Converter INDD para WORD

Um cliente, editor, tradutor ou sistema de gerenciamento de conteúdo pode exigir um arquivo Microsoft Word em vez de um layout do InDesign. O objetivo usual é ter texto editável e recursos de revisão, não uma reprodução exata da página impressa.

O que é o formato INDD

INDD é o formato nativo de documento do Adobe InDesign. Designers, editoras, agências e equipes de produção usam arquivos .indd para livros, revistas, folhetos, catálogos, relatórios e outros trabalhos de layout de página.

Um arquivo INDD pode conter geometria de página, texto encadeado, estilos de parágrafo e caractere, páginas-mestre, tabelas, camadas, gráficos vinculados, tipografia e configurações de impressão. Ele pode depender de links de imagem externos e fontes instaladas; portanto, resolva os avisos de links ausentes e fontes ausentes antes da conversão.

O que é o formato Word

Microsoft Word normalmente usa .docx, um formato baseado em XML desenvolvido para documentos editáveis e com redistribuição de conteúdo. O Word é compatível com controle de alterações, comentários, títulos, listas, tabelas, recursos de acessibilidade e colaboração no Microsoft Word, Google Docs e LibreOffice Writer.

O formato .doc mais antigo é um formato binário legado; use .docx, a menos que o destinatário exija especificamente .doc. O Word não oferece equivalentes para muitos recursos de layout fixo e prepress usados no InDesign.

Converter páginas diagramadas por meio de PDF

Use Adobe InDesign e Adobe Acrobat Pro quando o DOCX precisar manter uma aparência de página aproximada.

1. Abra o arquivo .indd no InDesign e corrija fontes ausentes, links, texto excedente e erros de layout.
2. Selecione File → Export, escolha Adobe PDF (Print) e exporte um PDF. Nas configurações de exportação, ative Create Tagged PDF quando disponível; as tags podem melhorar a ordem de leitura e o reconhecimento de texto durante a exportação para o Word.
3. Abra o PDF no Adobe Acrobat Pro e verifique se o texto pode ser selecionado, em vez de estar rasterizado.
4. Escolha File → Export To → Microsoft Word → Word Document ou, nas interfaces mais recentes do Acrobat, Menu → Save as other → Microsoft Word → Word document; depois, salve o resultado como .docx.
5. Abra o DOCX no Word e corrija títulos, colunas, tabelas, notas de rodapé, quebras de página, posições de imagens e substituições de fontes. Aplique estilos de título e corpo do Word antes que os editores iniciem revisões substanciais.

O Microsoft Word também pode abrir um PDF e tentar convertê-lo por meio de File → Open, mas o Acrobat Pro geralmente oferece controles de PDF para DOCX mais previsíveis. Converter PDF para HTML antes de importá-lo no Word raramente é útil: o HTML adiciona outra etapa de redistribuição e pode desestruturar ainda mais layouts baseados em página.

Exportar texto quando o layout não importa

Para manuscritos, artigos e relatórios simples, exportar o texto geralmente é mais eficiente do que converter um PDF diagramado. No InDesign, selecione o texto necessário em uma matéria, escolha File → Export, selecione Rich Text Format (.rtf) e abra o RTF no Word antes de salvá-lo como .docx.

O RTF preserva mais formatação de texto editável do que o texto simples, mas não transporta de forma confiável objetos em nível de página, tabelas complexas, gráficos ancorados, conteúdo de páginas-mestre ou tipografia avançada. Exporte ou insira as imagens separadamente e recrie no Word os elementos dependentes do layout.

Opções de conversão online

CloudConvert e Zamzar podem ser práticos para arquivos não confidenciais quando suas listas atuais de formatos oferecem entrada .indd e saída .docx. Envie apenas arquivos que possam ser processados em um servidor de terceiros e verifique os termos de retenção, exclusão e segurança da conta antes de enviar material não publicado, de clientes, pessoal ou regulamentado.

Se um serviço online não aceitar o arquivo INDD, primeiro exporte um PDF com tags do InDesign e use a opção de conversão de PDF para DOCX do serviço. Revise manualmente o arquivo Word resultante; os serviços automatizados não conseguem reconstruir com confiabilidade a estrutura pretendida de um documento do InDesign.

Limites de compatibilidade e qualidade

Nenhum método cria um DOCX totalmente editável que preserve exatamente todos os elementos de um layout do InDesign. O Word redistribui o texto de acordo com o tamanho da página, as margens, as fontes instaladas, as métricas da impressora e seu próprio mecanismo de layout.

Páginas com várias colunas podem se tornar blocos de texto separados; o texto contornado ao redor de gráficos pode mudar de posição; itens sobrepostos podem se deslocar; e tabelas complexas podem se tornar tabelas simplificadas ou objetos flutuantes. Sangria, marcas de corte, cores especiais, efeitos de transparência, camadas, páginas-mestre, configurações de empacotamento e outros dados de prepress não têm um equivalente significativo em DOCX.

Um PDF com tags ajuda apenas quando o documento do InDesign tem uma ordem lógica de leitura correta. Inspecione as tags e a ordem de leitura no Acrobat quando o DOCX se destinar à leitura acessível ou à edição estruturada.

Versões mais antigas do InDesign não conseguem abrir arquivos INDD salvos por versões mais recentes. Peça ao remetente para exportar um arquivo .idml por meio de File → Save As → InDesign CS4 or later (IDML); abrir o IDML em uma versão compatível mais antiga ainda pode alterar recursos mais novos não compatíveis.