Converter RPMSG para EML

Um arquivo de email, cliente de email ou sistema de documentos pode exigir .eml em vez do arquivo protegido .rpmsg entregue pelo Outlook. A conversão só é possível depois que um destinatário autorizado abre a mensagem; alterar a extensão não pode descriptografá-la.

O que um arquivo RPMSG contém

.rpmsg é usado pelo Microsoft Rights Management Services e pelo Microsoft Purview Message Encryption para emails protegidos por direitos. O Outlook ou o Exchange pode usá-lo para aplicar permissões como acesso somente leitura, encaminhamento restrito, bloqueio de cópia, limitações de impressão e uma data de expiração.

O arquivo não é um formato de email comum que um conversor possa analisar livremente. Seu conteúdo e, às vezes, seus anexos são protegidos para um destinatário ou uma organização específica. O Outlook, o Outlook na Web ou outro cliente de gerenciamento de direitos da Microsoft deve autenticar o destinatário e aplicar a política do remetente.

Se o arquivo não abrir, o destinatário pode não ter a conta, a licença ou a permissão necessária. Nesse caso, o remetente ou administrador deverá conceder acesso ou reenviar a mensagem sem proteção; um utilitário de conversão não pode contornar legitimamente a restrição.

O que o EML oferece

.eml é um arquivo de email em texto simples baseado em padrões de mensagens da Internet, como RFC 5322 e MIME. Normalmente, ele armazena cabeçalhos, o corpo da mensagem, conteúdo incorporado e anexos codificados no arquivo.

A maioria dos clientes de email para desktop, sistemas de help desk, ferramentas de e-discovery e arquivos de email pode importar EML. Diferentemente do RPMSG, o EML é fácil de inspecionar, copiar, pesquisar e transferir, mas não preserva automaticamente os controles de gerenciamento de direitos da Microsoft. Portanto, um EML exportado pode ter menos restrições que a origem ou conter apenas o conteúdo permitido para exportação.

Converter uma mensagem acessível

1. Abra o arquivo .rpmsg no Outlook ou no Outlook na Web usando a conta do destinatário autorizado. Conclua a solicitação de entrada ou verificação da Microsoft.
2. Verifique a política da mensagem antes de exportá-la. A cópia, o encaminhamento, o salvamento, a impressão ou a extração de anexos podem estar desabilitados.
3. Se a versão do Outlook oferecer uma opção EML, use File → Save As e selecione EML. Salve o resultado fora da caixa de correio protegida e abra-o em um editor de texto ou em um segundo cliente de email para verificar os cabeçalhos, o corpo e os anexos.
4. Se o EML não for oferecido, use File → Save As para criar uma cópia permitida em HTML ou texto simples. Reanexe os arquivos permitidos, crie uma nova mensagem no Thunderbird ou em outro cliente compatível com EML e salve essa mensagem como .eml. Isso produz uma nova mensagem, não uma conversão byte a byte do original.

O Outlook clássico geralmente oferece exportação para .msg, HTML ou texto em vez de EML. Se o Outlook puder exportar a mensagem aberta como um .msg comum e sem proteção, um conversor para desktop, como o Aid4Mail, poderá converter esse MSG exportado para EML. O conversor deve receber uma mensagem legível, não o contêiner RPMSG original criptografado; ele não pode remover a proteção de direitos.

Conversores online e privacidade

Conversores online genéricos, como Zamzar e CloudConvert, não são adequados para a conversão de RPMSG: em geral, eles não oferecem suporte a mensagens protegidas por direitos da Microsoft e não podem autenticar-se na política de direitos do destinatário. Não carregue emails confidenciais, tokens de acesso, dados regulamentados ou anexos protegidos em um serviço que alegue descriptografar RPMSG.

Um serviço online só deve ser considerado para um arquivo já descriptografado e não confidencial, em um formato explicitamente listado pelo serviço, como um MSG ou EML comum. Confirme os termos de retenção e exclusão do provedor antes de fazer o upload; use um conversor local para emails comerciais ou confidenciais.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• Um EML reconstruído pode perder os cabeçalhos Received originais, os metadados do remetente, os registros de data e hora do transporte, as assinaturas digitais, os rótulos de sensibilidade, as regras de expiração e as informações de auditoria.
• A exportação para HTML pode alterar fontes, imagens incorporadas, links e CSS. A exportação para texto simples remove a formatação. Os anexos podem continuar indisponíveis se a política de proteção proibir o download deles.
• Salvar um RPMSG como MSG ou renomear .rpmsg para .eml não realiza uma conversão. A extensão deve corresponder à estrutura real do arquivo.
• Para retenção legal, de conformidade ou forense, mantenha o RPMSG original e use o processo de exportação do Microsoft Purview ou de e-discovery da organização. Trate um EML reconstruído como uma cópia de trabalho, não como prova de que a proteção e os metadados originais foram preservados.