Converter CSI para XLS

Um programa pode exportar registros como .csi, embora o sistema de contabilidade, geração de relatórios ou laboratório que os recebe aceite apenas pastas de trabalho do Excel. Converter os dados para .xls permite editá-los em software compatível com versões legadas do Excel, mas o método correto depende de qual aplicativo criou o arquivo CSI.

O que é o formato CSI

.csi é uma extensão ambígua e específica de aplicativos, e não um formato de arquivo universal. Diferentes aplicativos de instrumentos, negócios, bancos de dados e áreas especializadas podem usar arquivos CSI para registros delimitados, dados de configuração, informações de projetos ou conteúdo binário proprietário.

A extensão não identifica a estrutura do arquivo. Abra o arquivo no programa que o criou e verifique File → Export, File → Save as ou uma função de exportação de relatórios. Uma exportação para .csv, .txt, .xml, .xlsx ou .xls é uma conversão real; renomear sample.csi para sample.xls apenas altera o nome do arquivo e não transforma o conteúdo em uma pasta de trabalho do Excel.

Se o programa original não estiver disponível, inspecione uma cópia com um editor de texto. Linhas legíveis separadas por vírgulas, tabulações, ponto e vírgula ou barras verticais indicam possíveis dados baseados em texto. Conteúdo binário ou ilegível requer o aplicativo original ou software que ofereça suporte especificamente à variante CSI; não existe um conversor universal de CSI para XLS.

O que é o formato XLS

.xls é o formato binário legado de pasta de trabalho do Excel, associado ao Excel 97–2003 e a sistemas de terceiros mais antigos. Ele armazena planilhas, fórmulas, formatação, gráficos e várias tabelas, mas cada planilha é limitada a 65.536 linhas e 256 colunas.

Use .xls somente quando o sistema de destino exigir o formato legado. Escolha .xlsx quando possível: ele oferece suporte a planilhas maiores e a recursos mais recentes do Excel, além de evitar avisos de compatibilidade causados pelo formato antigo.

Converter com o aplicativo de origem

1. Crie uma cópia de backup do arquivo CSI.
2. Abra a cópia no aplicativo que a produziu.
3. Use File → Export, File → Save as ou o comando de exportação de relatórios do aplicativo.
4. Selecione Excel 97–2003 (*.xls), se disponível. Caso contrário, exporte para .csv ou .txt; use .xlsx se o destino aceitá-lo.
5. Abra os dados exportados no Excel ou no LibreOffice Calc, verifique as colunas e os valores e salve-os com File → Save as → Excel 97–2003 Workbook (*.xls).

Esse procedimento é necessário para arquivos CSI proprietários, pois normalmente apenas o aplicativo de origem entende seus registros, campos calculados, relacionamentos, anexos e metadados.

Importar um arquivo CSI baseado em texto

O LibreOffice Calc é uma opção gratuita para desktop quando o arquivo CSI é realmente um texto delimitado.

1. Inicie o Calc e selecione File → Open.
2. Escolha All files se a extensão CSI estiver oculta pelo filtro de arquivos e selecione o arquivo.
3. Na caixa de diálogo Text Import, escolha a codificação e o delimitador corretos. Use a visualização para confirmar que os campos foram divididos nas colunas pretendidas.
4. Defina códigos postais, números de contas, códigos de produtos e outros identificadores como Text para que os zeros à esquerda não sejam removidos.
5. Selecione File → Save as, escolha Excel 97–2003 (.xls) e confirme o formato legado do Excel.

O Excel oferece um fluxo de trabalho equivalente por meio de Data → From Text/CSV, seguido de File → Save as → Excel 97–2003 Workbook (*.xls). O Excel é preferível quando a pasta de trabalho precisa manter fórmulas ou formatação específicas do Excel.

Usar conversão pela linha de comando para dados delimitados

Depois de identificar o delimitador e produzir um arquivo CSV válido, o LibreOffice pode criar uma pasta de trabalho XLS sem sua interface gráfica:

libreoffice --headless --convert-to xls --outdir output data.csv

Esse comando converte o CSV; ele não interpreta estruturas CSI proprietárias. Não o utilize diretamente em arquivos CSI binários ou específicos de aplicativos. Para conjuntos de dados grandes ou confidenciais, importar com uma visualização visível é mais seguro, pois isso revela erros de delimitador, codificação e tipo de dados.

Usar um conversor online somente após a exportação

Serviços como CloudConvert e Zamzar podem converter formatos comuns, como CSV para XLS, mas geralmente não entendem variantes CSI arbitrárias. Use um serviço online somente se ele oferecer suporte explícito ao formato de entrada real ou depois de exportar o arquivo CSI para CSV; nunca considere a alteração da extensão uma conversão.

Não carregue dados financeiros, pessoais, médicos, de clientes ou proprietários em um serviço de terceiros, a menos que os termos de segurança e retenção atendam aos seus requisitos. Abra o resultado no Excel ou no Calc e compare as contagens de linhas, os títulos das colunas, valores representativos, datas e identificadores com a fonte.

Verificações de qualidade e compatibilidade

As exportações podem omitir metadados específicos do aplicativo, campos calculados, permissões, anexos, gráficos e relacionamentos. As importações de texto podem reinterpretar datas, separadores decimais, notação científica, números longos e codificação de caracteres.

Verifique fórmulas, células mescladas, caracteres não ASCII, zeros à esquerda e precisão numérica antes de distribuir a pasta de trabalho. Se os dados excederem 65.536 linhas ou 256 colunas, use .xlsx ou divida os dados; o XLS não pode armazenar a planilha completa. Mantenha o CSI original e uma exportação intermediária, pois salvar no formato legado pode remover recursos que o XLS não suporta.