Conversor online gratuito de OST para VCF

Os contatos armazenados em um cache OST do Outlook não podem ser usados diretamente por muitos telefones, catálogos de endereços e aplicativos de gerenciamento de contatos. Convertê-los para VCF cria vCards portáteis que podem ser importados, compartilhados, editados ou transferidos entre sistemas compatíveis.

O que é o formato OST

OST, ou Offline Storage Table, é um arquivo de dados do Outlook usado para armazenar em cache o conteúdo da caixa de correio localmente, permitindo que o Outlook funcione com Exchange, Microsoft 365 ou algumas contas IMAP enquanto conectado de forma intermitente ou offline. O Outlook cria e mantém o arquivo automaticamente; normalmente, ele fica no perfil do usuário, em vez de ser selecionado manualmente para exportação.

Um OST pode conter emails, contatos, calendários, tarefas e dados de pastas, mas está vinculado ao perfil e à conta do Outlook que o criou. Um OST órfão pode não abrir depois que a conta ou o perfil original é removido. O arquivo também pode estar criptografado ou parcialmente sincronizado, portanto não equivale a um arquivo PST independente.

O que é o formato VCF

VCF, também chamado de vCard, é um formato de contatos baseado em texto definido pela especificação vCard. Um arquivo VCF pode conter um ou vários registros de contato com campos como nome, organização, número de telefone, endereço de email, endereço postal, site, observações e fotografias.

Telefones, clientes de email, catálogos de endereços para desktop, sistemas CRM e sistemas operacionais geralmente oferecem suporte a vCards. O VCF é preferível quando os contatos precisam ser transferidos entre aplicativos não relacionados, pois preserva os campos de contato de forma mais direta do que uma planilha, permitindo que um único arquivo contenha um contato ou uma coleção de contatos.

Como converter OST para VCF de fato

Use o conversor online

1. Abra o conversor de OST para VCF em 101convert.com.
2. Selecione o arquivo .ost de origem e inicie a conversão.
3. Baixe o arquivo .vcf resultante quando o processamento for concluído.
4. Importe o VCF no aplicativo de destino usando o comando de importação de contatos, como Contacts → Import ou File → Import.

Esse método não requer o Outlook nem outro software instalado. O conversor deve conseguir ler os contatos no OST; um arquivo criptografado, danificado, incompleto ou dependente de um perfil pode não produzir registros de contato utilizáveis.

Use o Outlook e um aplicativo de contatos local

1. Abra o OST por meio do perfil do Outlook ao qual ele pertence. Se o Outlook informar que o arquivo não pode ser aberto, o OST pode estar órfão, em vez de ser diretamente recuperável.
2. Abra People ou Contacts e verifique se os contatos necessários estão presentes e totalmente sincronizados.
3. Para uma exportação em massa, escolha File → Open & Export → Import/Export → Export to a file → Comma Separated Values, selecione a pasta Contacts e salve um arquivo .csv.
4. Importe o CSV em um aplicativo de catálogo de endereços que ofereça suporte à exportação para vCard. O Thunderbird pode importar o CSV por meio de Address Book → Tools → Import; depois, os contatos podem ser selecionados e exportados como .vcf usando Tools → Export ou o comando de exportação de vCard disponível.
5. Abra vários registros VCF resultantes em um editor de texto ou no catálogo de endereços de destino e verifique nomes, números de telefone, endereços de email e a codificação de caracteres antes de excluir a cópia CSV ou OST.

Para uma pequena quantidade de contatos, o Outlook também pode disponibilizar registros individuais por meio de Forward → As a Business Card; salve o vCard anexado em vez de usar uma exportação em massa.

Qualidade, compatibilidade e limitações

• A conversão extrai apenas dados de contatos. Mensagens, itens de calendário, tarefas, regras, pastas e metadados específicos do Outlook não se tornam registros VCF.
• CSV é um formato intermediário, portanto os campos que não tiverem uma coluna correspondente podem ser perdidos. Fotos, vários endereços, campos personalizados, categorias, listas de distribuição e observações dos contatos exigem verificação após a exportação.
• As versões do VCF são diferentes. Aplicativos mais antigos geralmente esperam o vCard 2.1, enquanto sistemas mais recentes normalmente oferecem suporte ao vCard 3.0 ou 4.0; a codificação e o suporte a campos podem variar entre telefones e clientes de email.
• Se o OST não tiver concluído a sincronização, os contatos ausentes do cache local não poderão ser exportados. Conecte o Outlook à conta e aguarde a sincronização antes da conversão.
• Arquivos OST podem conter dados privados de contatos e da caixa de correio. Use um fluxo de trabalho local para registros confidenciais ou remova o arquivo de origem do serviço de conversão após o processamento, se o serviço oferecer essa opção.