Converter OFT para EML

Muitos clientes de email, sistemas de arquivamento e utilitários de migração aceitam .eml, mas não o formato de template .oft do Outlook. A conversão de um OFT cria um arquivo de mensagem independente que pode ser aberto, compartilhado, indexado ou importado fora do Outlook.

O que é o formato OFT

OFT é o formato de template do Microsoft Outlook para mensagens de email reutilizáveis e outros itens do Outlook, incluindo solicitações de reunião e formulários de contato. O Outlook cria um OFT por meio de File → Save As → Outlook Template.

Um OFT pode conter assunto, destinatários, corpo em texto simples ou HTML, formatação, imagens embutidas, anexos, assinaturas e propriedades específicas de itens do Outlook. Abri-lo normalmente cria um novo item do Outlook; ele não é um registro de uma mensagem entregue e geralmente não contém histórico de entrega.

O que é o formato EML

EML é um arquivo que contém uma mensagem de email da Internet representada por cabeçalhos e partes do corpo MIME. Ele pode armazenar texto simples, HTML, recursos embutidos e anexos, e é compatível com aplicativos como Mozilla Thunderbird, Apple Mail, eM Client e muitos sistemas de arquivamento e migração.

EML é útil quando o destino não oferece suporte a templates do Outlook ou quando as mensagens precisam ser armazenadas como arquivos individuais. Ele não é um banco de dados completo de caixa de correio, e sua portabilidade depende de o aplicativo receptor lidar corretamente com MIME e HTML específico do Outlook.

Como converter um OFT para EML

Usando um conversor para desktop

1. Instale um conversor que liste explicitamente OFT como entrada e EML como saída, como SysTools OFT Converter ou BitRecover OFT Converter. Obtenha o instalador no site oficial do fornecedor.
2. Use Add File ou Add Folder para selecionar um ou mais arquivos OFT.
3. Selecione EML como formato de exportação, escolha uma pasta de saída e inicie a conversão.
4. Abra vários arquivos de saída no cliente de email de destino. Verifique o assunto, os destinatários, a formatação do corpo, as imagens embutidas, a codificação de caracteres e os anexos.

O software para desktop é preferível para conversões em lote e emails confidenciais, pois os arquivos de origem permanecem no computador local. Verifique a lista atual de recursos do produto antes da compra: alguns conversores oferecem suporte a OFT somente em uma edição paga, e as versões de avaliação podem limitar as exportações.

Usando um conversor online

1. Escolha um serviço que liste atualmente OFT como entrada e EML como saída, como o conversor online do Aspose.Email ou o GroupDocs Conversion. A disponibilidade dos formatos pode mudar; portanto, confirme-a na página de conversão antes de fazer o upload.
2. Faça upload do OFT, selecione EML, execute a conversão e baixe o resultado.
3. Exclua a origem e o resultado enviados por meio dos controles do serviço, quando disponíveis, e consulte os termos de retenção e processamento.

A conversão online é adequada para uso ocasional com arquivos não confidenciais. Não faça upload de mensagens que contenham conteúdo pessoal, jurídico, financeiro ou comercialmente confidencial, a menos que as políticas de tratamento e retenção do provedor sejam aceitáveis.

Editando o template antes da conversão

Uma conversão direta exporta o conteúdo armazenado no OFT; ela não envia a mensagem, resolve placeholders nem insere automaticamente valores de um sistema externo de templates. Para personalizá-la, abra o OFT no Microsoft Outlook clássico, preencha os destinatários e o texto variável e salve o item concluído como File → Save As → Outlook Message Format - Unicode (*.msg). Converta esse MSG com um conversor que ofereça suporte à entrada MSG e à saída EML. O Outlook para desktop geralmente não oferece uma opção nativa de exportação para EML; portanto, renomear .oft ou .msg para .eml não é válido.

Limitações de compatibilidade

OFT e EML representam tipos diferentes de dados: um OFT é um template de item do Outlook, enquanto EML é um arquivo de email MIME. Macros, regras do Outlook, formulários personalizados, botões de votação, opções de rastreamento, configurações de sensibilidade e outras propriedades exclusivas do Outlook não têm um equivalente EML padrão e podem ser descartados.

O HTML normalmente é transferido, mas o papel de carta do Outlook, os gráficos VML, as imagens vinculadas, as fontes não compatíveis, a formatação condicional e os recursos incorporados podem ser renderizados de maneira diferente em outro cliente de email. Anexos e imagens embutidas devem ser testados no aplicativo de destino; alterar a extensão do nome do arquivo não realiza uma conversão.

Um template pode não conter cabeçalhos significativos da mensagem final, como Date, Message-ID ou cabeçalhos de entrega e recebimento. Um conversor pode gerar alguns cabeçalhos, mas o EML resultante não é uma prova de que a mensagem foi enviada ou entregue.