Conversor online gratuito de PST para VCF

Os contatos armazenados em um arquivo de dados do Microsoft Outlook precisam ser convertidos quando um telefone, catálogo de endereços ou outro aplicativo aceita arquivos vCard, mas não PST. A conversão extrai os registros de contatos em cartões .vcf compartilháveis, sem transferir o restante da caixa de correio do Outlook.

O que é o formato PST

PST significa Personal Storage Table, o formato de arquivo de dados local do Microsoft Outlook. O Outlook o utiliza para emails, contatos, calendários, tarefas, anotações, pastas e anexos, incluindo dados de caixa de correio exportados e arquivos de algumas contas POP.

Um PST pode conter muitos tipos de itens e pastas, mas uma conversão de contatos lê apenas os registros de contatos. Proteção por senha, criptografia, corrupção ou um arquivo de dados do Outlook que ainda esteja em uso podem impedir a extração ou exigir reparo antes da conversão.

O que é o formato VCF

VCF, também chamado de vCard, é um formato de contato baseado em texto compatível com telefones, programas de email, sistemas operacionais e aplicativos de catálogo de endereços. Um cartão pode armazenar nome, números de telefone, endereços de email, endereços postais, organização, cargo, site, aniversário, anotações, fotografia e outras propriedades.

Um arquivo VCF pode conter um contato ou vários cartões de contato, dependendo do conversor e do aplicativo que o importa. Ao contrário do PST, ele não preserva emails, calendários, tarefas, anotações, estrutura de pastas ou a maioria dos metadados específicos do Outlook. O VCF geralmente é mais fácil de compartilhar e importar, mas seu tamanho depende do número de contatos e dos dados incorporados.

Como converter PST para VCF

Usando o conversor online 101convert

1. Abra o conversor de PST para VCF em 101convert.com. Ele pode ser usado gratuitamente, sem instalar software para desktop.
2. Selecione uma cópia do arquivo de origem com a extensão .pst. Mantenha o PST original inalterado.
3. Escolha VCF ou vCard como formato de saída, se o conversor exibir um seletor de formato.
4. Inicie a conversão e permita que o serviço examine o PST e extraia os itens de contato. Arquivos grandes podem levar mais tempo do que arquivos pequenos contendo apenas contatos.
5. Baixe o arquivo .vcf resultante e importe-o usando a função de importação de contatos do telefone ou aplicativo de catálogo de endereços de destino.

O upload de um PST envia dados de contato potencialmente confidenciais para um serviço de terceiros. Portanto, verifique as condições de tratamento e exclusão do serviço antes de converter dados confidenciais. Use um conversor para desktop quando o arquivo não puder sair da organização.

Usando o Microsoft Outlook para contatos individuais

O Outlook não oferece uma exportação em massa geral de todos os contatos do PST diretamente para arquivos VCF separados. Ele pode criar um vCard para um contato individual:

1. Abra o PST no Outlook com File → Open & Export → Open Outlook Data File, caso ele ainda não esteja disponível.
2. Abra People ou Contacts e selecione o contato necessário.
3. Escolha Home → Forward Contact → As a Business Card.
4. Salve o vCard anexado da mensagem de rascunho como um arquivo .vcf.

Esse método é adequado para poucos contatos, não para centenas ou milhares. O Outlook também pode exportar uma pasta de contatos para CSV, mas CSV não é vCard: ele exige o mapeamento de campos e uma etapa separada de conversão para desktop antes que um aplicativo de catálogo de endereços possa importá-lo como VCF.

Compatibilidade e limitações dos dados

• Emails, compromissos, tarefas, anotações, pastas, categorias, sinalizadores privados e a maioria dos vínculos do Outlook não têm equivalente direto em um vCard básico e podem ser descartados.
• Fotos de contatos, listas de distribuição, campos personalizados, contatos vinculados e categorias podem ser omitidos ou mapeados de forma diferente. As listas de distribuição geralmente exigem tratamento separado, em vez de serem convertidas como contatos comuns.
• Verifique a versão de vCard compatível com o destino. O vCard 3.0 costuma ser mais compatível com telefones e programas de catálogo de endereços antigos, enquanto aplicativos mais recentes podem ser compatíveis com o vCard 4.0.
• Após a importação, verifique nomes, números de telefone internacionais, endereços de email, registros duplicados, quebras de linha e caracteres não ASCII. A codificação incorreta de caracteres pode corromper nomes acentuados ou não latinos.
• Um VCF com vários contatos pode ser importado como um único contato ou falhar em aplicativos que aceitam apenas um cartão por arquivo. Divida o arquivo em cartões individuais se o destino exigir essa estrutura.
• Mantenha o PST original até que os contatos importados tenham sido verificados. VCF é um formato de intercâmbio, não um backup completo do arquivo de dados do Outlook.