Converter BTW para PDF

Destinatários de etiquetas, sistemas de gerenciamento de documentos e arquivos de auditoria geralmente exigem um PDF fixo em vez de um template editável do BarTender. Fazer a conversão depois que os dados da etiqueta forem resolvidos preserva uma renderização compartilhável sem dar ao destinatário acesso a bancos de dados, regras de números de série ou configurações da impressora.

O que um arquivo BTW contém

BTW é o formato de documento nativo usado pelo BarTender Designer, software de etiquetas e códigos de barras da Seagull Scientific. Um arquivo .btw armazena o layout da etiqueta e pode fazer referência a objetos de texto, códigos de barras, configurações de codificação RFID, imagens, fontes, configurações da impressora, bancos de dados, planilhas, prompts e regras de serialização.

É um arquivo de design, e não uma imagem finalizada ou uma página de documento. O Adobe Acrobat, visualizadores de navegador e conversores comuns de documentos não conseguem interpretar objetos do BarTender nem resolver os dados vinculados; o método confiável de conversão é renderizar o arquivo no BarTender.

Por que o PDF é usado

PDF armazena uma página renderizada com dimensões definidas e pode ser aberto por visualizadores de PDF padrão no Windows, macOS, Linux, iOS e Android. É apropriado para provas de etiquetas, artes aprovadas, anexos de pedidos e registros de produção mantidos.

Um PDF não substitui o template de origem. A edição de um código de barras, vínculo de dados, configuração da impressora ou regra de serialização exige o arquivo .btw original e o BarTender.

Converter com o BarTender no Windows

Use, quando possível, a versão do BarTender que criou o template. Uma versão mais recente geralmente consegue abrir templates antigos, mas verifique o resultado, pois fontes, drivers de impressora e configurações do documento podem afetar o layout.

1. Abra o template no BarTender Designer usando File → Open.
2. Resolva imagens, fontes, conexões de banco de dados e prompts de entrada de dados ausentes. Se o documento usar dados variáveis, selecione os registros pretendidos e inspecione-os em Print Preview.
3. Verifique o tamanho da etiqueta, a orientação e as margens do documento. Selecione as configurações da impressora de produção antes de mudar para uma impressora PDF, caso essas configurações definam o layout do template.
4. Escolha File → Print e selecione Microsoft Print to PDF no Windows 10 ou Windows 11. O Adobe Acrobat Pro também pode instalar uma impressora Adobe PDF; o Acrobat Reader não converte arquivos BTW nem oferece esse recurso por conta própria.
5. Abra as preferências da impressora PDF selecionada. Defina o papel ou o tamanho de página personalizado com as dimensões exatas da etiqueta, quando houver suporte, e desative opções como Fit to page, Shrink oversized pages ou o dimensionamento automático.
6. Selecione Print, escolha o nome e o destino do arquivo PDF e verifique o arquivo resultante em um visualizador de PDF.

Algumas versões do BarTender ou fluxos de trabalho instalados podem disponibilizar uma opção de exportação para PDF. Use-a somente depois de confirmar que o tamanho da página, a seleção de registros e a saída correspondem à etiqueta de produção; imprimir por meio de uma impressora PDF configurada corretamente é o método mais amplamente disponível.

Opções online e não-Windows

Não dependa de conversores gerais de arquivos online para arquivos .btw. A maioria não consegue renderizar o formato de documento proprietário do BarTender nem acessar as fontes, imagens vinculadas e fontes de dados necessárias; o upload de um template também pode expor informações de produtos, clientes ou bancos de dados.

O BarTender Designer é um software para Windows. No macOS ou Linux, use um PC com Windows, uma máquina virtual Windows compatível ou o acesso remoto a uma instalação gerenciada do BarTender para Windows. O Wine não é uma opção de produção confiável para o BarTender. Aplicativos de PDF para iOS e Android não conseguem renderizar templates BTW nativamente.

Um serviço gerenciado que realmente execute o BarTender pode ser adequado quando for aprovado pela organização e tiver acesso às fontes de dados permitidas pelo template. Um conversor web genérico não é um serviço equivalente.

Verifique a saída renderizada

Abra o PDF em 100% e confirme as dimensões da página nas propriedades do documento do visualizador. Imprima uma etiqueta de teste no tamanho real e leia todos os códigos de barras; até mesmo pequenas alterações de escala podem modificar as larguras dos módulos do código de barras e torná-lo ilegível.

A substituição de fontes pode alterar quebras de linha, espaçamento do texto e o texto legível por humanos do código de barras. Instale as fontes licenciadas do template no computador de conversão e verifique os logotipos ou as imagens vinculados externamente antes de produzir o PDF final.

O PDF contém somente os registros renderizados para aquele trabalho de impressão. Registre o intervalo selecionado do banco de dados e os valores inseridos nos prompts quando a saída precisar ser auditável. Verifique também o comportamento da serialização antes da conversão: um trabalho de impressão do BarTender pode avançar os números de série ou criar logs de produção, dependendo do template e da configuração do sistema.

Mantenha o arquivo .btw original junto com suas imagens, fontes e configuração das fontes de dados. O PDF não pode restaurar objetos do BarTender, vínculos de banco de dados, configurações de serialização ou configurações de etiqueta específicas da impressora.