Converter XLS para GDB

Um aplicativo pode exigir que uma pasta de trabalho XLS se torne um banco de dados Firebird ou InterBase para que possa executar consultas SQL, impor relacionamentos, oferecer suporte a usuários simultâneos ou atualizar registros transacionalmente. A conversão é uma migração de dados: as planilhas se tornam tabelas, não uma cópia da formatação e dos recursos de documento da pasta de trabalho.

O que é o formato XLS

.xls é o formato binário de pasta de trabalho do Microsoft Excel usado pelo Excel 97–2003. Ele pode conter várias planilhas, células, fórmulas, formatação, gráficos e macros, e pode ser aberto pelo Microsoft Excel, LibreOffice Calc e softwares de planilha compatíveis.

Uma planilha XLS não define um esquema relacional. Ela não possui chaves primárias, chaves estrangeiras, restrições ou tipos de coluna confiáveis inerentes; uma única coluna pode conter números, datas, texto, fórmulas e células vazias. Portanto, o esquema de destino deve ser projetado e os valores de origem devem ser verificados antes da importação.

O que é o formato GDB

No contexto de bancos de dados, .gdb tradicionalmente identifica um arquivo de banco de dados Firebird ou InterBase. Os bancos de dados Firebird modernos geralmente usam .fdb, mas uma extensão não determina o formato. Um arquivo deve ser criado e aberto por um mecanismo Firebird ou InterBase compatível; renomear um arquivo XLS para .gdb não o converte.

O Firebird armazena tabelas, índices, visualizações, restrições, procedimentos e dados de transações. Ele é apropriado quando os registros importados precisam de acesso SQL, conexões simultâneas, integridade referencial e atualizações repetíveis. A extensão .gdb também pode se referir a um File Geodatabase da Esri em softwares de informações geográficas; esse é um formato diferente e requer um fluxo de trabalho GIS compatível com a Esri, não ferramentas Firebird.

Como converter XLS para GDB

1. Prepare a pasta de trabalho. Abra o arquivo no Excel ou no LibreOffice Calc. Dê a cada tabela lógica sua própria planilha, mantenha uma linha de cabeçalho, remova células mescladas e linhas de subtotal e decida se as fórmulas devem se tornar valores armazenados ou cálculos de banco de dados. Preserve o XLS original, pois gráficos, formatação, comentários e macros não serão transferidos para o Firebird.
2. Exporte cada tabela para CSV. No LibreOffice, use File → Save As, selecione Text CSV (.csv), escolha a codificação UTF-8 e use um delimitador que não ocorra sem escape nos dados. Exporte uma planilha por vez. CSV é um formato prático de intercâmbio porque o Firebird não possui um leitor XLS integrado. O CloudConvert e serviços online semelhantes e confiáveis podem converter XLS para CSV em arquivos não confidenciais, mas normalmente não criam um banco de dados Firebird, esquema, índices ou restrições; o envio de dados confidenciais também os expõe a terceiros.
3. Crie o banco de dados e o esquema Firebird. Crie um novo banco de dados com o utilitário isql do Firebird ou com um cliente Firebird, como DBeaver ou IBExpert. Defina as colunas antes de carregar as linhas, por exemplo:

CREATE TABLE sales_import (
    sale_id INTEGER,
    customer_name VARCHAR(200),
    sale_date DATE,
    amount DECIMAL(18,2)
);
COMMIT;

Use INTEGER ou BIGINT para números inteiros, DECIMAL para valores monetários, DATE ou TIMESTAMP para datas e horários e campos VARCHAR suficientemente grandes para textos. Adicione uma chave primária, chaves estrangeiras, restrições NOT NULL e restrições de exclusividade somente depois de verificar se os dados de origem as satisfazem.

4. Importe o CSV. No DBeaver, conecte-se ao banco de dados Firebird, selecione a tabela de destino, escolha Import Data, selecione CSV, defina UTF-8 e o delimitador correto, mapeie cada coluna de origem, visualize os registros e execute a importação. O IBExpert e outros clientes de desktop compatíveis com Firebird fornecem funções equivalentes de importação de CSV. Verifique o conjunto de caracteres da conexão do cliente para que textos não ASCII sejam decodificados corretamente.
5. Valide a migração. Compare a contagem de linhas de origem com SELECT COUNT(*) FROM sales_import;. Verifique valores nulos, identificadores duplicados, linhas rejeitadas, limites de datas, arredondamento decimal, codificação de texto e valores que contenham delimitadores ou quebras de linha. Adicione índices e restrições depois que o carregamento inicial tiver sido verificado.

Para migrações repetidas, um utilitário comercial que ofereça suporte explícito a Excel e Firebird, como DBConvert for Excel & Firebird, pode automatizar o mapeamento do esquema e a transferência; verifique a versão do Firebird compatível e teste o esquema gerado. Como alternativa, uma importação roteirizada usando o firebird-driver do Python pode ler CSV, converter valores explicitamente, executar inserções parametrizadas, confirmar transações em lotes e registrar as linhas rejeitadas.

Limites de qualidade e compatibilidade

• As fórmulas não são preservadas pelo CSV. O CSV normalmente contém o resultado exibido de uma fórmula, e não sua expressão de fórmula. Recrie os cálculos necessários com visualizações Firebird, expressões calculadas, procedimentos armazenados ou código do aplicativo.
• A formatação e os recursos da pasta de trabalho são descartados. Cores de células, células mescladas, gráficos, layouts de impressão, comentários e a maioria das macros não pertencem a um banco de dados relacional. Mantenha o XLS original quando esses recursos forem necessários para relatórios ou fins de auditoria.
• As datas precisam de verificação explícita. Números de série de datas do Excel e datas de texto regionais podem ser interpretados incorretamente. Normalize as datas antes da exportação ou mapeie-as explicitamente durante a importação; em seguida, examine as datas mais antigas e mais recentes e os valores de limite conhecidos.
• As planilhas podem precisar de normalização. Não combine planilhas não relacionadas em uma única tabela ampla apenas porque elas compartilham uma pasta de trabalho. Divida grupos repetidos em tabelas relacionadas e defina chaves estrangeiras quando a origem contiver identificadores estáveis.
• A compatibilidade do mecanismo é importante. As versões do Firebird e do InterBase, os dialetos SQL, os conjuntos de caracteres, as configurações de página e os drivers do cliente podem afetar os scripts de esquema e as importações. Use as ferramentas do mecanismo de destino e teste o banco de dados resultante antes de substituir a pasta de trabalho de origem.