Converter PST para BCM

Entendendo os formatos de arquivo PST e BCM

PST (Personal Storage Table) é um formato de arquivo usado pelo Microsoft Outlook para armazenar emails, contatos, eventos do calendário e outros itens da caixa de correio. Ele é amplamente utilizado para fazer backup e transferir dados do Outlook.

BCM (Business Contact Manager) é um formato de banco de dados especializado usado pelo add-in Business Contact Manager do Microsoft Outlook. Os arquivos BCM armazenam contatos comerciais, contas, oportunidades de vendas e informações de projetos, ajudando os usuários a gerenciar relacionamentos com clientes e processos de vendas.

Por que converter PST para BCM?

Converter um arquivo PST para o formato BCM é útil quando você deseja importar seus contatos, emails e outros dados do Outlook para o Business Contact Manager para uma gestão avançada de relacionamento com o cliente. Isso permite aproveitar os recursos do BCM para acompanhar vendas, gerenciar oportunidades e organizar contatos comerciais.

Como converter PST para BCM

Não existe um conversor de uma única etapa para PST para BCM, mas você pode realizar a conversão usando o Microsoft Outlook com o add-in Business Contact Manager. Aqui está como:

1. Instale Microsoft Outlook com o add-in Business Contact Manager.
2. Abra o Outlook e vá em File → Open & Export → Open Outlook Data File para abrir seu arquivo PST.
3. Navegue até seus contatos ou outras pastas relevantes no arquivo PST.
4. Selecione os itens que deseja importar para o BCM.
5. Clique com o botão direito e escolha Add to Business Contact Manager ou use a faixa de opções Business Contact Manager para importar os itens selecionados como contatos comerciais, contas ou oportunidades.
6. O BCM armazenará os dados importados em seu próprio banco de dados, que é salvo como um arquivo BCM.

Melhores softwares para conversão de PST para BCM

O método mais confiável é usar Microsoft Outlook com o add-in Business Contact Manager. Nenhuma ferramenta de terceiros oferece uma conversão direta de PST para BCM devido à natureza proprietária de ambos os formatos. Certifique-se de ter a versão correta do Outlook e BCM instalados, pois o BCM é compatível apenas com determinadas versões do Outlook (geralmente Outlook 2007, 2010 e 2013).

Dicas e considerações

• Sempre faça backup dos seus arquivos PST e BCM antes de iniciar o processo de conversão.
• O BCM não é mais suportado ativamente pela Microsoft, então considere a compatibilidade futura.
• Se encontrar problemas, verifique se há atualizações ou patches para o Outlook e BCM.