook.

XLS é a extensão de arquivo para planilhas do Microsoft Excel, especificamente para arquivos criados com Excel 97-2003. Os arquivos XLS armazenam dados em forma de tabela e suportam fórmulas, gráficos e formatação.

Por que converter pst em xls?

Converter PST para XLS é útil quando você deseja analisar, filtrar ou criar relatórios sobre dados de email (como listas de mensagens, contatos ou eventos do calendário) no Excel. Isso é especialmente útil para análise de dados, arquivamento ou compartilhamento de informações em um formato mais acessível.

Como converter pst em xls

A conversão direta de PST para XLS não é suportada nativamente pelo Microsoft Outlook ou Excel. O processo envolve exportar os dados desejados (como emails ou contatos) do Outlook para um arquivo CSV, que pode ser aberto e salvo como um arquivo XLS no Excel.

Processo de conversão passo a passo

1. Abra Microsoft Outlook e carregue seu arquivo PST.
2. Acesse File → Open & Export → Import/Export.
3. Selecione Export to a file e clique em Next.
4. Escolha Comma Separated Values (CSV) e clique em Next.
5. Selecione a pasta (por exemplo, Inbox, Contatos) que deseja exportar e clique em Next.
6. Escolha um destino e salve o arquivo CSV.
7. Abra o arquivo CSV no Microsoft Excel.
8. Acesse File → Save As e selecione Excel Workbook (*.xls) como o tipo de arquivo.

Melhores softwares para conversão de pst para xls

• Microsoft Outlook (para exportar dados PST para CSV)
• Microsoft Excel (para abrir CSV e salvar como XLS)
• SysTools PST Converter (ferramenta de terceiros que pode exportar dados PST diretamente para o formato Excel)
• Stellar Converter for PST (outra ferramenta confiável para exportar dados PST para XLS/XLSX)

Dicas para uma conversão bem-sucedida

• Revisar o arquivo CSV exportado quanto a problemas de formatação antes de salvar como XLS.
• Para arquivos PST grandes, considere exportar os dados em lotes para evitar problemas de desempenho.
• Use ferramentas de terceiros para opções de exportação mais avançadas ou para preservar mais campos de dados.