Converter CSV para WAB

Softwares antigos, como o Outlook Express, podem exigir um arquivo de catálogo de endereços .wab em vez de uma tabela de contatos CSV. Portanto, a conversão é usada principalmente para mover contatos para uma instalação antiga do Windows que ainda ofereça suporte ao Windows Address Book.

O que é o formato CSV

CSV (valores separados por vírgulas) é uma tabela de texto simples usada para trocar contatos entre programas de planilha, clientes de email, sistemas de gerenciamento de clientes e ferramentas de exportação de telefones. Cada linha geralmente representa um contato, e a primeira linha contém nomes de campos, como First Name, Last Name, Email Address, Business Phone e Street.

O CSV não tem um esquema universal. Os exportadores podem usar delimitadores, codificações de caracteres, aspas, nomes de campos e regras diferentes para representar vários números de telefone ou endereços.

O que é o formato WAB

WAB (Windows Address Book) é um formato proprietário de banco de dados de contatos usado pelo Outlook Express e por softwares antigos do Windows Address Book, especialmente no Windows XP. Um arquivo .wab contém contatos estruturados e dados do catálogo de endereços que programas antigos compatíveis podem abrir.

WAB não é um formato de intercâmbio atual e não é compatível diretamente com o Outlook moderno, o Google Contacts ou a maioria dos clientes de email atuais. Sua vantagem prática em relação ao CSV limita-se a softwares antigos compatíveis, que podem preservar seus próprios campos de contato e a estrutura do catálogo de endereços.

Converter com o Outlook Express

O Outlook Express foi descontinuado. Use-o apenas em uma instalação antiga existente ou em uma máquina virtual isolada com Windows XP; não conecte um sistema antigo sem atualizações à internet.

1. Faça uma cópia de backup do CSV original.
2. Abra o CSV no LibreOffice Calc ou no Microsoft Excel e confirme que cada contato ocupa uma linha e que a primeira linha contém cabeçalhos utilizáveis.
3. No Outlook Express, selecione File → Import → Other Address Book.
4. Escolha Text File (Comma Separated Values), selecione o CSV e inicie a importação.
5. Use a tela de mapeamento de campos para atribuir cada coluna de origem ao campo correspondente do Outlook Express. Deixe sem mapeamento as colunas incompatíveis ou irrelevantes.
6. Inspecione vários contatos importados, incluindo nomes, endereços de email, números de telefone, campos postais e caracteres acentuados.
7. Selecione File → Export → Address Book, escolha a opção de exportação WAB, se ela for exibida, selecione um destino e salve o arquivo .wab resultante.

Feche o Outlook Express antes de copiar o arquivo WAB, pois o programa pode manter o catálogo de endereços aberto. Em uma instalação compatível, use File → Import → Address Book para carregar o arquivo. Os textos dos menus podem variar ligeiramente entre as versões do Outlook Express.

Preparar e verificar o CSV

Ao abrir o arquivo no LibreOffice Calc, selecione o conjunto de caracteres, o delimitador e o qualificador de texto corretos na caixa de diálogo de importação. Defina números de telefone, códigos postais e outros valores semelhantes a identificadores como texto antes de salvar; caso contrário, o software de planilha poderá remover zeros à esquerda ou converter valores em datas.

Se a fonte armazenar um nome completo em uma única coluna, divida-o somente quando o mapeamento do Outlook Express exigir campos separados para nome e sobrenome. Remova fórmulas salvando valores simples e evite alterar o arquivo original. Se os caracteres acentuados estiverem corrompidos, tente novamente a importação usando a codificação utilizada pela fonte e pelo sistema antigo, como UTF-8 ou Windows-1252.

Limitações de compatibilidade

A conversão não é necessariamente sem perdas. Colunas personalizadas, fotos de contatos, categorias, observações, vários endereços, listas de distribuição, registros duplicados e campos de telefone incompatíveis podem ser ignorados ou exigir correção manual. O CSV não define como esses valores devem ser armazenados, e as implementações de WAB diferem entre as versões antigas do Windows.

O Outlook moderno pode importar contatos CSV, mas normalmente não cria um arquivo WAB. O LibreOffice Calc ou o Excel podem limpar e reorganizar os dados de origem, mas nenhum dos dois aplicativos exporta WAB.

Não existe um serviço online moderno amplamente confiável que preserve campos CSV arbitrários em um banco de dados WAB. Os serviços online que afirmam realizar essa conversão exigem o envio de nomes, endereços de email, números de telefone e dados postais, e podem produzir arquivos que somente uma implementação antiga específica do WAB consegue abrir. Mantenha o CSV original como backup oficial e verifique o arquivo exportado no programa antigo exato que o utilizará.