Converter XLA para XLS

Os usuários precisam dessa conversão quando um add-in antigo do Excel precisa ser aberto como uma pasta de trabalho editável, inspecionado em um software de planilhas mais antigo ou compartilhado com um sistema que aceita somente .xls. Como um XLA geralmente é um add-in, e não uma pasta de trabalho de dados, a conversão pode não produzir nenhuma planilha útil.

O que é o formato XLA

XLA é o formato antigo de Add-In do Microsoft Excel associado ao Excel 97–2003. Ele usa um contêiner de pasta de trabalho do Excel com a propriedade IsAddin habilitada, portanto o Excel normalmente o carrega como uma extensão em vez de exibir suas planilhas.

Um XLA pode conter procedimentos VBA, funções personalizadas de planilha, planilhas ocultas, intervalos nomeados, menus, personalizações de barra de ferramentas ou Ribbon e dados de configuração. Ele também pode ter sido criado a partir de uma pasta de trabalho normal que continha tabelas ou relatórios. Muitos add-ins contêm apenas código e dados de suporte, portanto pode não haver uma planilha completa para recuperar.

O Excel cria um XLA por meio de File → Save As → Excel Add-In (*.xla). Pacotes antigos de contabilidade, relatórios, engenharia e automação de escritório costumam distribuir esse formato. Os add-ins modernos do Excel geralmente usam .xlam, mas o Excel para desktop atual ainda pode carregar muitos arquivos XLA, sujeito às configurações de segurança e compatibilidade.

O que é o formato XLS

XLS é o formato binário de pasta de trabalho do Excel 97–2003. Diferentemente de um add-in, ele foi desenvolvido para ser aberto como uma pasta de trabalho normal contendo planilhas visíveis, fórmulas, formatação, gráficos, intervalos nomeados e, quando compatível, VBA.

XLS é adequado quando o aplicativo de destino é compatível apenas com o formato antigo do Excel ou quando o arquivo precisa ser aberto em um software da era do Excel 2003. Ele tem limitações que não se aplicam às pastas de trabalho .xlsx mais recentes, incluindo 65.536 linhas e 256 colunas por planilha. Recursos mais recentes do Excel podem ser removidos ou alterados quando o arquivo é salvo como XLS.

Como converter um XLA com o Excel

1. Copie o XLA para uma pasta de trabalho separada e preserve o original. Trate-o como conteúdo de macro executável.
2. Abra a cópia com uma instalação confiável do Microsoft Excel para desktop. Não habilite macros nem links externos, a menos que o arquivo e sua origem sejam confiáveis.
3. Se o Excel exibir planilhas utilizáveis, escolha File → Save As, selecione Excel 97-2003 Workbook (*.xls), especifique um novo nome, como converted.xls, e salve.
4. Se o Excel carregar o arquivo como um add-in invisível, pressione Alt+F11 para abrir o Editor do Visual Basic. Selecione o projeto do add-in, abra a janela Immediate com View → Immediate Window e execute ThisWorkbook.IsAddin = False. Isso funciona somente quando o projeto VBA está acessível e o arquivo tem permissão para executar o código VBA necessário.
5. Volte ao Excel e use File → Save As para selecionar Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Não substitua o XLA, pois alterar a propriedade do add-in muda a forma como o Excel trata o arquivo.
6. Feche e reabra converted.xls. Verifique as planilhas, fórmulas, intervalos nomeados, gráficos, referências externas e macros. Use File → Info → Check for Issues → Check Compatibility antes de enviar o resultado para uma instalação mais antiga do Excel.

Se o XLA não abrir como uma pasta de trabalho, outra opção é criar uma nova pasta de trabalho XLS e copiar ou exportar quaisquer planilhas que o add-in disponibilize. Um add-in pode fornecer seu próprio comando de exportação ou função personalizada; use essa função quando disponível em vez de alterar o arquivo internamente.

Limitações de qualidade e compatibilidade

Alterar IsAddin expõe o contêiner da pasta de trabalho, mas não converte a lógica VBA em dados de planilha. Um XLA que contenha apenas funções personalizadas, código de eventos, menus ou intervalos de suporte ocultos pode resultar em um XLS sem nenhum relatório visível relevante.

O VBA pode permanecer no XLS, mas as referências ao caminho do add-in original, ThisWorkbook, eventos de inicialização, menus personalizados, Ribbon XML, planilhas protegidas e planilhas ocultas podem se comportar de maneira diferente. O código que espera que o arquivo seja carregado como um add-in pode parar de funcionar. A pasta de trabalho convertida não é instalada automaticamente como um add-in para outras pastas de trabalho; copie o código necessário para um projeto VBA confiável ou mantenha o add-in original onde esse comportamento for necessário.

Um projeto VBA protegido por senha não pode ser inspecionado ou modificado de forma confiável. As assinaturas digitais podem se tornar inválidas após a alteração do arquivo ou ao salvá-lo em outro formato. O Excel também pode remover recursos incompatíveis ao gravar o XLS; analise o relatório de compatibilidade em vez de aceitar os avisos sem verificar o conteúdo afetado.

Alternativas de conversores online

CloudConvert e Zamzar são serviços gerais de conversão de arquivos conceituados, mas o suporte a XLA e a qualidade de qualquer XLS resultante podem variar; verifique a lista atual de formatos de entrada do serviço antes de fazer o upload. A conversão online não é adequada para arquivos que contenham dados confidenciais ou código de macro importante, pois o arquivo precisa ser carregado e o serviço pode descartar VBA, planilhas ocultas, metadados do add-in ou referências externas.

Use o Excel para desktop em arquivos XLA com macros, conteúdo protegido ou dados confidenciais. Um serviço online é razoável apenas para um add-in que não contenha informações sensíveis e cujas planilhas sejam o único conteúdo necessário; o XLS resultante deve ser aberto e verificado no Excel posteriormente.