Converter QBR para IIF

Entendendo os formatos de arquivo QBR e IIF

QBR files são arquivos de Relatórios do QuickBooks, normalmente usados para armazenar modelos de relatórios personalizados criados dentro do QuickBooks. Esses arquivos ajudam os usuários a salvar e compartilhar layouts e configurações específicas de relatórios. Os arquivos IIF (Intuit Interchange Format), por outro lado, são arquivos baseados em texto usados pelo QuickBooks para importar e exportar listas e transações, como contas, clientes, fornecedores e transações. Os arquivos IIF são amplamente utilizados para migração de dados e entrada em lote de dados no QuickBooks.

Por que converter QBR para IIF?

Converter um arquivo QBR para o formato IIF não é um processo padrão ou direto, pois esses arquivos servem a propósitos diferentes no QuickBooks. No entanto, os usuários podem querer extrair dados de um relatório QBR e importá-lo para o QuickBooks como transações ou listas usando o formato IIF. Isso é frequentemente necessário ao transferir dados de relatórios personalizados para um formato que o QuickBooks pode processar para entrada em lote ou migração.

Como converter QBR para IIF

Não há um conversor direto que transforme arquivos QBR em arquivos IIF automaticamente, pois arquivos QBR contêm modelos de relatórios, não dados brutos. O fluxo de trabalho típico envolve:

1. Abrir o arquivo QBR no QuickBooks para gerar o relatório.
2. Exportar os dados do relatório para Excel ou formato CSV usando File → Export → Export Report to Excel.
3. Formatar os dados exportados de acordo com a estrutura do arquivo IIF exigida pelo QuickBooks. Isso pode envolver reorganizar colunas e adicionar cabeçalhos.
4. Salvar o arquivo como um arquivo de texto delimitado por tabulação (.txt).
5. Renomear a extensão do arquivo de .txt para .iif.
6. Importar o arquivo IIF para o QuickBooks usando File → Utilities → Import → IIF Files.

Melhores softwares para conversão de QBR para IIF

A forma mais confiável é usar o próprio QuickBooks Desktop para exportar e importar dados. Para formatação e edição dos dados exportados, recomenda-se Microsoft Excel ou Google Sheets. Para usuários avançados, ferramentas de terceiros como Transaction Pro Importer podem ajudar a mapear e importar dados do Excel ou CSV para o QuickBooks, simplificando o processo.

Dicas para uma conversão bem-sucedida

• Sempre faça backup do arquivo da sua empresa no QuickBooks antes de importar arquivos IIF.
• Garanta que os cabeçalhos do arquivo IIF correspondam aos requisitos do QuickBooks para o tipo de dado que está sendo importado.
• Valide os dados após a importação para confirmar a precisão.