Converter SDR para XLSX

As pessoas geralmente precisam de dados de planilha de um diagrama do SmartDraw quando rótulos, cronogramas, inventários ou registros de organogramas precisam ser editados, calculados ou fornecidos a um sistema que aceite pastas de trabalho do Excel. Um desenho SDR não é uma planilha, portanto o resultado prático geralmente é uma exportação de seus dados de origem ou uma tabela extraída manualmente.

O que os arquivos SDR contêm

SDR não é um formato de arquivo universal. A maioria dos arquivos com a extensão .sdr são desenhos proprietários do SmartDraw usados para fluxogramas, plantas baixas, diagramas de rede, organogramas, mapas mentais e documentos visuais semelhantes.

Um SDR do SmartDraw normalmente armazena formas, texto, conectores, posições, símbolos, páginas e formatação. Esses objetos visuais não têm um equivalente direto em células, fórmulas, planilhas ou tabelas do Excel. Outros softwares podem usar a mesma extensão para formatos não relacionados; portanto, confirme o aplicativo de origem por meio da associação de arquivo ou abrindo o arquivo no programa de origem.

Alterar drawing.sdr para drawing.xlsx apenas altera a extensão do nome do arquivo; isso não converte o arquivo.

O que os arquivos XLSX oferecem

XLSX é o formato de pasta de trabalho baseado em XML usado pelo Microsoft Excel e compatível com o LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers e muitos sistemas de relatórios. Uma pasta de trabalho pode conter planilhas, células tipadas, fórmulas, tabelas, filtros, gráficos, tabelas dinâmicas e formatação.

XLSX é adequado para os dados por trás de um diagrama, como registros de funcionários usados em um organograma ou linhas importadas para gerar um diagrama de processo. Ele não substitui um desenho editável do SmartDraw. Mantenha o arquivo SDR original para edição; exporte para PDF, SVG, PNG ou outro formato visual quando o layout do diagrama precisar ser preservado.

Extraia os dados e salve-os como XLSX

1. Faça uma cópia do arquivo SDR e abra-a no SmartDraw ou no aplicativo de origem confirmado.
2. Verifique se o diagrama foi criado a partir de uma pasta de trabalho do Excel, arquivo CSV, conexão de banco de dados ou recurso orientado por dados do SmartDraw. Se a pasta de trabalho original existir, use esse arquivo em vez de extrair rótulos do desenho; ele preserva fórmulas, tipos de célula, colunas ocultas e registros de origem que podem não aparecer no diagrama.
3. Procure um comando de exportação ou de dados no aplicativo, geralmente em File → Export ou nos controles de dados ou automação do diagrama. Exporte os registros subjacentes como Excel ou CSV se essa opção estiver disponível.
4. Se a exportação for CSV, importe-a para o Excel com Data → From Text/CSV, selecione o delimitador e a codificação corretos e use File → Save As e escolha Excel Workbook (*.xlsx). No LibreOffice Calc, use File → Save As e selecione Excel 2007–365 (.xlsx).
5. Verifique os cabeçalhos das colunas, as datas, os separadores decimais, os identificadores e a codificação de caracteres antes de distribuir a pasta de trabalho.

As versões do SmartDraw e os tipos de diagrama não necessariamente oferecem uma exportação de dados de planilha. A integração do produto com o Office e as opções de exportação visual não devem ser consideradas uma conversão SDR para XLSX garantida: exportar ou inserir um diagrama no Office não transforma suas formas em células de planilha utilizáveis.

Quando o SDR contém apenas um diagrama visual

Se não houver um conjunto de dados de origem ou um comando de exportação de dados, exporte o desenho como PNG ou PDF de alta resolução e recrie a tabela necessária no Excel. Para manter o diagrama visível em uma pasta de trabalho, use Insert → Pictures no Excel para adicionar um PNG ou JPEG; isso preserva a aparência, mas não a estrutura editável do diagrama.

Nas versões do Excel do Microsoft 365 que incluem Data → From Picture → Picture From File, uma tabela simples e claramente impressa pode passar por OCR a partir de uma imagem exportada. Revise cada célula reconhecida antes da inserção. O OCR frequentemente confunde O com 0, perde a estrutura de células mescladas, interpreta incorretamente os separadores decimais e converte identificadores como 00125 em números.

Formate as colunas de identificadores como Text antes de inserir ou importar valores com zeros à esquerda, números de conta longos ou códigos como AB-004. CSV não pode preservar fórmulas, várias planilhas, formatação de células ou tipos de dados confiáveis; salvar os dados importados como XLSX restaura esses recursos da pasta de trabalho somente depois que eles são criados explicitamente no Excel.

Limites de conversão online e compatibilidade

Não existe um método geral de conversão online que converta de forma confiável um desenho do SmartDraw em uma pasta de trabalho nativa do Excel significativa. Serviços que anunciam conversão de SDR podem ser compatíveis com um formato SDR diferente, rasterizar o desenho ou produzir um arquivo inutilizável. Use o aplicativo Web oficial do SmartDraw somente quando ele for compatível com o arquivo específico e a exportação necessária, e evite enviar plantas baixas, mapas de rede ou dados organizacionais confidenciais para sites de conversão não verificados.

Formas, roteamento de conectores, camadas, layout de página e símbolos do SmartDraw não podem ser traduzidos para o modelo de linhas e colunas do Excel. Um arquivo XLSX pode preservar registros exportados e valores reconstruídos manualmente, mas não o comportamento visual editável do diagrama original.