Converter SBF para CSV

Um aplicativo de contatos pode exigir CSV quando não consegue importar diretamente um backup SBF. O CSV também permite editar registros de contatos em um software de planilhas e transferi-los entre sistemas de agenda de endereços.

O que é o formato SBF

Na categoria de contatos e agendas de endereços, SBF é um contêiner proprietário de backup de contatos ou agenda de endereços usado por um aplicativo ou dispositivo específico. A extensão .sbf não identifica uma especificação universal, portanto o programa que criou o arquivo determina como ele pode ser aberto e exportado.

Um arquivo SBF pode conter registros binários, índices de banco de dados, metadados específicos do aplicativo e informações de backup. Normalmente, um editor de texto ou uma planilha não consegue interpretá-lo. Identifique o programa ou dispositivo que criou o arquivo usando a pasta de backup, o nome do arquivo, as propriedades do arquivo ou a documentação antes de selecionar o software.

O que é o formato CSV

O CSV armazena registros de contatos como linhas e campos de texto delimitados. Os campos típicos incluem nome, empresa, número de telefone, endereço de email, rua, cidade, região, código postal, aniversário e notas. O delimitador pode ser uma vírgula, um ponto e vírgula ou outro caractere, dependendo do aplicativo de destino.

Programas de planilhas, sistemas de CRM, ferramentas de listas de distribuição e muitos aplicativos de agenda de endereços podem ler CSV. Ele é fácil de inspecionar e editar, mas não possui nomes de colunas nem um esquema de contatos universais. Uma exportação CSV pode não preservar fotos, grupos, categorias, vários rótulos de endereço, campos personalizados, contatos vinculados ou metadados de sincronização.

Como converter o arquivo

1. Determine qual aplicativo ou dispositivo criou o arquivo SBF. Não renomeie contacts.sbf para contacts.csv; alterar a extensão do nome do arquivo não converte os dados.
2. Faça uma cópia do backup SBF. Instale o software original de gerenciamento de contatos ou backup do telefone, de preferência a versão que criou o arquivo. Uma versão atual pode usar uma estrutura de backup diferente ou não oferecer mais suporte ao formato antigo.
3. Abra ou restaure o backup usando o comando relevante do aplicativo, como File → Open, Backup → Restore ou Contacts → Import. Se a restauração exigir um dispositivo ou uma conta, use primeiro um dispositivo de teste ou uma conta separada.
4. Depois que os contatos estiverem visíveis, use a função de exportação do aplicativo, geralmente File → Export → CSV, Contacts → Export ou Address book → Save as. Selecione a codificação UTF-8 e o delimitador exigido pelo sistema de destino.
5. Se o aplicativo oferecer apenas exportação vCard, exporte primeiro para .vcf e depois importe o arquivo vCard para um programa de agenda de endereços para desktop compatível com exportação CSV. Confirme se o programa intermediário mapeia corretamente vários números de telefone, endereços e endereços de email.
6. Abra o CSV exportado no LibreOffice Calc ou em outro programa de planilhas. Escolha UTF-8 quando solicitado, importe os números de telefone como texto e verifique vírgulas entre aspas, aspas, quebras de linha incorporadas, caracteres acentuados e zeros à esquerda.
7. Importe o CSV verificado para a agenda de endereços de destino e mapeie cada coluna para seu campo de contato. Compare a quantidade de registros e vários registros antes de excluir o backup SBF original ou aceitar a deduplicação automática.

Não existe um conversor geral para desktop confiável para todas as variantes de SBF. O LibreOffice Calc pode editar o CSV resultante, mas normalmente não consegue decodificar um contêiner SBF proprietário. Serviços online conhecidos, como Zamzar ou CloudConvert, só devem ser considerados se a lista de formatos atual do serviço oferecer suporte explícito à variante exata de SBF e se seus termos de privacidade e retenção forem aceitáveis; não envie um backup de agenda de endereços contendo dados de contatos privados sem verificar esses termos.

Limites de qualidade e compatibilidade

A exportação pode omitir fotografias de contatos, grupos, rótulos de categorias, aniversários, registros vinculados, rótulos de tipo de telefone, campos personalizados ou informações de sincronização. Alguns programas também agrupam vários valores em um único campo ou descartam campos para os quais o destino CSV não possui uma coluna correspondente.

Use UTF-8 para nomes acentuados e sistemas de escrita não latinos. Mantenha os números de telefone como texto para que valores como 001-555-0123 preservem seus zeros à esquerda. Corresponda o delimitador, as terminações de linha, os nomes das colunas e as regras de uso de aspas exigidos pelo aplicativo de destino, pois o CSV não define esses detalhes de maneira consistente.