Converter GDOC para DOCX

Um destinatário, editor offline ou sistema de gerenciamento de documentos pode exigir um arquivo local .docx em vez de um link do Google Docs. Exportar o documento cria uma cópia compatível com o Word que pode ser anexada, arquivada e editada sem acesso ao Google Drive.

O que é o formato GDOC

Um arquivo .gdoc geralmente é um pequeno atalho do Google Drive, não um documento que contenha o texto, as imagens e a formatação originais. Ele identifica um documento do Google Docs armazenado na nuvem, normalmente por meio de uma URL ou referência de documento.

Usuários do Google Docs e do Google Drive encontram arquivos .gdoc ao fazer download de documentos do Google como atalhos, sincronizar conteúdo do Drive com o Google Drive for desktop ou receber um atalho de outro usuário. O documento real permanece no Google Drive e exige uma conta com o acesso apropriado.

Renomear document.gdoc para document.docx não converte o arquivo. O Word e outros editores para desktop não podem tratar o atalho como um documento normal de processamento de texto.

O que é o formato DOCX

.docx é o formato de processamento de texto Office Open XML do Microsoft Word. Ele também é compatível com o LibreOffice Writer, o Apple Pages e a maioria dos sistemas de gerenciamento de documentos.

Um arquivo DOCX armazena texto, estilos, configurações de página, imagens, tabelas, cabeçalhos, rodapés e recursos relacionados em um pacote estruturado baseado em ZIP. Ele oferece suporte à edição offline, comentários, controle de alterações, arquivamento local e ampla compatibilidade com softwares de escritório atuais.

Como converter um documento do Google

1. Faça login na conta do Google que pode acessar o documento em drive.google.com ou docs.google.com.
2. Abra o documento real. Se você tiver apenas um atalho local .gdoc, clique duas vezes nele ou abra-o pelo Google Drive para que seja iniciado no Google Docs. No Drive, você também pode clicar com o botão direito do mouse no atalho e escolher Open with → Google Docs.
3. No editor do Google Docs, escolha File → Download → Microsoft Word (.docx).
4. Salve o arquivo baixado e abra-o no Microsoft Word ou no LibreOffice Writer para verificar o resultado.

Para um documento nativo do Google selecionado na interface web do Drive, clique nele com o botão direito do mouse e escolha Download. O Drive exporta arquivos compatíveis do Google Docs para um formato do Office, normalmente DOCX. O menu File → Download do editor é preferível quando você precisa selecionar o formato explicitamente.

Para exportar vários documentos, selecione os arquivos do Google Docs no Drive e escolha Download. O Drive converte os arquivos compatíveis e pode colocá-los em um arquivo ZIP. Para um fluxo de trabalho automatizado, um cliente autorizado da Google Drive API pode usar a operação de exportação com o tipo MIME application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document; a origem deve ser um documento acessível do Google Docs, não apenas um atalho que não possa ser resolvido.

Ferramentas de conversão online e para desktop

Nenhum conversor confiável pode normalmente transformar um atalho .gdoc no documento referenciado sem autorização do Google. Primeiro, exporte o arquivo pelo Google Docs.

CloudConvert e Zamzar podem processar arquivos de origem compatíveis após a exportação, mas geralmente são desnecessários quando o Google Docs pode criar o DOCX diretamente. Eles podem ser úteis para converter outro formato baixado, como PDF ou ODT, mas enviar um documento confidencial para um serviço de terceiros transfere seu conteúdo para fora do Google e da Microsoft. Para arquivos confidenciais, use o Google Docs, o Microsoft Word para desktop ou o LibreOffice Writer.

Limitações de qualidade e compatibilidade

O arquivo exportado pode não reproduzir exatamente a visualização no navegador. Verifique fontes personalizadas, quebras de página, colunas, imagens flutuantes, tabelas, notas de rodapé, equações, desenhos, cabeçalhos e rodapés no aplicativo usado pelo destinatário.

Smart chips, objetos vinculados, alguns gráficos e outros elementos específicos do Google podem se tornar conteúdo estático, mudar de aparência ou ser omitidos. Comentários e sugestões podem exigir uma revisão separada. Um documento do Google sem paginação recebe uma paginação convencional quando exportado; portanto, as quebras de página e as margens devem ser verificadas.

Use fontes disponíveis no computador de destino, especialmente quando o documento contiver um layout preciso ou elementos de identidade visual. O Microsoft Word para desktop é a melhor verificação final quando o destinatário usa o Word; o LibreOffice pode renderizar alguns layouts de maneira diferente.

Antes de compartilhar, revise os comentários e as alterações controladas. No Word, File → Info → Check for Issues → Inspect Document pode identificar comentários, informações pessoais e outros metadados ocultos.