Converter RPT para TXT

Um programa, serviço de importação ou arquivo pode exigir um arquivo de texto simples em vez de um relatório do Crystal Reports. Converter a saída do relatório para .txt facilita a pesquisa, a criação de scripts, o compartilhamento e o armazenamento dos valores exibidos, mas remove o layout e os recursos interativos.

O que é o formato RPT

.rpt é, mais comumente, um formato de definição ou documento de relatório criado pelo SAP Crystal Reports e por aplicativos que incorporam o mecanismo do Crystal Reports. Um arquivo RPT do Crystal pode conter conexões de banco de dados, consultas, campos, fórmulas, parâmetros, agrupamentos, formatação, gráficos e configurações de impressão; ele não é necessariamente um arquivo de texto e também pode conter dados de relatório salvos.

Crystal Reports, Crystal Reports Viewer, produtos SAP BusinessObjects e aplicativos empresariais que geram relatórios do Crystal costumam usar RPT. Outros programas não relacionados também usam essa extensão; portanto, identifique o aplicativo que criou o arquivo antes de escolher um método de conversão.

O que é o formato TXT

.txt armazena dados de caracteres sem formatação. Notepad, editores de texto, ferramentas de linha de comando, scripts e sistemas de importação de dados podem lê-lo sem o Crystal Reports ou uma conexão de banco de dados.

Texto simples não oferece suporte nativo a fontes, gráficos, imagens, fórmulas, parâmetros interativos, conexões de banco de dados ou layout de página confiável. As configurações de exportação podem produzir colunas de largura fixa, valores separados por tabulação, valores separados por vírgula, cabeçalhos repetidos ou caracteres de quebra de página.

Exportando com o SAP Crystal Reports

1. Abra o arquivo no SAP Crystal Reports. Se o relatório solicitar credenciais do banco de dados, forneça-as ou selecione uma opção de dados salvos disponível.
2. Atualize o relatório quando o texto precisar conter resultados atuais do banco de dados. Sem uma atualização, o arquivo poderá exportar os dados salvos no relatório em vez dos registros mais recentes.
3. Use File → Export → Export Report ou o comando de exportação equivalente na sua versão do Crystal Reports.
4. Selecione Text, Tab-separated text, Character-separated values ou a opção de texto simples mais próxima oferecida pela caixa de diálogo de exportação.
5. Escolha o nome do arquivo de destino com uma extensão .txt. Selecione um delimitador para a importação de dados ou texto de largura fixa/formatado quando o alinhamento visual das colunas for mais importante.
6. Abra o resultado em um editor de texto e verifique os cabeçalhos, totais de grupos, datas, valores decimais, números negativos, quebras de página e campos multilinha.

As edições do Crystal Reports e os drivers de exportação apresentam nomes e opções de formato diferentes. Se uma exportação direta para texto não estiver disponível, exporte primeiro para CSV ou outro formato estruturado e depois crie o arquivo TXT necessário com um aplicativo de planilha, script ou ferramenta de processamento de texto.

Usando o Crystal Reports Viewer ou um aplicativo host

Algumas instalações do Crystal Reports Viewer e alguns aplicativos empresariais oferecem File → Export com um formato de texto ou separado por caracteres. Selecione esse formato e salve a saída como report.txt. A disponibilidade da exportação depende da versão do viewer, das permissões do relatório, do licenciamento e da configuração do aplicativo host; um viewer pode exibir um relatório sem oferecer todos os formatos de exportação.

Quando o arquivo já é texto

Alguns aplicativos não relacionados usam .rpt para saída de relatório em texto simples. Abra uma cópia em um editor de texto ou inspecione-a com um utilitário de identificação de arquivos. Se ela já contiver caracteres legíveis, use File → Save As e selecione UTF-8 com uma extensão .txt.

Não basta renomear um arquivo RPT binário do Crystal. Alterar .rpt para .txt muda apenas a extensão do nome do arquivo e não decodifica nem exporta o relatório.

Conversores online e limites de compatibilidade

Serviços como Zamzar e Convertio podem ser considerados quando suas listas atuais de formatos mostrarem explicitamente .rpt como entrada e TXT como saída. Muitos conversores genéricos não oferecem suporte ao Crystal RPT, e um serviço online não pode reproduzir com confiabilidade um relatório que dependa de um banco de dados privado, fórmulas, credenciais ou renderização específica do aplicativo.

Não carregue relatórios que contenham dados empresariais confidenciais, informações pessoais, credenciais incorporadas ou registros regulamentados. Para arquivos do Crystal, o aplicativo SAP Crystal Reports instalado ou o sistema de relatórios original é a opção mais confiável, pois pode resolver a fonte de dados e aplicar as configurações de exportação do relatório.

Verificando o arquivo exportado

A exportação para texto pode repetir cabeçalhos de seção e de grupo, inserir quebras de página form-feed, omitir campos ocultos ou suprimidos e preservar fórmulas apenas como seus resultados exibidos. Ela também pode alterar a quebra de linha e o alinhamento das colunas.

Use UTF-8 quando o relatório contiver caracteres acentuados ou scripts não latinos. Verifique o delimitador, a codificação, o separador decimal, o formato de data, as regras de aspas e as terminações de linha antes de importar o arquivo para outro sistema; o TXT não contém nenhum desses metadados por si só.