Converter INDD para IDML

Um destinatário pode precisar de um arquivo .idml para abrir um layout em uma versão mais antiga compatível do Adobe InDesign ou para processar sua estrutura baseada em XML em outro fluxo de publicação. Exportar o IDML a partir do documento original mantém os dados de layout editáveis; exportar para PDF não.

O que os arquivos INDD contêm

INDD é o formato de documento nativo do Adobe InDesign. Designers gráficos, editores, artistas de produção e equipes editoriais usam-no para livros, revistas, catálogos, brochuras, anúncios, layouts de embalagens e outros documentos de várias páginas.

Um arquivo .indd armazena páginas, páginas-mãe, camadas, quadros de texto, estilos, amostras de cores, referências a objetos inseridos e configurações específicas do InDesign. Normalmente, ele referencia imagens vinculadas em vez de incorporá-las. INDD é sensível à versão: um documento salvo por uma versão mais recente do InDesign pode não abrir em uma versão mais antiga.

O que os arquivos IDML contêm

IDML significa InDesign Markup Language. É um formato de intercâmbio baseado em XML, empacotado em um contêiner compatível com ZIP e com a extensão .idml. Seus arquivos de marcação separados tornam-no útil para intercâmbio, processamento automatizado de XML e tentativas de recuperação quando um documento nativo está danificado.

O InDesign CS4 e versões posteriores podem abrir arquivos IDML, embora uma versão mais antiga possa simplificar ou omitir recursos que não são compatíveis. IDML não é um arquivo de projeto independente: gráficos vinculados, fontes, plug-ins e fontes de dados externas normalmente ficam separados do arquivo.

IDML é útil como uma cópia adicional para arquivamento, mas mantenha o .indd original, os ativos vinculados, as informações das fontes e um PDF de referência. Um pacote IDML baseado em XML não garante que todas as versões futuras do InDesign ou ferramentas de terceiros reproduzirão o layout de forma idêntica.

Exportação com o Adobe InDesign

O Adobe InDesign é a ferramenta de conversão preferida porque grava o IDML diretamente a partir da estrutura de layout nativa do documento. Você precisa de uma versão do InDesign capaz de abrir o .indd de origem; uma instalação mais antiga do InDesign não pode converter um documento criado apenas por uma versão mais recente.

1. Faça uma cópia do arquivo .indd de origem e abra a cópia no Adobe InDesign.
2. Verifique se há gráficos ausentes em Window → Links. Resolva os avisos de fontes ausentes antes da exportação, quando possível.
3. Escolha File → Save As.
4. Selecione InDesign CS4 or later (IDML) na lista de formatos ou tipos de arquivo.
5. Insira um nome de arquivo que termine em .idml, selecione o destino e salve.
6. Abra o arquivo exportado na versão do InDesign do destinatário e verifique as páginas, o fluxo de texto, os vínculos e os resultados da preflight.

Para a entrega, use File → Package no projeto do InDesign em edição para coletar os gráficos vinculados e um relatório; inclua o arquivo .idml exportado nessa pasta de entrega. Inclua fontes somente quando as licenças permitirem sua redistribuição e forneça uma cópia de referência em PDF para que o destinatário possa comparar o resultado.

Alternativas e serviços online

IDMarkz, da Markzware, é uma alternativa para desktop para abrir documentos do InDesign compatíveis e exportar IDML quando o Adobe InDesign não está disponível. Confirme se a versão atual é compatível tanto com a versão do InDesign de origem quanto com a saída IDML necessária antes de comprar ou processar arquivos de produção.

Nenhum conversor online de uso geral é uma recomendação confiável para trabalhos editáveis de INDD para IDML. Muitos serviços web que aceitam INDD produzem saída em PDF ou imagem, e o upload de um arquivo INDD pode expor textos não publicados, artes e dados de clientes. Use um serviço hospedado somente quando ele declarar explicitamente que produz .idml editável, documentar o suporte à versão do InDesign ou ao mecanismo de conversão e for aprovado para os requisitos de confidencialidade do documento. Teste a saída comparando-a com a origem antes de usá-la em produção.

Verificações de compatibilidade

IDML melhora o intercâmbio com versões anteriores, mas não reproduz perfeitamente recursos incompatíveis. Objetos ou configurações introduzidos após a versão do InDesign do destinatário podem ser alterados, omitidos ou convertidos para um equivalente mais antigo. Verifique objetos de plug-ins, tipografia avançada, fontes variáveis, transparência e efeitos, elementos interativos, animação, configurações de EPUB, scripts, configurações de mesclagem de dados e texto condicional.

A substituição de fontes pode alterar quebras de linha, texto excedente, quebras de página e a quantidade de páginas. Instale as mesmas versões das fontes quando o licenciamento permitir, execute Window → Output → Preflight, inspecione Window → Links e compare o resultado com o PDF fornecido.

Não renomeie .indd para .idml. As extensões identificam estruturas internas de arquivo diferentes; alterar o nome do arquivo não converte o documento.